Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2843

Vor 3 Tagen

BerlinMitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

**DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs
- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die sie benötigen - inklusiv und wertschätzend.**

Der Lebenshilfe Verbund hat seinen Hauptgeschäftssitz in der Heinrich-Heine-Straße 15 in 10179 Berlin. Am Hauptgeschäftssitz sind ca. 103 Mitarbeitende tätig. Hier in der Geschäftsstelle (GS) befindet sich die Abteilung Immobilienmanagement/ Organisation des Geschäftsbereichs Zentrale Dienste.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitlich unbefristet **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als

**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) | ID: 2843**

in Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche.

**Bereichernd: Ihre Perspektiven**
- Als einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin bieten wir Fachkräften nicht nur breite Entwicklungschancen, sondern auch vielfältige Arbeitgeberleistungen:

- attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (EG 6), inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
- betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket
- Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/-innen, ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
- verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem führenden und wachsenden Unternehmen der Sozialbranche
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- ab Mitte des Jahres Arbeitsplatz in einer neuen, modernen Geschäftsstelle in der Nähe des Gesundbrunnencenters

**Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben**
- Sie unterstützen die Abteilung Immobilienmanagement/Organisation inhaltlich und organisatorisch im Tagesgeschäft und sind an der Weiterentwicklung abteilungsinterner Prozesse beteiligt.
- Das bedeutet u.a.
- administrative Unterstützung der juristischen Stellen bei der Ausfertigung und dem Versand von Vertragsunterlagen und Dokumenten an Vermieter, Hausverwaltungen und externe Dienstleister
- Kontrolle aller Vertragsunterlagen auf formelle Richtigkeit und Vollständigkeit
- systematische Nachverfolgung versandter Vertragsunterlagen auf fristgerechten und vollständigen Rücklauf
- administrative Unterstützung der Bauingenieurstellen bei der Ausfertigung und dem Versand von Auftragsunterlagen, Nachverfolgung des Rücklaufs
- Rechnungsbearbeitung
- eigenständige Pflege der Vertrags
- und Dokumentenmanagementsysteme
- eigenständige externe Korrespondenz mit Vermietern, Hausverwaltungen und externen Dienstleistern
- aktive Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen Abläufen
- Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, der eingehenden Telefonate sowie die Koordination und Verfolgung von Terminen
- Terminorganisation
- Bearbeitung von Rechercheaufgaben
- Kenntnis und Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen im Zusammenhang mit den eigenen verwaltungstechnischen Aufgaben

**Persönlich: Ihr Profil**
- Sie überzeugen durch strukturiertes Vorgehen, Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Außerdem haben Sie sowohl Spaß an der Zusammenarbeit im Team als auch im Austausch mit externen und internen Schnittstellen.
- Idealerweise bringen Sie zudem mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, gern rechtsspezifischen oder bautechnischen Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation - vorzugsweise erste Berufserfahrungen
- Freude an selbständigen und eigenverantwortlichen Assistenz
- und Verwaltungstätigkeiten
- Teamfähigkeit sowie selbständige, vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Engagement und Flexibilität
- hoher Organisationsgrad und ausgeprägtes Dienstleistungs-Denken
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit dem Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)

**Sie haben noch Fragen?**
Die Leiterin der Abteilung Immobilienmanagement und Organisation, Elena Rebholz, ist gern telefonisch für Sie da: 0308299981301.

**Wir freuen uns auf Sie

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2479

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2888

    vor 3 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2342

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2566

    vor 2 Wochen

    Berlin-Marzahn, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2681

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2824

    vor 3 Wochen

    Berlin-Marzahn, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2469

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Marzahn, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2566

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Marzahn, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2495

    vor 4 Wochen

    Berlin-Wedding, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

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  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2532

    Vor 6 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiter Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiter Mit Schwerpunkt

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs - und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    **Für unsere Verwaltung in der Ifflandstraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n** Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) **Aufgaben sind**: - Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Mitarbeiterbefragungen - Vertretung Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern und interne Abstimmungsprozesse) -...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Id: 2495

    vor 2 Wochen

    Berlin-Wedding, Berlin, Deutschland Lebenshilfe gGmbH Vollzeit

    **DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2.000 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können.Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Kundenbetreuung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

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  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit...

  • Verwaltungsmitarbeiter in Der Flüchtlingsarbeit Ab

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das...

  • Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) Für

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für Senioreneinrichtung gesucht! "Nur wer eine klare Vision hat, kann seine Ziele erreichen." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! Im Auftrag...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FSE gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)Die FSE Gruppe bietet seit über 20 Jahren vollstationäre Pflege in Berlin an. In unseren vier Einrichtungen (Treptow, Lankwitz, Marzahn, Hohenschönhausen) arbeiten wir mit einem ganzheitlichen Pflegekonzept und bieten unter anderem gerontopsychiatrische Pflege,palliative Pflege und Versorgung von Menschen mit...