Human Resource Specialist Dach

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland Velocity Global Vollzeit

***

We are looking to hire an experienced Human Resource Specialist who will play a pivotal role in supporting both our valued employees and clients. As a dedicated HR Specialist, you will be responsible for guiding employees throughout their entire employment lifecycle as well as supporting clients with their HR needs. Cultivating positive relationships with our supported employees is paramount, and you'll excel at gathering and documenting HR information, efficiently managing our HR database, and providing valuable assistance to supported employees dealing with HR-related matters. In addition, you'll extend your expertise to our clients, ensuring seamless onboarding processes and addressing inquiries related to their employees' life cycles. To ensure success as an HR Specialist, you should have excellent communication and interpersonal skills and a good understanding of employment law. Ultimately, a top-notch HR Specialist is well-organised, efficient and approachable.

This role will be remote, based in Germany, but supporting German, Austrian, and Swiss (DACH) supported employees.

**RESPONSIBILITIES**
- Coordinate every aspect of the employment life cycle for our supported employees through close collaboration with global internal teams such as Immigration and Payroll teams, and external parties such as local service providers
- Provide expert-level support to our clients, managing client queries and advising on benefits, international payroll, expense reporting, and other HR matters acting as a regional expert.
- Manage client relationships in conjunction with members of the client services team
- Drive employee satisfaction and retention amongst our supported employees with sincerity and passion, always with a customer service mindset
- Drive client satisfaction through quick onboarding timelines and always maintaining our resolution time SLA
- Assist in training new members on your team
- Manage and audit all HR records, including personal information, onboarding documents, personal documents, contract documents, and job-specific information
- Ensure compliance with the local employment law in every process and notify proper points of contact of any rectification needs
- Be aware of applicable Collective Agreements and partner with required teams to ensure compliance
- Collaborate with internal teams who require regional-specific expertise (examples include but are not limited to Knowledge Base maintenance, and Product Development)
- Anticipate and identify potential issues, assist in the root cause analysis, and raise it to the concern teams while ensuring proper resolution
- Other duties as assignedas a high-growth company, we embrace supporting ALL areas of the business
- The above statements are intended to describe the general nature and level of work performed by people assigned to this classification. They are not construed to be an exhaustive list of all job duties performed by the personnel so classified._

**QUALIFICATIONS**

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required.
- Bachelor's degree in Human Resources or equivalent experience
- At least 3 years of regional (DACH) Human Resources experience required
- Business proficiency (C2 or higher if not native) in the English AND German languages required
- Research-oriented, exceptional organizational skills and attention to detail with the ability to quickly assimilate information
- Excellent presentation, verbal and written communication, and listening skills
- Technology-literate, including Google & Microsoft Office suite
- Excellent communication and interpersonal skills
- Friendly and professional demeanor
- Good organizational skills
- Conflict handling and resolution skills
- Advanced knowledge of employment law
- Empathy and an approachable demeanor
- Attentiveness and honesty
- Drive a strong work ethic, and a passion for creating an unparalleled customer experienceit should be in your bones
- Interest in international business and contributing at a consistently high level
- Nice to have: previous experience working within EOR or HR Outsourcing
- Nice to have: previous experience working through CRM systems
- Velocity Global is an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, sex, age, disability, genetic information, or any other status protected by State and/or Federal Law._

GO FARTHER WITH VELOCITY

At Velocity Global, we're building a dream team made up of the world's best talent. We're looking for people like you to join us as we make opportunity borderless for people everywhere.

ABOUT VELOCITY GLOBAL

At Velocity Global, our values represent who we are and the company we want to be. We harness the power of unity, diversity, and collaboration, drive for impact, and win as a team - bringing our unique talents

  • Human Resources Specialist

    vor 13 Stunden

    Munich, Deutschland Mouser Electronics Vollzeit

    For our international team in the Munich office we are looking for a motivated person at the earliest possible date for the position of **Human Resources Specialist - EMEA** **What to expect**: - The Human Resources Specialist is supporting the EMEA HR department by providing general administrative and organizational support in the areas of recruiting,...

  • Werkstudent Human Resources Mit Fokus Recruiting

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    Werkstudent München Werkstudent Human Resources mit Fokus Recruiting (m/w/d) econoMARK Personalmarketing GmbH Werkstudent Human Resources mit Fokus Recruiting (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Ab sofort gesucht (unbefristet) 18-20 h pro Woche 17 € pro Stunde (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du begleitest den...

  • Betriebsprüfer - Praktikum in Human Resources

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Schneider Electric GmbH Vollzeit

    Aufgaben: Unser Unternehmen Schneider Electric GmbH ist ein führender Anbieter von Energie- und Gebäudemanagementslösungen. Wir suchen einen engagierten Praktikanten für unsere Abteilung Operatives Personalmanagement, um gemeinsam mit unserem Team die Herausforderungen der Zukunft zu meistern.Beschäftigungstätigkeit: In diesem 6-monatigen Praktikum...

  • Trainee Human Resources

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    Trainee Human Resources (m/w/d) **Am Gate zu den Bergen zum Gipfelstürmer werden** Als größtes Airporthotel der Alpen bieten wir alle Vorzüge eines 5-Sterne Hotels und haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Gäste schon zwischen Terminal 1 und 2 des Münchner Flughafens mit moderner bayerischer Gastlichkeit zu begeistern. Der große und moderne...

  • Director of Human Resources

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland SOFITEL Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Geschichte trifft auf Modernität im Sofitel Munich Bayerpost, einem zeitgenössischen Designhotel in Münchens ehemaligem Königlich Bayerischen Postamt. Hinter der neoklassizistischen Fassade des historischen Gebäudes liegt das Juwel unter Münchens Luxushotels - eine Verbindung aus avantgardistischer Architektur, Technologie und...

  • Contract Specialist

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Advanced Resource Managers UK Vollzeit

    Summary: Our client, a global CRO, are looking for a Contract Specialist to join their Clinical Operations team that is rapidly growing within their Munich Office. This role would be a full-time permanent position based in Munich. The position plays an important role in the study Stat-up activities and CTM processes and to advance the activities of their...

  • Human Resources Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland HOFFMANN EITLE Vollzeit

    **Gesucht für Standort: München** Leidenschaft, Präzision und Entschlossenheit sind nur Floskeln, solange man deren Ursprung nicht kennt: Bei HOFFMANN EITLE verstehen sich unsere rund 450 Mitarbeiter:innen als Teil eines größeren Ganzen. Bei der ganzheitlichen Betreuung globaler Mandanten freut sich unser internationales Team auf Ihre Verstärkung im...

  • Working Student Human Resources

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Befindest du dich mitten im Studium und bringst die Leidenschaft mit, alle Facetten der Personalarbeit kennenlernen zu wollen? Zeichnen dich Verantwortungsbewusstsein und Professionalität aus? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um uns ab sofort in unserem Human Resources Team als Working Student mit 15-20...

  • Human Resources Business Partner

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Destinus Vollzeit

    Join Destinus, a leader in the European aerospace, hydrogen, energy solutions, and defense industry based in Tres Cantos, Spain. We are currently looking for a Human Resources Business Partner to be part of our team of 51-200 professionals committed to developing AI-driven autonomous flight systems and advanced turbine engines. At Destinus, we value...

  • Human Resources Coordinator

    vor 12 Stunden

    Munich, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    **Poste**: - Derzeit suchen wir einen erfahrenen und motivierten Human Resources Coordinator (w/m/d) für unser Headoffice in München. - Ihre Aufgaben: - Übernahme von administrativen Tätigkeiten in Bezug auf die Personalverwaltung, entlang des gesamten Mitarbeiter-Life-Cycle - Erstellung von arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Dokumenten...

  • Director Human Resources

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Hilton Vollzeit

    **Become a summiteer at the gateway to the mountains** As the largest airport hotel in the Alps, we offer all the advantages of a 5-star hotel and have made it our task to delight our guests with modern Bavarian hospitality between Terminals 1 and 2 of Munich Airport. The large and modern event area of the house has 30 light-flooded event rooms with a large...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 12 Stunden

    Munich, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    17446BR - People **DEINE AUFGABEN** Du bist dynamisch und motiviert? Als **Werkstudent (w/m/d) im Center of Expertise (CoE) Human Resources & Mobility** bist du Teil unseres HR-Teams, das für die Gestaltung und die operative Umsetzung von HR- und Mobility-Policies verantwortlich ist. Du unterstützt unser Team insbesondere im operativen Tagesgeschäft,...

  • Working Student Human Resources Management

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Befindest du dich mitten im Studium und bringst die Leidenschaft mit, alle Facetten der Personalarbeit kennenlernen zu wollen? Zeichnen dich Verantwortungsbewusstsein und Professionalität aus? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um uns ab sofort in unserem Human Resources Team als Working Student mit rund 15...

  • Werkstudent (W/m/d) Human Resources

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland NXP Semiconductors Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Human Resources Teams bei NXP! Bei uns hast du die Möglichkeit, spannende Einblicke in moderne HR-Prozesse innerhalb eines globalen High-Tech Unternehmens zu gewinnen. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitern - Erstellung von Verträgen und Vertragsverlängerungen - Erstellung von...

  • Human Resources Business Partner

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Cantel Medical Vollzeit

    JOB PURPOSE: Serve as HR Business Partner for functional areas with responsibilities for management consulting, hiring, organizational planning, employee relations, employee development/talent management and legal compliance. Assist in smooth transition and integration of European HR functions. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES: HR Consulting - Analyzes...

  • Human Resources Business Partner M/w/d

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland QBS Software Vollzeit

    QBS Software wurde 1987 gegründet und bietet Softwareunternehmen und Vertriebspartnern eine Plattform zur Steigerung der Effizienz und zum Wachstum. Wir sind ein Technologieunternehmen mit Fokus auf Software - und decken die Märkte Enterprise, Cloud und Consumer ab. QBS wurde sowohl im jährlichen HSBC International Track 200 der Sunday Times mit einem...

  • Werkstudent:in Human Resources

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland ALR Treuhand Vollzeit

    **ALR: GEMEINSAM MEHRWERT SCHAFFEN!**: **Als eine seit mehreren Jahrzehnten bestehende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Standorten in München und Leipzig prüfen und beraten wir gemeinsam mit unseren über 80 Mitarbeiter:innen insbesondere renommierte mittelständische Unternehmen aus ganz Deutschland.** **Als Arbeitgeber stehen wir für eine lebendige...

  • Assistant Director of Human Resources

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland The Westin Grand München Vollzeit

    Was wir Dir bieten: - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Wachstumspotenzial in unserem Complex, bestehend aus The Westin Grand München & Four Points by Sheraton Munich Arabellapark - Bei uns arbeitest du nicht nur mit Gästen aus aller Welt, sondern auch mit einem internationalen Team, welches dir stets zur Seite steht und immer...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Vontobel Vollzeit

    München / Karlsplatz 5 - Wir bei Vontobel wollen unsere Zukunft aktiv gestalten. Wir schaffen und verfolgen Anlagechancen, die unsere Kunden voranbringen. Als globaler Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln sind wir auf Vermögensverwaltung, aktives Asset Management und Digital Investing spezialisiert. - Ab sofort suchen wir einen motivierten...

  • Sachbearbeiter Personalabteilung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Who`s Perfect - 21 MSB Invest GmbH Vollzeit

    WHO‘S PERFECT 21 MSB Invest GmbH Personalabteilung Landsberger Str 374 80687 München Wir suchen Sie zur Verstärkung und Bereicherung unseres WHO‘S PERFECT Teams in München in Vollzeit / Teilzeit **Sachbearbeiter Personalabteilung / Human Resources mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Verantwortung für die ordnungsgemäße...