Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Kirchheim unter Teck ist „modern, menschlich, mittendrin“. Gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt und Ihre Karriere bei der Stadtverwaltung Abwechslungsreiche Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Zusatzleistungen - die Stadt Kirchheim unter Teck gehört zu den attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Bewerben Sie sich jetzt
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Finanzen eine
**Assistenz der Abteilungsleitung (M/W/D)**
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- Büroorganisation der Abteilungsleitung (u.a. Terminkoordination/-überwachung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Raumreservierungen, Posteingang/-ausgang, Aktenführung sowie Telefondienst)
- Pflegen und Einstellen von Inhalten und Mitteilungen der Abteilung auf der städtischen Website
- Vorerfassen von Anordnungen für die Abteilung, Eingabe und Pflege von SEPA-Mandaten in SAP
- Verwaltung von Handvorschüssen, Erstellung der Verfügungen
- Mitwirkung bei der Haushaltsplan
- und Jahresabschlussaufstellung
- Mitwirkung bei der Erhebung von Abwassergebühren
**Ihr Profil**:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie idealerweise praktische Kenntnisse im Finanzwesen
- Organisationsgeschick, Loyalität und Diskretion
- freundliches Auftreten
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
**Wir bieten**:
- ein kompetentes und interessantes Arbeitsumfeld
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- ein Job-Ticket, Förderungsmöglichkeiten der Radmobilität und interessante Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 %. Die Stelle ist unbefristet und in EG 5 TVöD eingruppiert.
Für Auskünfte steht die Leiterin der Abteilung Finanzen, Frau Zagst (Tel. 07021 502-283) gerne zur Verfügung.
