Assistenz Des Niederlassungsleiters

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland AH!Personalberatung Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Führung der Korrespondenz für die Niederlassungsleitung
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Übernahme von Sonderprojekten
- Verwaltung, Anmeldung und Überwachung von Schulungen und Seminaren
- Verwaltung des Büromaterials
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter/innen
- Berechnung und Prüfung der monatlichen variablen Daten wie Zulagen und Verpflegungsmehraufwände in Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung
- Verwaltung der Urlaubs
- und Krankentage
- Bewerberverwaltung/Bewerberkorrespondenz
- Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Unfallanzeigen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Berufsausbildung

Gehalt: 36.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Provision
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime



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