Schulsekretär / Schulsekretärin Für das

Der Kreis Mettmann sucht für sein Amt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

**Schulsekretär / Schulsekretärin für das Förderzentrum Nord in Velbert**

Die Eingruppierung erfolgt nach A 7 bzw. EG 6 TVöD.

Die Arbeitszeit beträgt 20 Wochenstunden.

Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Allgemeine SekretariatsaufgabenPublikumsverkehr abwickeln
- Telefondienst
- Post und Korrespondenzen bearbeiten
- Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
- Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
- Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen
- SchulleitungsangelegenheitenSekretariatsarbeiten für die Schulleitung
- Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen Beratungstagen, Konferenzen
- Unterstützung der Schulleitung beim Personal
- und Ressourcenmanagement der Schule
- SchülerangelegenheitenZuarbeit zur Schulstatistik
- Schüler/innen ein-, aus-, und umschulen
- Formularwesen
- Datenpflege
- BAFÖG- Angelegenheiten
- Beschaffungen/Vergaben für die SchuleHandkauf bis 500 €
- Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
- Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
- Rechnungsprüfung
- Kontenüberwachung
- Inventarverwaltung
- Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

**Anforderungen (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen)**:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (1. Verwaltungslehrgangerfolgreich bestandener Angestellten
- bzw. Verwaltungslehrgang I, oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind),
- oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. mittlerer nicht-technischer Dienst),
- oder alternativ Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauffrau/Industriekaufmann)
- Alternativ können sich auch Nachwuchskräfte, die im Jahr 2023 die Befähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 erwerben bzw. den Verwaltungslehrgang I abschließen, bewerben

**Wir erwarten zudem**:
Fachliche Kompetenz, insbesondere

Vorhandensein eines schriftlichen / mündlichen Ausdrucksvermögens

Soziale Kompetenz, insbesondere

Fähigkeit, respektvoll und achtsam mit anderen Menschen umzugehen
Bereitschaft und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
Empathie - Fähigkeit und Bereitschaft
Bereitschaft und Fähigkeit, kunden
- und serviceorientiert zu agieren

Persönliche Kompetenz, insbesondere

Bereitschaft, Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
Loyalität gegenüber Kolleginnen / Kollegen, Vorgesetzten und der gesamten Organisation
Sorgfalt

Digitale Kompetenz, insbesondere

Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Luz, Tel. 02104/99-2044 bzw. E-Mail
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.05.2023 über das Online-Bewerbungsformular an das Personalamt.

Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung bzw. Fragen zum Ausschreibungsverfahren (insbesondere zu den Anforderungen) wenden Sie sich bitte an

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Frauenförderplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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