Leiterin / Leiter Der Abteilung Dienstreisen (W/m/d)

vor 2 Monaten

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)

**Ihre Aufgaben**:

- ** Führung.** Sie leiten die Abteilung Dienstreisen als Teil der Dienstleistungseinheit Personalservice des KIT. Dabei koordinieren Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeitenden und fördern aktiv deren berufliche wie persönliche Entwicklung.
- ** Gestaltung.** Sie tragen die Verantwortung für die effiziente Organisation verschiedener Aufgaben. Dazu analysieren und optimieren Sie fortlaufend die zugrundeliegenden Prozesse und gestalten die strukturelle Entwicklung der Abteilung strategisch mit.
- ** Beratung.** Als Ansprechperson für das Präsidium sowie für Personen in Leitungs
- und Führungspositionen am KIT beraten Sie umfassend zu den Themen Ihrer Abteilung und beantworten Grundsatzfragen. Sie gewährleisten die aktuelle Information zum Angebots
- und Leistungsportfolio Ihrer Abteilung und sorgen für einen zielgruppengerechten Wissenstransfer rund um das Thema Dienstreisen ins KIT.
- ** Steuerung.** Sie verantworten das Controlling der Abteilung und stellen die rechtssichere und fristgerechte Bearbeitung bzw. Abrechnung der Dienstreisen sicher.
- ** Kooperation. **Zu Ihren Aufgaben zählt auch die aktive Mitwirkung in fachbezogenen Arbeitskreisen oder Projekten innerhalb wie außerhalb des KIT.

**Eintrittstermin**:
01.04.2025

**Ihre Qualifikation**:

- ** Ausbildung.** Sie haben ein betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzwirtschaft oder Steuern erfolgreich abgeschlossen.
- ** Expertise.** Sie besitzen fundierte Kenntnisse des Landesreisekostengesetztes (LRKG) sowie des Landesumzugskostengesetz (LUKG) Baden-Württemberg. Zudem bringen Sie Expertise hinsichtlich steuerrechtlicher Fragestellungen bei der Abwicklung von Dienstreisen mit. Sie verfügen über Erfahrungen mit der CO 2 Abgabe. Erfahrung mit dem Travelmanagement-Tool der Firma SMS System-Management Stiewi GmbH sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- ** Führung.** Sie führen Ihre Mitarbeitenden situativ und steuern aktiv deren Weiterentwicklung. Außerdem umfasst Ihr Führungsverhalten eine strategisch-gestalterische und ganzheitliche Perspektive.
- ** Prozessdenken**. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein strukturiertes Vorgehen aus. Sie arbeiten ergebnisorientiert und übernehmen gerne die Verantwortung für die Aufgaben und Prozesse Ihres Zuständigkeitsbereichs. Dank Ihrer Auffassungsgabe gelingt es Ihnen, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und zielführende Lösungen zu erarbeiten.
- ** Zusammenarbeit.** Die serviceorientierte, wertschätzende Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten am KIT zählt zu Ihren Stärken. Einwänden begegnen Sie mit einer nachvollziehbaren Argumentation. Eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache rundet Ihr Profil ab.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 12, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
10.11.2024

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Quasten, Tel. +49 721 608- 25000.

**Ausschreibungsnummer: 522/2024**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Mühlenberg
Telefon: +49 721 608-25535,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

  • Industriemechaniker (M/w/d) Maschinentechnik

    vor 6 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    IHRE VORTEILE - Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. - Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. - Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf...

  • Techniker / Meister Elektronik oder Automatisierungstechnik (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland ZAG Zyklotron AG Vollzeit

    Techniker /Meister Elektronik oder Automatisierungstechnik (m/w/d) 76344 Eggenstein-Leopoldshafen Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten an Zyklotronen, Targets und Produktionsequipment, ZAG intern und bei Kunden Mitarbeit bei Entwicklung und Bau von Gas- und Flüssigtargets, sowie Aufbau, Tests und Installation vor Ort Handwerkliche...

  • Kaufmännische Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Hays Vollzeit

    **kaufmännische Sachbearbeiter** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Eggenstein-Leopoldshafen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 735030/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Erster Anlaufpunkt für Interessierte - Bearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und Verteilung - Im Bedarfsfall...

  • Techniker Automatisierungstechnik

    vor 2 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Die Alliance Medical RP GmbH stellt als pharmazeutischer Unternehmer radioaktive Arzneimittel für die nuklearmedizinische Diagnostik mittels Positronen-Emissions-Tomographie her. Als Tochterunternehmen der Alliance Medical GmbH, die ein innovativer Anbieter von medizinischen Versorgungskonzepten für Krankenhäuser und Fachärzte...

  • Techniker für Elektronik und Automatisierungstechnik

    vor 3 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Alliance Medical f-con GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Alliance Medical RP GmbH stellt als pharmazeutischer Unternehmer radioaktive Arzneimittel für die nuklearmedizinische Diagnostik mittels Positronen-Emissions-Tomographie her. Als Tochterunternehmen der Alliance Medical GmbH, die ein innovativer Anbieter von medizinischen Versorgungskonzepten für Krankenhäuser und Fachärzte ist,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 3 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Arbeitszeit zwischen 50% und 100% **Organisationseinheit**: Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) **Ihre Aufgaben**: Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats - und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die: - Vorbereitung von Dienstreisen - Führung der Korrespondenz - Durchführung von...

  • Techniker Automatisierungstechnik

    vor 2 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Die Alliance Medical RP GmbH stellt als pharmazeutischer Unternehmer radioaktive Arzneimittel für die nuklearmedizinische Diagnostik mittels Positronen-Emissions-Tomographie her. Als Tochterunternehmen der Alliance Medical GmbH, die ein innovativer Anbieter von medizinischen Versorgungskonzepten für Krankenhäuser und Fachärzte...

  • Marketing- und Employer Branding Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland Vollzeit

    Beschreibung: Als Marketing- und Employer Branding Spezialist (m/w/d) bei Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland unterstützen Sie unsere Abteilung im Bereich Marketing und Employer Branding. Wir suchen nach einem engagierten Studenten (m/w/d) im Bereich Marketing, Kommunikation oder Medienwissenschaften mit ersten praktischen Erfahrungen in...

  • Techniker Automatisierungstechnik

    vor 2 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Alliance Medical f-con GmbH Vollzeit

    Über Alliance Medical f-con GmbHDie Alliance Medical RP GmbH stellt als pharmazeutischer Unternehmer radioaktive Arzneimittel für die nuklearmedizinische Diagnostik mittels Positronen-Emissions-Tomographie her. Als Tochterunternehmen der Alliance Medical GmbH, die ein innovativer Anbieter von medizinischen Versorgungskonzepten für Krankenhäuser und...

  • Techniker Automatisierungstechnik

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Alliance Medical f-con GmbH Vollzeit

    Über Alliance Medical f-con GmbH Die Alliance Medical RP GmbH stellt als pharmazeutischer Unternehmer radioaktive Arzneimittel für die nuklearmedizinische Diagnostik mittels Positronen-Emissions-Tomographie her. Als Tochterunternehmen der Alliance Medical GmbH, die ein innovativer Anbieter von medizinischen Versorgungskonzepten für Krankenhäuser und...

  • Elektronikspezialist mit Automatisierungsexpertise

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Zyklotron AG Vollzeit

    Wir sind eine innovative Firma, die in der Zyklotron-Technologie tätig ist und auf der Suche nach einem qualifizierten Elektronikspezialisten mit Expertenwissen in der Automatisierungstechnik.AufgabenAls Techniker / Meister Elektronik oder Automatisierungstechnik (m/w/d) bei ZAG Zyklotron AG warten auf dich anspruchsvolle Aufgaben:Durchführung von...

  • Techniker Automatisierungstechnik

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    JobbeschreibungAls Techniker Automatisierungstechnik bist du für die Wartung und Reparatur von Zyklotronen, Targets und Produktionsequipment verantwortlich. Du arbeitest an der Optimierung von Anlagen und bist an der Entwicklung und dem Bau von Gas- und Flüssigtargets beteiligt.Was bieten wir dir?Ein attraktives Gehalt inklusive 13. MonatsgehaltÜbernahme...

  • IT Einkäufer Hardware

    vor 1 Monat

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Stiftung Kirchliches Rechenzentrum Südwestdeutschland Einsatzort: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: IT Einkäufer Hardware & Zubehör (m/w/d) APCT1_DE

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) 50 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Werkstoff - und Grenzflächenmechanik (IAM-MMI) **Ihre Aufgaben**: - Bestellungen auslösen - Dienstreisen organisieren und bearbeiten - Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen...

  • Akademische/r Mitarbeiter/in Im Bereich

    vor 1 Monat

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    in 80% Teilzeit Die ITEP-Einheit Vakuum - und Fuel Cycle Technologie (VAK) beschäftigt sich mit der Entwicklung des Brennstoffkreislaufs für ein Fusionskraftwerk. Insbesondere sind Arbeiten im Bereich des Berichtswesens (Budgetkontrolle) sowie im Bereich des klassischen Projektmanagements, wie bspw. dem Verfolgen und Pflegen von Meilenstein - und...

  • Technischer/Kaufmännischer Leiter

    vor 4 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Kerntechnische Hilfsdienst GmbH Vollzeit

    Beschaffungs- und OrganisationsteamWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Technischen/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für komplexe Beschaffungsprozesse und als Verantwortliche Elektrofachkraft.AufgabenDie Planung, Koordination und Umsetzung von Beschaffungsprozessen sowie die Einkaufsstrategie des Unternehmens zu entwickeln.Mitglied...

  • Produktionshelfer M/w/d

    vor 6 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland EURA Personalservice GmbH Vollzeit

    **Produktionshelfer m/w/d** Stellen-ID: Karlsruhe 7742 Standort: Eggenstein-Leopoldshafen Anstellungsart(en): Vollzeit **_Das Beste kommt zuerst_**: - **ab 14,00€/h**: - **voller Fahrtkostenersatz **(Benzingeld oder Ticket) - **garantiert freie Wochenenden, Tagschicht** **Für unseren Kunden in Eggenstein suchen wir schnellstmöglich einen...

  • Referent für Genehmigungsverfahren in der Kerntechnik

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland KTE - Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH Vollzeit

    Haben Sie Interesse, an einer sicheren Zukunft mitzuarbeiten? Bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH haben Sie die Gelegenheit dazu. Wir leisten Pionierarbeit beim Rückbau von Kernforschungsanlagen. In der Entsorgung und Zwischenlagerung der dabei entstehenden radioaktiven Abfälle haben wir jahrelanges Know-how aufgebaut. Auch Sie können dazu...

  • Ingenieur (m/w/d) Elektrotechnik / Leittechnik

    vor 4 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Ingenieur (m/w/d) Elektrotechnik / Leittechnik View job hereWir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür...

  • Schleifer M/w/d

    vor 6 Monaten

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland EURA Personalservice GmbH Vollzeit

    **Schleifer m/w/d** Stellen-ID: 2510T Standort: Eggenstein-Leopoldshafen Anstellungsart(en): Vollzeit **Flachschleifer für den Bereich Flachschleifen in Eggenstein-Leopoldshafen gesucht!** **Was wir dir bieten können**: - **ab 17 EURO/Std.**: - **WILLKOMMENSBONUS 300 €**: - unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit - **URLAUBS- und...