Referent in Der Abteilungsleitung Personal

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Leitung

**Referent*in der Abteilungsleitung Personal (m/w/d)**:
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 13 TV-L FU bzw. Besoldungsgruppe A13
Kennung: I1

Wer wir sind

Die Freie Universität Berlin ist einer der vielfältigsten und forschungsstärksten Exzellenzuniversitäten Deutschlands.
Die Personalabteilung ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung und berät das Präsidium sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten. Wir betreuen rund 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen. Darüber hinaus gehört zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung.

**Wen wir suchen**:
In Zeiten großer Herausforderungen suchen wir Sie für eine spannende und abwechslungsreiche Referententätigkeit, die das Team der Abteilungsleitung verstärkt und die strategische Weiterentwicklung der Personalabteilung maßgeblich mitgestaltet. Sie unterstützen die Abteilungsleiterin bei referatsübergreifenden Themen und Querschnittsaufgaben, insbesondere durch:

- Recherche und Informationsbeschaffung sowie deren Aufbereitung
- Anfertigen von fachlichem Input (Berichte, Dokumentationen, thematische Präsentationen) für die Abteilungsleitung zu Personalthemen
- Analyse und Bewertung von arbeitsrechtlichen und dienstrechtlichen Neuerungen, Vorlagen, Regelungen
- selbstständige Erstellung von beschlussreifen Entscheidungsvorlagen
- Wahrnehmung und Unterstützung von Projektaufgaben und Maßnahmen in der Abteilung Personal
- Unterstützung bei Entscheidungs
- und Strategieprozessen im Personalbereich
- Fortentwicklung des internen Qualitätsmanagements
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen innerhalb und außerhalb der Freien Universität Berlin
- Teilnahme an Arbeitsgruppen und Steuerungsrunden etc. für die Abteilung Personal

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit rechtswissenschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium einer anderen Studienrichtung verbunden mit einschlägigen Tätigkeiten in einer Referenten*innenposition im öffentlichen Dienst oder in der Hochschulverwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen (zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2) kann die Stelle auch mit einer Beamtin/ einem Beamten besetzt werden.

**(Berufs-)Erfahrung**:

- Sie besitzen Erfahrungen im Human Ressource Management
- Sie haben einschlägige Berufserfahrungen in den Verwaltungsstrukturen und -prozessen einer öffentlichen Verwaltung oder einer Hochschulverwaltung
- Sie verfügen über Erfahrungen in der Projektarbeit und in der Erarbeitung von strategischen Konzepten

**Sie bringen idealerweise mit**:

- hohe Lösungs
- und Serviceorientierung
- gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- zielorientierte Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse (übliche Office-Formate einschließlich Präsentationstechniken)
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Loyalität und Verschwiegenheit

Von Vorteil sind zudem Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebieten (insb. Arbeits-, Tarif-, und / oder Beamtenrecht, Verwaltungsrecht, Personalvertretungsrecht).
Sie besitzen eine souveräne Kommunikationsfähigkeit mit gutem sprachlichem Ausdruck und können komplexe Sachverhalte adressatengerecht schriftlich wie mündlich klar und verständlich darstellen (Sprachniveau C2). Ferner freuen wir uns über gute Englischkenntnisse.

**Wir bieten**:

- Arbeitsplatzsicherheit und sichere Vergütung / Besoldung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Homeoffice
- Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
- eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
- naturnahe Arbeitsumgebung (Krumme Lanke, Schlachtensee)
- kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität
- reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
- Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 29.12.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Melanie Utecht:
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal
Leitung
Frau Melanie Utecht
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Date

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  • Referenten für Politische Grundsatzfragen

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    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Referent in Und Forschungskoordinator in

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    Berlin-Steglitz, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    **Abteilung 2 - Prozess - und Anlagensicherheit Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung 2 "Prozess - und Anlagensicherheit" in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e **Referent*in und Forschungskoordinator*in (m/w/d) Prozess - und Anlagensicherheit** Entgeltgruppe 14 TVöD unbefristetes...

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    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice Personal (m/w/d) in Teilzeit Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit - Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische...

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    Berlin, Deutschland Deutsche Krankenhausgesellschaft Vollzeit

    **Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin üben wir eine zentrale** **Rolle im deutschen Gesundheitswesen aus und vertreten bundesweit sowie auf** **europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen** **Krankenhausträger und deren Verbände.** S T I M M E D E R K R A N K E N H Ä U S E R Für den **Geschäftsbereich I -...

  • stellvertretende Referatsleitung Personal

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    Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

    stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d)Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultus...

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    Berlin heißt Vielfalt! Die Vielfalt der Kulturen und Lebensweisen machen die besondere Attraktivität der Metropole Berlin aus. Die Landesstelle für Gleichbehandlung - gegen Diskriminierung (kurz LADS) setzt sich für eine demokratische Stadtkultur und ein wertschätzendes Miteinander ein. Dazu gehört auch, das Recht aller Menschen auf Gleichbehandlung...