Mitarbeiterin/mitarbeiter in Der Auftragsannahme

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 5 - Zentrale Bedarfsdeckung und Logistik - im Teilbereich „Printmedien“ unbefristet eine/einen

**Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Auftragsannahme (w/m/d)**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages ist eine oberste Bundesbehörde, die dem Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben inhaltlich und organisatorisch zuarbeitet.

**Ihre Aufgaben**

Das Aufgabengebiet umfasst die zentrale Annahme und Bearbeitung der Beschaffungsanträge für Druckerzeugnisse oder Printmedien, die sachliche Zuordnung, Registrierung und Weitergabe an die zuständigen Teilbereiche Druckaufträge sowie die Bereiche Printtechnik und Rechnungswesen, insbesondere:

- Erstberatung der Bedarfsträger zu Beschaffungsmöglichkeiten und Auswahl der Ausstattungsoptionen
- Auskunftserteilung zu Auftragsmodalitäten der gültigen Rahmenverträge und Lieferstatus der Drucksachen
- Beauftragen der Druckherstellung mit elektronischen und analogen Druckvorlagen und Koordination der fristgerechten Lieferung der Drucksachen
- Rechnungsbearbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und Dienstvorschriften
- Erfassen der Abwesenheiten von Beschäftigten des Sachbereichs mit Weiterleitung an die Referatsleitung. Überwachen von Terminvorlagen und Fristen, Betreuung von externen Gesprächspartnern, Bearbeitung von Material
- und Bedarfsanforderungen
- Monatliche Bearbeitung von Überstunden/Mehrarbeit für Beamtete und Tarifbeschäftigte und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

**Wir bieten Ihnen**
- Entgelt nach **Entgeltgruppe 6 TVöD** (2.997,10 EUR Brutto in Stufe 3 - bei Vorliegen nachweisbarer einschlägiger Berufserfahrung)
- Beamtinnen und Beamte: BesGr. A6e BBesO
- Gewährung einer monatlichen Zulage für Beschäftigte bei einer obersten Bundesbehörde (220,00 EUR Brutto)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Bezug eines arbeitgeberseitig bezuschussten Jobtickets
- Betriebskindertagesstätte ohne Sommer-Schließzeiten

**Ihr Profil**

**Sie verfügen zwingend über**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Verwaltung, Recht und Buchhaltung oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und jeweils eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung im Medienbereich oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Druckereiwesen

Bewerben können sich auch Beamtinnen und Beamte des einfachen nichttechnischen Dienstes.

**Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie**
- eine mehrjährige praktische Berufserfahrung mit nachgewiesenen Kenntnissen im Druckerei
- oder Verlagswesen
- Fachkenntnisse oder aktuelle berufspraktische Erfahrung:

- im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen
- im Vertrags
- und Vergaberecht des Bundes
- mit den im Bundestag gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel

**vorweisen können.**

**Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.**

Kenntnisse der Geschäftsordnung des Deutschen Bundestages, der einschlägigen Dienstanweisungen, z. B. der AD-BTV einschließlich der „Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten“ und der „Beschaffungsanweisung“ sowie insbesondere Grundkenntnisse des Zivilrechts sollten vorliegen. Ein gutes Personen
- und Namensgedächtnis sowie Diskretion sind unerlässlich. Darüber hinaus werden gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten erwartet.

Der Dienstposten setzt eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen schwerer Lasten) voraus.

Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Arbeitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.

**Ihre Bewerbung**

Die Verwaltung des Deutschen Bundestages gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin. Begrüßt werden daher die Bewerbung von Bewerberinnen und Bewerbern mit Kindern.

Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sehen wir uns in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten (sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache werden vorausgesetzt).



  • Berlin, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    **Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands | 10115 Berlin**: Mitarbeiter/Mitarbeiterin in der Hauswirtschaft (m/w/d) - Kennziffer KB/18/24 Das **Kommissariat der deutschen Bischöfe in Berlin **wird im Auftrag der Deutschen Bischofskonferenz in politischen Fragen gegenüber den Organen des Bundes, den gemeinsamen Organen der Länder,...


  • Berlin, Deutschland GO! Express & Logistics (Nordost) GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) Disposition/Auftragsannahme** **Das Unternehmen**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen im In - und Ausland das größte unabhängige Kurier - und Express-Netzwerk in Deutschland. Als Mitarbeiter (m/w/d) der Auftragsannahme und Disposition bist Du unser Aushängeschild,...


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  • Auftragsannahme: Leiter

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Bindeglied zwischen Kunde - Büro - Konstruktion - Werkstatt Sie arbeiten strukturiert und eigenständig und sind in der Lage, den Aufgabenbereich von zwei weiteren Kollegen zu koordinieren. Sie suchen einen spannenden Job, bleiben auch dann respektvoll, wenn es mal hektischer wird und behalten immer den Überblick? Sie haben einen technischen Hintergrund,...

  • Auftragsannahme: Leiter

    vor 17 Stunden


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  • Berlin, Deutschland ALBA Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie in Berlin-Hohenschönhausen ab sofort als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsannahme/W...


  • Berlin, Deutschland ALBA Berlin GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland ALBA Berlin GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland ALBA Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie in Berlin-Hohenschönhausen ab sofort als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsannahme/Waage (m/w/d)Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich­keit, Ihre Fähig­keiten für etwas Sinn­volles einzu­setzen: Die nach­haltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund Mit­arbe...


  • Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    auch Quereinsteiger mwd mit gutem technischen Verständnis / Erfahrung. Sie arbeiten gerne strukturiert und eigenständig und sind in der Lage den Aufgabenbereich zweier Kollegen zu koordinieren. Sie suchen einen spannenden Job und lieben es bei der Arbeit in Bewegung zu sein. Sie sind also ein agiler Mensch, der auch dann, wenn es mal hektischer wird...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité (DHZC) Vollzeit

    **Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Pflege / MFA (Medizinische*r Fachangestellte*r) (d/w/m) Kardiovaskuläre Telemedizin**: Arbeitszeitmodelle - vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge - abgesichert und zukunftsorientiert Gesundheitsangebote - Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort - und Weiterbildung - Qualifikation nach Maß in der internen...


  • Berlin, Deutschland Internationaler Bund Vollzeit

    Mitarbeiter - Mitarbeiterin Küche - Kita "Regenbogenhaus" - ab sofort, befristet bis 31.07.2026 - 13187 Berlin - Teilzeit, 30 Wochenstunden Unsere schöne Kita " ", im grünen Heinersdorf/Pankow, bietet 190 Kindern einen Platz zum Verweilen, Spielen, Entdecken und Forschen. Hier suchen wir Sie, als Mitarbeiterin in der Küche. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    **mwd. Für die Auftragsannahme in unserer Schlosserei**: für die tatkräftige Unterstützung suchen wir Sie mit technischem Grundverständnis. Wir sind ein nettes, dynamisches und freundliches Team. Unkonventionell, turbulent, immer interessant und abwechslungsreich - lebhafter geht es wohl nirgendwo zu. Aufgaben - Annahme und Herausgabe von Aufträgen...


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  • Berlin, Deutschland GO! General Express & City Logistics GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) der Auftragsannahme in Vollzeit Das Unternehmen: GO! Express & Logistics ist das größte unabhängige Kurier - und Express-Netzwerk in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Versand - und Logistiklösungen. Das GO! Netzwerk läuft...


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