Sachbearbeiter Zentrale Verwaltung/personal M/w/d

Vor 6 Tagen


Schmölln, Deutschland Schmöllner Heimbetriebsgesellschaft mbH Vollzeit

**Sachbearbeiter Zentrale Verwaltung/Personal m/w/d**

Die SHBG mbH ist ein mittelständisches gemeinnütziges Unternehmen, dessen Gesellschafter das Klinikum und der Landkreis Altenburger Land sind. Wir betreiben in diesem Landkreis drei Seniorenheime, einen Pflegedienst und eine Tagespflege, sowie ein Wohn
- und Betreuungszentrum mit angeschlossenem ambulant betreutem Wohnen, letzteres als eine Einrichtung der Eingliederungshilfe.

**Unser Anforderungsprofil**:

- Telefonzentrale, Postbearbeitung, Rechnungsvorbereitung
- Organisation und Zusammenführen des internen und externen Bestellwesens
- Büroorganisation, Datenpflege, Unterstützung bei der Archivierung
- Kommunikation mit Mitarbeitern, externen Firmen und Kunden
- Organisation und Koordination von Terminen
- Schriftliche inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Recherchen Analysen und Aufbereitung von Daten für die Vorbereitung von Auswertungen, Schriftwechsel und Verträgen
- Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung der Beschäftigten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
- Einhaltung unserer Grundwerte und des Verhaltenskodex, die auf unserer Homepage öffentlich sind

**Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, kaufmännischer Schriftwechsel, Formular-und Bestellwesen
- idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und Berufserfahrungen im Bereich Personalarbeit
- sicherer Umgang mit Office-Programmen und branchenüblicher Software zur Erstellung und Auswertung von Statistiken und Übersichten, Schreibkompetenz
- planmäßiges strukturiertes eigenständiges Arbeiten
- ausgeprägtes emphatisches sowie freundliches und kommunikatives Verhalten
- hohes Maß an Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

**Wir bieten neben einer offenen, fördernden und wertschätzenden Unternehmenskultur**:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag für ein vielfältiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abgestimmten Handlungsspielraum
- attraktive Vergütung (unter Berücksichtigung der Berufserfahrung bis zu 21,63 €/Std.), planmäßige regelmäßige Vergütungssteigerungen
- Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung (u.a. Zusatzversorgungskasse Thüringen), arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit kontinuierlichen finanziellen Leistungen für Physiotherapie, Zahnersatz
- und vorsorgeleistungen, Sehhilfen
- Arbeitszeit nach Vereinbarung 35 Std./ Woche, bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. laufendes flexibles E-Learning
- auf Ihre Qualifikation und Erfahrungen zugeschnittene Einarbeitung
- eine moderne Einrichtung mit guter Ausstattung an PC-Technik, freies WLAN
- kostenfreie Parkplätze am Haus sowie eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- bevorzugte Aufnahme von pflegebedürftigen Angehörigen in allen unseren Pflegeeinrichtungen

**Erforderliche Unterlagen**:
Zeugnisse und Berufsurkunde, sonstige Qualifikationsnachweise (entsprechend Stellenprofil), aktuelles erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag

Für eventuelle Fragen können Sie uns auch gern unter 034491/ 67-411 erreichen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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