Reha-klinik: Teamassistent:in

Die Kaiser-Karl-Klinik im Herzen von Bonn bietet als Rehabilitationsklinik nicht nur für Patient:innen, die orthopädische, geriatrische oder internistische Behandlung suchen, eine kompetente Anlaufstelle, sondern auch für ihre ca. 50 Mitarbeiter:innen im Pflegedienst ein positives Arbeitsumfeld. Auf zwei Stationen mit 150 Betten wird in teamorientierter und interdisziplinärer Zusammenarbeit ein Ambiente zum Wohlfühlen für Patient:innen und Mitarbeiter:innen geschaffen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (22,5 Std/Woche oder nach Absprache) Mo-Fr vornehmlich vormittags eine/n

**Teamassistent:in Büro Leitung Pflegedienst (w/m/d)**:
**Was Sie bei uns erwartet**
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büro-Organisation
- Annahme von Telefonaten
- Bearbeitung von Eingangspost
- Kontrolle von Rechnungen und Lieferscheinen
- Personaltätigkeiten
- Unterstützung im Ausfallmanagement
- Koordinierung von Dienstpläne und Wünsche der Mitarbeiter:innen und Uralubsplanung aus dem Pflegebereich
- Dokumentation der Fehlzeiten von Mitarbeiter:innen aus dem Pflegebereich in Software
- Terminierung von Mitarbeiter:innengesprächen im Pflegebereich
- Organisation des Eintritts neuer Mitarbeiter:innen im Pflegebereich
- Vorprüfung und Vorbereitung von Praktikanten
- und Zeitarbeitskräfte-Verträge im Pflegebereich
- Führung von Protokollen der Teambesprechungen im Pflegebereich
- Unterstützung bei der Formatierung und Aktualisierung von QM-Dokumenten

**Was wir uns von Ihnen wünschen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Teamassistenz im medizinischen Bereich wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, das Aufgabengebiet selbstständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken
- Hohe Zuverlässigkeit, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office

**Was wir Ihnen bieten**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Tätigkeit in einer Reha-Klinik
- Familiäres Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
- Geförderte Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Gezielte und strukturierte Einarbeitung
- Attraktiver und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- Gelebtes, dynamisches Qualitätsmanagement
- Nutzung des Schwimmbads und des Fitnessraums der Klinik
- Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV oder mit dem Auto inkl. eines kostenlosen Mitarbeiterparkplatzes

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Vereinbaren Sie mit uns einen Vorstellungs
- oder Hospitationstermin.

Wir freuen uns auf Sie Werden Sie Teil unseres Teams.