Teamassistenz / Büromanagement (Mwd)

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland HMS Analytical Software GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Unsere über 30-jährige Erfolgsgeschichte im Software Analytics-Bereich zeigt: wir sind hochspezialisierte Experten, wenn es darum geht, datengetriebene Geschäftsmodelle zu schaffen. Durch die Synthese von Data Engineering, Machine Learning und Software Engineering unterstützen wir Unternehmen dabei aus Ihren Daten Mehrwerte zu generieren. Unsere über 100 Mitarbeiter treiben digitale Modernisierungen in den Branchen Manufacturing, Finance und Life Science voran und bereiten den Weg für eine Wirtschaft, die sich auf Wissen, Technik und Verantwortung stützt.

**Ihre Fähigkeiten**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung aus der Praxis
- Idealerweise 2 -3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Flexibilität sowie eigeninitiatives und serviceorientiertes Arbeiten
- Grundverständnis für kaufmännische und organisatorische Abläufe
- Spaß an der Arbeit im Team sowie das nötige Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Gute Englisch
- und gute MS Office Kenntnisse

**Ihre Aufgaben**:

- Als Teamassistenz / Büromanagement (mwd) koordinieren Sie die administrativen Abläufe innerhalb des Standortes, einschließlich Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Bestellwesen (Material-, Getränke;
- Möbelbestellungen u.a.), Terminkoordination etc..
- Sie führen die Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden mitsamt der Dokumentation und Ablage von Vertragsunterlagen sowie Berichten.
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
- Sie empfangen unsere Kunden und Gäste und übernehmen in diesem Zuge auch die Vor
- und Nachbereitung der Meetingräume.
- Ebenso stellen Sie eine reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Standorten sicher.

**Unser Angebot**:

- **Faktor „Mensch“ & Betriebsklima**:Profitieren Sie von einer gelebten und fest in der Unternehmenskultur verankerten Work-Life-Balance. Gemeinsame Mittagessen, Betriebsfeste, saisonale Aktionen und Teamevents sorgen für eine gute Teambindung und firmenweite Vernetzung.
- **Weiterbildung**:Erhalten Sie 12 Tage pro Jahr für Ihre Fortbildung zur Verfügung. Nutzen Sie Formate wie Wissenszirkel, Trainings, Coachings und Workshops oder besuchen Sie Konferenzen und Fernbildungskurse. Identifizieren Sie mit uns Ihre Entwicklungspotenziale und gestalten Sie Ihren Karriereweg ausgerichtet an Ihren Schwerpunkten.
- **Zusatzleistungen & Annehmlichkeiten**: Neben betrieblicher Altersvorsorge, Essens
- und Fitnessstudio-Zuschuss bieten wir eine umfangreiche Betriebsarzt-Versorgung, bewegte Pausen, Achtsamkeitskurse und Pilates an. Teilen Sie Ihre Begeisterung in Projekten und Hobbygruppen wie bspw. unserer Klimainitiative, HuManS-Stiftung, Wissens-Cafés, Coding Dojos, Brettspielrunden und diversen Sportgruppen. Obstkorb, Mittagsmenüs, Eis, Kaffee, Tee und Getränke stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung.

**Ihre Ansprechpartner**:
**Anna-Lena Pander**
HR Manager
+49 6221 6051-0

**Susanne Jessel**

Leiterin Finanzen und Organisation

  • Teamassistenz / Kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 19530 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Beauty - & Lifestyle-Bereich - eine erfahrene Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Berlin-Mitte in Festanstellung. Der Schwerpunkt des Handelsunternehmens liegt auf qualitativ...

  • Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 19530Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Beauty- & Lifestyle-Bereich – eine erfahrene Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Berlin-Mitte in Festanstellung. Der Schwerpunkt des Handelsunternehmens liegt auf qualitativ...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. APCT1_DE

  • Teamassistenz Kaufmann frau Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland GOKUI Concept GmbH Vollzeit

    Bist du bereit für neue Herausforderungen? Du fehlst uns! Teamassistenz Kaufmann*frau Büromanagement (m/w/d) in Berlin Du möchtest bei einem Unternehmen als Teamassistenz Kaufmann*frau Büromanagement (m/w/d) durchstarten, dem deine Entwicklung am Herzen liegt? Du willst fair behandelt und als Mensch wahrgenommen werden? Dann haben wir im Raum...

  • Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19530 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein schnell wachsendes Online-Unternehmen im Beauty- & Lifestyle-Bereich – eine erfahrene Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Berlin-Mitte in Festanstellung. Der Schwerpunkt des Handelsunternehmens liegt auf qualitativ...

  • Teamassistenz (M/w/d) Büromanagement & Innendienst

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland carpona Financial Services Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement & Innendienst** **Team carpona** Wir sind ein seit 2007 spezialisierter persönlicher Finanzmakler für Familien, Unternehmen und Manager. Unser Anspruch ist es, bei unserer Tätigkeit alle sinnvollen digitalen Möglichkeiten zu nutzen und gleichzeitig weiterhin zu 100% persönlich zu beraten und betreuen. Diese...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ercas Software Solutions GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Beschäftigungsart** Festanstellung, Vollzeit **Arbeitsort** Berlin **Berufserfahrung** 2-5 Jahre **Ihre Aufgaben**: - Ausführung klassischer Assistenzfunktionen - Zuständig für organisatorische Themen - Verwaltung und Überwachung von Terminen - Abwicklung des Schriftverkehrs - Betreuung und Unterstützung des Teams bei...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 17 Stunden

    Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen Sie in Stuttgart und Berlin als Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. Ihre Aufgaben...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin-Steglitz, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Steglitz-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Teamassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Teamassistenz**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 11 Stunden

    Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen Sie in Stuttgart und Berlin alsKaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie.Ihre AufgabenOrganisation...

  • Teamassistenz Kauffrau

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d) Ecovis Berlin Friedenstraße Finanzen, Controlling Voll/Teilzeit Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Reverse SpA Vollzeit

    **Contract type**: Permanent Workplace: Berlin, Deutschland Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich Real Estate Development mit Sitz in Berlin, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen zeichnet sich durch zukunftsorientierte und individuelle Projekte aus und begleitet Immobilieninvestitionen von der Projektentwicklung über die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Tag

    Berlin # Stuttgart, DE kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 20 Stunden

    Berlin # Stuttgart, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. Zudem...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung. Zudem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...

  • Teamassistenz/objekt-service (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern...

  • Teamassistenz Architekturbüro

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg.AufgabenAls Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung sowie projektbezogene Tätigkeiten nach entsprechender Einarbeitung.Zudem erwarten...