Sekretärin/assistentin (M/w/d)

vor 1 Monat


Dresden, Deutschland BI-CO-TEC GmbH Vollzeit

Unser Büro sucht eine/n Sekretär/in mit guten Deutschkenntnissen in Schrift und Wort (Teilzeit oder Werkstudent)

Sie sind ein Organisationstalent, haben Durchsetzungskraft, arbeiten selbstständig und sind belastbar, dann sind Sie bei uns genau richtig

Wir suchen Unterstützung für allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben (Telefon und Empfang), Terminplanung, Erledigung der Ein
- und Ausgangspost, sowie aller E-Mails, Rechnungsprüfung (nach Absprache mit den Chefs) und aller anderen anfallenden Tätigkeiten. Ihr Arbeitsalltag wird vielseitig sein und es werden immer neue Aufgaben auf Sie zukommen.

Sie werden in unsere Bürostruktur in den jeweiligen Projekten über einen längeren Zeitraum eingearbeitet.

Standort: Dresden

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Telefonieren, Organisation und Koordination von Geschäftsterminen, Verwaltung von Post und E-Mail
- Buchhaltung (Rechnungswesen, Monatsabschlussvorbereitung für den Steuerberater, sowie Pflege der Buchhaltung)
- Zuarbeit, Recherche und Erledigung verschiedener Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abarbeiten von Arbeitsanweisungen und selbständiges lösungsorientiertes Arbeiten

**Ihre Qualifikationen**:

- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen (auch Quereinsteiger, die zahlenafin sind)
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und Büromanagement
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
- sehr gute Kenntnisse in der Textformulierung und Textgestaltung
- routinierte Arbeit mit MS-Office-Produkten
- Interesse für Architektur und die organisatorischen Abläufe eines Architekturbüros
- engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative, Selbständiges Arbeiten ist Voraussetzung

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Dresden, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    überaus angenehmes Arbeitsumfeld - 30 Tage Urlaub - Arbeiten in Dresden Neustadt - Willkommen in einem Umfeld, in dem soziale Werte und eine wertschätzende Kultur zentrale Rollen spielen. Unser Mandant ist als Interessenvertretung für rund 200 Mitgliedsunternehmen Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Sie treffen hier auf professionelle...


  • Dresden, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir freuen uns, Ihnen einen ersten Einblick in die Position als **Vorstandsassistentin / Assistentin der Geschäftsführung (w|m|d)** zu gewähren. Als Assistentin des Vorstands (w|m|d) sind Sie hauptsächlich für eine Person zuständig. Es eröffnet sich dabei dieses spannende Aufgabenfeld für Sie - **Organisation und Koordination** Sie planen den...


  • Dresden, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - sicherer, unbefristeter Job Das Unternehmen hat einen ausgezeichneten Ruf in der Öffentlichkeit und wird in einem Bereich tätig, der derzeit besonders in der Gesellschaft und der Politik äußerst präsent ist. Aufgrund des starken externen Interesses ist die Öffentlichkeitsarbeit von entscheidender...


  • Dresden, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    **30 Tage Urlaub**: - **Flexible Arbeitszeiten**: - **sicherer, unbefristeter Job** Das Unternehmen hat einen ausgezeichneten Ruf in der Öffentlichkeit und wird in einem Bereich tätig, der derzeit besonders in der Gesellschaft und der Politik äußerst präsent ist. Aufgrund des starken externen Interesses ist die Öffentlichkeitsarbeit von...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Kaufmännische Assistentin (m/w/d) für**: - Allgemeine Verwaltungs - und Organisationsaufgaben - Dienst - und Organisationspläne erstellen - Unterstützung im Management, Logistik, Verwaltung, Marketing oder Sekretariat - Unterstützung in der Akquise...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Kaufmännische Assistentin...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Dresden** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...


  • Dresden, Deutschland Inventarum GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams: als Assistentin der Geschäftsleitung** Du magst Menschen, Prozesse und Verantwortung? Du bist Service-orientiert und durchsetzungsstark? Du bist erst dann mit dir zufrieden, wenn die Aufgabe erfolgreich erledigt ist? Dann freuen wir uns, Dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. Unser Unternehmen ist auf die...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Dresden, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Wir suchen Sie! - ab sofort als Baustellensekretärin (w/m/d) für unseren Kunden in Dresden.Ihre Aufgaben:Verwaltung von administrativen AngelegenheitenUmgang mit Tabellen und ZahlenKommunikation mit Auftragnehmern und dem BauteamKoordination von Terminen und BesprechungenOrganisation von Materialien und AusrüstungIhre...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Bau Bildung Sachsen e.V. Überbetriebliches Ausbildungszentrum Dresden Vollzeit

    Die Bauakademie Sachsen ist das führende Weiterbildungsinstitut der sächsischen Bauwirtschaft und einen Einrichtung des Bau Bildung Sachsen e.V. Alljährlich besuchen deutlich über 2000 Teilnehmer unsere Veranstaltungen zu fast allen Themen des Bauens. Neben Seminaren und Lehrgängen sind insbesondere unsere Fachtagungen ein Branchentreff der jeweiligen...


  • Dresden, Deutschland biac Personalservice GmbH Medizin & Soziales - NL Dresden Vollzeit

    biac Medizin - Ihr verlässliches Team. **Ein Job so individuell wie dein Leben.** Bei uns steht vor allem SIE im Mittelpunkt! Wir verstehen uns als erfahrene Berater, fürsorgliche Kümmerer, effektive Zusammenführer, passionierte Kommunikationsverfechter, versierte Lösungsfinder, nachhaltige Wegbereiter und großzügige Chancengeber. Unser Bestreben:...


  • Dresden, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistentin des Präsidiums eines Sportverbandes (m/w/d) Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Präsidiums eines Landessportverbandes in der Geschäftsstelle in 01277 Dresden. Eine Übernahme durch unseren Kunden wird angestrebt. **Ihre Aufgaben**: - Koordinierung der Anmeldungen für Veranstaltungen - Telefonische Anfragen zu...


  • Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeitung Teilzeit (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeitung Teilzeit (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten...

  • Sachbearbeitung Lohn

    vor 4 Wochen


    Dresden, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeitung Lohn / Faktura (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeitung Lohn / Faktura (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...


  • Dresden, Deutschland MedYourJob GmbH Vollzeit

    **Das sind wir** Wir sind ein junges,dynamisches und familiäres Team. Unsere Herzlichkeit mit der Liebe zu unserem Beruf, haben wir in unserer Medyourjob Familie eine ganz besondere Atmosphäre geschaffen. Bei uns lässt sich Familie und Beruf vereinen **OTA Operationstechnische Assistentin (m/w/d)** Standort: Dresden Anstellungsart(en):...


  • Dresden, Deutschland Bau Bildung Sachsen e.V. Überbetriebliches Ausbildungszentrum Dresden Vollzeit

    Die Bauakademie Sachsen ist das führende Weiterbildungsinstitut der sächsischen Bauwirtschaft und einen Einrichtung des Bau Bildung Sachsen e.V. Alljährlich besuchen deutlich über 2000 Teilnehmer unsere Veranstaltungen zu fast allen Themen des Bauens. Neben Seminaren und Lehrgängen sind insbesondere unsere Fachtagungen ein Branchentreff der jeweiligen...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Teamassistentin (m/w/d)** in...


  • Dresden, Deutschland Institut für Holztechnologie Dresden Vollzeit

    Das IHD als erfolgreiches, weltweit tätiges Forschungsinstitut mit derzeit über 150 Mitarbeitern bietet Ihnen eine neue berufliche Herausforderung. Das Fachgebiet Chemie/Umwelt beschäftigt sich mit der Entwicklung und Charakterisierung von umweltgerechten Bindemitteln für Beschichtungen und Klebstoffe, Technologien zur chemischen Modifizierung von...


  • Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen eine neue Herausforderung im...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Dresden, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    ECOVIS Dresden WWS Berufserfahrung Voll/Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten. - Wir suchen...