Sekretärin (M/w/d)

vor 3 Monaten

Dortmund, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

IHRE VORTEILE
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
- Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt - über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle,)
- Bearbeiten/Verteilen Eingangs
- Ausgangspost
- Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung
- Telefongespräche annehmen, weiterleiten, beantworten
- Arbeitsmaterialien verwalten und bestellen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.
- Aktualisieren von Daten und Informationen (z.B. Vertrieb)
- Aktualisieren von Adressdatenbanken
- Mitarbeit bei monatlichen Reports
- Organisation von Kongressen, Messen, Symposien
- Planen und Überwachen von Terminen, Organisieren von Besprechungen (Telecons, Videocons, internen / externen Meetings)
- Geschäftspartner, Bewerber betreuen, Kunden Rahmenprogramme
- Organisieren und Abrechnen von Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten
- Nachverfolgung Schulungsbedarfe, z.B. SCC, Erste Hilfe etc.
- Koordination von Freigaben bzgl. Abwesenheiten, Weiterbildung, etc.
- Optional: Im Bedarfsfall Koordination allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (z.B Urlaubsvertretung, Vertretung im Krankheitsfall, Monatsabschlüsse)
- Unterstützung bei Aufstellung der Urlaubplanung
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einpflegen und weiterleiten, manuelle Stundenbuchungen
- Monatlichen Stundenabschluss prüfen und im Rahmen der Berechtigung bei Bedarf Korrekturen vornehmen
- Erstellen der Abordnungsmitteilung, Rückmeldung und Unterbrechungsmitteilung
- Besondere Ereignisse (Jubiläum, Hochzeit, runder Geburtstag,)
- Fremdpersonal (AÜG, Freelancer, Inpats): Anträge, Verlängerung, etc.

IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit oder administrativen Tätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwareanwendungen (z.B. MS Office) sowie Erfahrung in der Verarbeitung von statistischen Daten und Erstellung von Präsentationen.
- Fähigkeit, schriftliche Arbeiten wie Korrespondenz, Berichte und Protokolle präzise und effizient zu erledigen.
- Organisationstalent mit ausgeprägter Fähigkeit, Termine zu planen und Besprechungen zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Mitarbeitern.
- Bereitschaft zur Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und Vertretungsaufgaben.
- Erfahrung in der Reiseorganisation, inklusive Visa-Angelegenheiten.
- Kenntnisse im Umgang mit Personal
- und Zeitwirtschaftssystemen.

Grundkenntnisse im Personalwesen, insbesondere im Umgang mit Fremdpersonal (AÜG, Freelancer, Inpats).

  • Sekretärin (m/w/d) - Industrieexperte

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser Angebot als Sekretärin (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unsere Experten-Gruppe in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen, dem Empfang und der Betreuung von Besuchern beteiligt sein. Sie werden auch für das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen...

  • Sekretärin (m/w/d) - Industrieexperte

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser Angebot als Sekretärin (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unsere Experten-Gruppe in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen, dem Empfang und der Betreuung von Besuchern beteiligt sein. Sie werden auch für das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...

  • Sekretärin im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Hochsauerland Vollzeit

    **Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d)**Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin, die sich in der Verwaltung von medizinischen Dokumenten und der Kommunikation mit Patienten und Kollegen auskennt.**Ihre Aufgaben:****Dokumentenverwaltung:** Schreiben von Briefen, Korrektur von Dokumenten, Versenden der ausgehenden...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Dortmund, einer Projektspedition für Sonderlogistik, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. **Sekretärin (m/w/d)** **Unser Kunde bietet**: - Eine faire Vergütung - Toplage in der Dortmunder Stadtkrone - Flexible Arbeitszeit - Variable Vergütung in erfolgreichen Geschäftsjahren **Ihre...

  • Sekretärin im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Hochsauerland Vollzeit

    **Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d)**Wir suchen eine erfahrene und organisierte Sekretärin, die sich in der medizinischen Branche auskennt und sich für die Administration von medizinischen Dokumenten und Daten begeistert.**Ihre Aufgaben:****Schreiben von Briefen und Dokumenten**: Sie werden Briefe und Dokumente nach digitalen Diktaten schreiben und...

  • Sekretärin im Gesundheitswesen

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Hochsauerland Vollzeit

    **Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d)**Wir suchen eine erfahrene und organisierte Sekretärin, die sich in der medizinischen Branche auskennt und sich für die Administration von medizinischen Dokumenten und Daten begeistert.**Ihre Aufgaben:****Schreiben von Briefen und Dokumenten**: Sie werden Briefe und Dokumente nach digitalen Diktaten schreiben und...

  • Sekretärin im Gesundheitswesen

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Hochsauerland Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unser Sekretariat in der Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe.Ihre AufgabenSchreiben von Briefen nach digitalem Diktat (interdisziplinär)Korrektur von DokumentenVersenden der ausgehenden PostFühren von Akten und Unterlagen (z. B. von Patient*innen), gegebenenfalls mit elektronischen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland DHPD Dr. Dunker & Weitzel GbR Vollzeit

    Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatersozietät im Herzen von Dortmund. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/Assistentin (M/W/D) (gerne auch mit Zusatzqualifikation Rechtsanwaltsfachangestellte/Steuerfachangestellte) in Voll - oder Teilzeit. Sie...

  • Leiterin des Laborbetriebs oder Sekretärin im Laborbereich

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnmedizinisches Zentrum Paderborn - ZMZ Vollzeit

    Wir bieten Ihnen:Eine Anstellung in Voll- oder Teilzeit als Leiterin des Laborbetriebs oder Sekretärin im Laborbereich (m/w/d) in unserem zahnmedizinischen Zentrum in Paderborn. Die enge Zusammenarbeit zwischen Zahntechnikern und Zahnärzten unter einem Dach ermöglicht es uns, die optimale prothetische Versorgung unserer Patienten sicherzustellen.Ihre...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland cytoconcept Vollzeit

    Wir suchen für unserer zytologisches Labor eine freundliche und teamorientierte Sekretärin/Bürokaufrau für alle anfallenden Verwaltungs - und Bürotätigkeiten. Cytoconcept ist ein inhabergeführtes gynäkologisches Einsendelabor in Dortmund. Unser Arbeitsspektrum umfasst neben der Zytologie eine Dysplasiesprechstunde mit integrierter ambulanter...

  • Sekretärin (m/w/d) - Industrieexperte

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen, dem Empfang und der Betreuung von Besuchern beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation von Besprechungen und GeschäftsreisenEmpfang und...

  • Sekretärin (m/w/d) - Industrieexperte

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen, dem Empfang und der Betreuung von Besuchern beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation von Besprechungen und GeschäftsreisenEmpfang und...

  • Sekretärin (m/w/d) - Industrieexperte

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Über unsexpertum GmbH ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in der Industrie. Mit über 35 Jahren Erfahrung und einer Präsenz in Deutschland, Österreich und Belgien bieten wir unsere Kunden eine umfassende Palette an Lösungen für ihre Personalbedürfnisse.Die PositionWir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in...

  • Sekretärin (m/w/d) - Industrieexperte

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Über unsexpertum GmbH ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in der Industrie. Mit über 35 Jahren Erfahrung und einer Präsenz in Deutschland, Österreich und Belgien bieten wir unsere Kunden eine umfassende Palette an Lösungen für ihre Personalbedürfnisse.Die PositionWir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für unser Büro in...

  • Medizinische Sekretärin im Gesundheitswesen

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Hochsauerland Vollzeit

    {"h1": "Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) ", "h2": "Teilzeit (75%) für den Zentralen Schreibdienst ", "ul": ["Dienstplansicherheit/flexible Arbeitszeitmodelle", "Urlaubsanspruch nach Tarif", "individuelle Weiterentwicklung", "Mitarbeitervergünstigungen", "sicherer Arbeitsplatz", "betriebliches Gesundheitsmanagement", "Tarifbindung &...

  • Medizinische Sekretärin im Gesundheitswesen

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Hochsauerland Vollzeit

    {"h1": "Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) ", "h2": "Teilzeit (75%) für den Zentralen Schreibdienst ", "ul": ["Dienstplansicherheit/flexible Arbeitszeitmodelle", "Urlaubsanspruch nach Tarif", "individuelle Weiterentwicklung", "Mitarbeitervergünstigungen", "sicherer Arbeitsplatz", "betriebliches Gesundheitsmanagement", "Tarifbindung &...

  • Sekretärin/sekretär in Dortmund

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Wir suchen für unseren Kunden in Dortmund Sekretärin/Sekretär m/w/d. Was wir anbieten: - Selbstständiges Arbeiten - Großes internationales Unternehmen - Worklife Balance Was wirst du...