Kaufmännische Teamassistenz

FULLSERVICE-GEBÄUDEREINIGUNGERFAHRUNG ZEICHNET UNS AUS

500 Mitarbeiter und 50 Jahre Erfahrung in der Reinigung und Pflege von Immobilien - mit uns haben Sie einen starken und zuverlässigen Arbeitgeber an Ihrer Seite. Wir nutzen neueste Technologien, nachhaltige Materialien und wir sind ein bestens qualifiziertes Teams, welches sich auf ein freundliches, aufgeschlossenes Teammitglied freut. Bei uns steht der Mitarbeiter an erster Stelle, unsere Philosophie: Zufriedene Mitarbeiter schaffen zufriedene Kunden

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung der operativen Mitarbeitenden im täglichen Geschäft (Objekt
- und Bereichsleitung (m/w/d))
- Mitarbeit bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung
- Vorbereitung der Rechnungslegung und des Monatsabschlusses
- Unterstützung der Objekt
- und Bereichsleitung bei der Materialbestellung, bei der Personalschulung und -einstellung, bei der Umsetzung des Managementsystems sowie bei internen und externen Auditierungen
- Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
- Ansprechpartner für Kunden
- Planung und Vorbereitung von Meetings

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, GSSK-Qualifikation oder eine höherwertige Qualifizierung
- Erfahrung als Teamassistenz im Bereich Facility-Management wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift notwendig
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (z.B. MS Office, SAP)
- Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit
- Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit dem Kunden
- Ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung

**Was wir bieten**

**Fairness**:Festanstellung mit gleichen Gehältern für jedes Geschlecht
**Work-Life**: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 20 Prozent der monatlichen Arbeitszeit mobil zu arbeiten
**Zukunft**: Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten
**Arbeitsplatz**: moderne Arbeitswelt nach Activity Based Working - Prinzip, ergonomisch und technisch hochwertig ausgestattet
**Office Dogs**: Hunde sind bei uns herzlich Willkommen (natürlich gibt es ein paar Regeln, damit die Vierbeiner gut in den Büroalltag integriert werde können)
**Onboarding**: intensiv und digital, beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag, Begleitung durch einen persönlichen Work-Buddy
**Feiern**: Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste
**weitere Benefits**: Kostenlose Getränke und Snacks

**Haben wir den Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort