Assistenz Der Dezernatsleitung Jugend

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

**Assistenz der Dezernatsleitung Jugend - Landesjugendamt (m/w/d)**:
**Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Jugend - Landesjugendamt**
**Standort**:Stuttgart
**Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Assistenztätigkeiten, insbesondere Schriftverkehr, Telefonübernahme, Postbearbeitung für das Dezernat, Vorbereitung von Rede-Manuskripten und PowerPoint-Präsentationen
- vorausschauende und effiziente Unterstützung der Dezernatsleitung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen
- Koordination der Sekretariate und der Sekretariatskräfte in Dezernat 4
- Vor
- und Nachbereitung sowie Koordination für die Dezernatsleitung bei externen Gremiensitzungen (z.B. Landkreistag, Städtetag, Gemeindetag)
- Koordination bei referatsübergreifenden Zusammenstellungen und Übersichten (z.B. Übersicht über referatsübergreifende Aufgaben)
- Einstellung von Informationen des Dezernats auf der KVJS-Homepage, Pflege von Datenbanken sowie Lektorat bei wichtigen Texten

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil

**Unser Angebot**:

- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet.- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Häcker, Leiter des Dezernats Jugend - Landesjugendamt, unter Tel.: 0711 6375-400 gerne zur Verfügung.**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser
- **Online-Portal bis zum 17.07.2023**.Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
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