Sachbearbeitung Und Sekretariatskraft Im

vor 4 Wochen


Augsburg, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung und Sekretariatskraft im Geschäftszimmer (m/w/d)

Amt für Finanzen und Stiftungen - Stadtkasse

**Referenznummer**: 21000020

**Veröffentlichung**: 17.02.2023

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6 - 7 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:

- Vorzimmertätigkeit in der Stadtkasse (Telefonservice, Schriftverkehr, Postein
- und Postauslauf)
- Personalangelegenheiten (Führen der Dienstabwesenheitslisten, Meldung AU-Bescheinigungen, Berechnung der Urlaubsansprüche, Kontrolle der Zeiterfassungsnachweise)
- Beschaffung von Büromaterial
- Erstellung von Kassenanordnungen
- Mitarbeit bei der Hausverwaltung für das Verwaltungsgebäude II (Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Hausmeisterinnen/Hausmeister, Reinigungsdienst, Transponderverwaltung u.a.)
- Scannen, Bearbeiten und Archivieren von Schriftgut

**Voraussetzungen**:
Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf

**Wünschenswert**:

- Kenntnisse des Kassen
- und Rechnungswesens und der Buchhaltung
- Erfahrung in der Erledigung von Bürotätigkeiten
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Gutes Zahlenverständnis
- Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 09.03.2023 online.

**Kontakt**:
**Frau Kaiser, Tel.**: 0821 324-2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

**Herr Kempter, Tel.**: 0821 324-9100 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.



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  • Augsburg, Deutschland Neue Druck und Service GmbH Vollzeit

    NDS Druck wickelt jährlich mehrere Tausend individuelle Kunden-Einzelprojekte ab. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Kunden und der hauseigenen Produktion. Sie verstehen die Kundenwünsche herauszuarbeiten und übermitteln diese in die Produktion. In dieser wichtigen Funktion verstehen Sie sich wie als Projektmanager und Qualitätsmanager....


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  • Augsburg, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in **Augsburg **suchen wir Dich ab sofort als Trainee (m/w/d) Bereichsleitung EINSATZORT: AUGSBURG **Deine Chance**: - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (39 Std. / Woche) - Hervorragende interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen Schulungsakademie während der...


  • Augsburg, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Augsburg- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 16.02.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-024- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**: service.bund.de ist **nur**...


  • Augsburg, Deutschland INTEGRE Gesellschaft für Kooperation und Vernetzung im Sozial- und Gesundheitswesen mbH Vollzeit

    Die **gemeinnützige **INTEGRE - Gesellschaft für Kooperation und Vernetzung im Sozial - und Gesundheitswesen mbH **ist ein gemeinsames Unternehmen der AWO Augsburg und der Bezirkskliniken Schwaben.** Wir kümmern uns um Menschen mit einer psychischen Erkrankung, die Rat, Unterstützung und Begleitung brauchen. Wir koordinieren verschiedene...


  • Augsburg, Deutschland AWONIA - Gesellschaft für Wohnen und Pflege im Alter mbH Vollzeit

    Die AWO Augsburg ist einer der innovativsten Träger der Altenhilfe in Augsburg mit einem umfassenden Angebot an Diensten. Wir bieten derzeit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Die Werte Freiheit, Gerechtigkeit, Toleranz und Solidarität sind nicht nur Teil unserer Geschichte und des...


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  • Augsburg, Deutschland Die Gastroenterologen im Salewa-Haus Dr. med.M. Burgstaller und Dr.med. M. Zilly Vollzeit

    Wir suchen eine Mitarbeiter/ in (w/m/d), für alle in unserer Praxis anfallenden Tätigkeiten: Assistenz in der Endoskopie, Aufbereitung der eingesetzten Endoskope und Zubehör, Betreuung der Patienten vor und nach der Untersuchung, Erstellen von Befundberichten mit dem Praxis EDV Programm, Telefonische und persönliche Terminvereinbarung und andere...