Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in
vor 1 Monat
_Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_
**Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)**
Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-432
Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau.
Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund 220.000 m² großen Campus.
**Was Sie erwartet**
- Unterstützung bei der Sachbearbeitung von personellen Themen
- Unterstützung bei dem Anlegen und der Verwaltung der Personalakten. Überwachung von Terminen wie z. B. Ende der Probezeit, befristete Arbeitsverträge, höher Gruppierungen usw.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von begleitenden Unterlagen bspw. Zusatzvereinbarungen zum Thema Leasingfahrrad, Gehalt, etc.
- Unterstützung bei der Führung von Korrespondenzen z. B. mit der Krankenkasse, der Bundesagentur für Arbeit, der Rechtsabteilung der Uniklinik Köln etc.
- Bearbeitung der Zeiterfassung, dass beinhaltet auch die Eingabe aller Mitarbeiter im Unternehmen in das System. Sie sind Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei Fragen zum Stundenkonto. Bei auftretenden Problemen führen Sie selbstständig die Korrespondenz mit dem Team von SP-Expert durch.
- Bearbeitung des Bewerbungsmanagements
**Was Sie mitbringen**
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen (TV-L), Betriebsvereinbarungen und relevanten Gesetzen mit personaltechnischem Hintergrund
- Kenntnisse Führung und Erstellung von Datenbanken, Erstellen von bspw. Betriebsvereinbarungen
- Erfahrung in der Sachbearbeitung von Themen mit personaltechnischen Hintergrund, Ausbildung, Schulung, Entwicklung, Qualifikation, Nachhaltigkeit
- Sicherer Umgang in der Erstellung von Verträgen und Nachträgen (wünschenswert) bspw. auch Leasingverträge für Leihfahrräder etc., Korrespondenzführung mit öffentlichen Trägern, Verträge zu Leih
- und Zeitarbeit, berufsbegleitenden Maßnahmen (Studium, Lehrgänge, BEM, etc.)
- Erfahrung im Umgang mit Applikationen die einen Bezug zu Zeiterfassungs
- und Dienstplanungssoftware haben, Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeitsthemen, Mobilitätsthemen
- Sehr gute Kenntnisse mit den Standard MS-Office Anwendungen insbesondere: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Selbstständige, gewissenhafte und sehr gut strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
**Was wir Ihnen bieten**
- Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Unternehmensevents
- Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
- Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 8
**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Format per E-Mail und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, mit Angabe der **Job-ID T-432** an:
**medfacilities Betrieb GmbH**
Herr Falco Oberste-Vorth
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Flextime
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in Versand
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Lebek & Friends Gmbh und Co KG Vollzeit**Kaufmännische*r Sachbearbeiter*In Versand & Logistik (m/w/x)** Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder ab 30 Std. Teilzeit in der Modebranche Du hast Spaß an Organisation & Mode? Dann suchen wir dich als Verstärkung für die Versandabteilung! **Deine Hauptaufgaben in diesem Bereich sind nach der erfolgreichen Einarbeitung**: - Organisation &...
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Sachbearbeiter in Backoffice
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland PKM GmbH VollzeitDie PKM GmbH, Tochterunternehmen der Alexianer Werkstätten GmbH, ist Arbeitgeber gemäß - 215 SGB IX für Menschen mit und ohne Behinderung und im Rahmen der Metallverarbeitung und Zerspanung Partner großer, namhafter Industrieunternehmen im Kölner Raum. Durch die Gestaltung der Arbeitsbedingungen und begleitende Unterstützung geht die PKM GmbH auf die...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Studienwerk der Steuerberater in NRW e.V. Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Standort: Köln** - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Organisationstalent._ **Was wir bieten** - Einen festen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden und täglich wechselnden Aufgaben. -...
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Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Einkauf
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Luzar Gruppe VollzeitDie Luzar Gruppe besteht aus einem Verbund von mehreren Unternehmen mit Standorten in Düsseldorf, Hamburg und Münster. Unser Leistungsportfolio umfasst ein umfangreiches Angebot an Systemen, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für die Druck - und Medienindustrie sowie den IT Bereich. Die Aktivitäten erstrecken sich über die Geschäftsbereiche -...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Alloheim Senioren-Residenzen SE VollzeitSie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind wir!** Wir suchen Sie als **Kaufmännischer Sachbearbeiter - Immobilienmanagement (m/w/d) **für unsere Hauptverwaltung. Das können Sie von uns...
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Kaufmännische r Sachbearbeiter in
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland mokebo GmbH VollzeitWir sind mokebo® - eine der am schnellsten wachsenden digitalen Möbelmarken Deutschlands. Im Sommer 2018 gestartet, bieten wir +75 Produkte in verschiedenen Einrichtungskategorien und auf den größten Verkaufsplattformen Deutschlands an. Warum? Die Zukunft des Möbelhandels ist online! **Unsere Mission**: Wir wollen mit alten Narrativen des Möbelhandels...
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Sachbearbeiter in
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Sachbearbeiter*in für den Kriminalpräventiven Rat der Stadt Köln VollzeitIm Zentrum für Kriminalprävention und Sicherheit ist ab sofort eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Kriminalpräventiven Rat zu besetzen. Der Kriminalpräventive Rat Köln agiert einerseits als gemeinsame Geschäftsstelle mit der Polizei, andererseits als politisches Gremium und ist für die stadtweite (externe) Sicherheit und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Schneider Automaten GmbH VollzeitWir sind der „Vollsortimenter“ der Branche mit acht Niederlassungen und vertreten alle namenhaften Hersteller im Geldgewinnspiel - und Unterhaltungsbereich. Wir sind das Team, in das Sie sich einbringen können und sollen. Wir wachsen stetig und bewegen uns in einem lebhaften Umfeld. Wir denken und kommunizieren offen. Wir sind alles, außer gewöhnlich...
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Bürokauffrau / Sachbearbeiter/ Kaufmännischer
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Formafix GmbH VollzeitVollständige Stellenbeschreibung Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentrale in Düsseldorf, suchen wir Mitarbeiter für die Stelle als Bürokauffrau / Sachbearbeiter/ kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d). Ihr Aufgabenbereich als Bürokauffrau / Sachbearbeiter/ kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d): Gesamte Büroorganisation und...
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Sachbearbeiter Kaufmännischer Messstellenbetrieb
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Stadtwerke Lünen GmbH VollzeitAls moderne und leistungsfähige Unternehmensgruppe sind wir in den Geschäftsbereichen Energieerzeugung, Energie - und Trinkwasserversorgung, Telekommunikation und Hafenlogistik tätig und betreiben zudem Sport - und Freizeitbäder im Lüner Stadtgebiet. Mit dem serviceorientierten Engagement und der langjährigen Erfahrung unserer 300 Mitarbeitenden bieten...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich Krankengeld
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Krankengeld Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Zentrum in Düsseldorf als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Krankengeld in Teil - oder Vollzeit. Als kundenorientiertes Organisationstalent behalten Sie immer den Überblick und sorgen gemeinsam im Team für die korrekte Bearbeitung von...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR VollzeitDerzeit sind wir auf der Suche nach einem Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Terminüberwachung ggf. Umdisponierung - Kommunikation mit Lieferanten - Erfassen der Daten im LVS - Erfassen von Stammdaten - Terminüberwachung/Kundenkorrespondenz - Reklamationsbearbeitung zur Auftragsabwicklung **Ihr Profil**: - Sie...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744785/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Meister - und Fortbildungsprüfungen sowie deren Nachbereitung -...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half - Germany Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter** **(w/m/d)** **gesucht** Auf der Suche nach einem Job mit wertvollen Aufgaben, bei dem es um gesellschaftlich wichtige Themen geht und Sie mit Ihrem Beitrag etwas bewegen können? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort am Standort Düsseldorf mehrere Sachbearbeiter (w/m/d) im...
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Kaufmännische r Angestellte r
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Lechner Aufzüge GmbH VollzeitWir, die Lechner Aufzüge GmbH, stehen als inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen für Unabhängigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität in allen Bereichen des Aufzugsservice. TÜV-Zertifiziert und ausgezeichnet mit dem Qualitätssiegel der VmA (Vereinigung mittelständischer Aufzugsunternehmen e.V.) betreuen wir Aufzugsanlagen aller Art -...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...
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Kaufmännische Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Brunel VollzeitWir suchen derzeit einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d), der in unserem Team für einen reibungslosen Ablauf der Auftragsabwicklung verantwortlich ist. Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (w/m/d) sind Sie der Ansprechpartner/in für verschiedene Kunden und sorgen dafür, dass alle Bestellungen von der Angebotslegung bis hin zur Lieferung...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Immobilienverwaltung **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Mönchengladbach, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) Immobilienverwaltung **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...
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Kaufmännische Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Pfeiffer & Pfeiffer GbR VollzeitDerzeit sind wir auf der Suche nach einem Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Wertdienstleister. - Du bist für die Auftragserfassung und Reklamationsbearbeitung zuständig. - Du klärst offene Posten und Differenzen aus dem Tagesgeschäft. **Ihr Profil**: -...