Sachbearbeiter:innen Zur Administrativen Und

vor 3 Wochen

Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung Vollzeit

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar
- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar
- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem
- und Paläoklimaforschung.
- Sachbearbeiter:innen zur administrativen und finanziellen Betreuung von Drittmittel-Projekten (m/w/d)

**Hintergrund**
Für unsere Abteilung Forschungsförderung, die Wissenschaftler/innen am AWI dabei unterstützt, drittmittelgeförderte Projekte erfolgreich zu beantragen und effizient abzuwickeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter/innen (m/w/d) für unser Post-Award Team zur administrativen und finanziellen Betreuung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten.

Die Mitarbeiter/innen des Post-Award Teams unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in allen administrativen und finanziellen Belangen des Forschungsvorhabens. Sie verstehen sich dabei als Vermittler/innen zwischen wissenschaftlichen und administrativen Anforderungen. Das Team selbst ist breit aufgestellt und sowohl für Projekte nationaler Fördermittelgeber (u.a. BMBF, DFG, HGF), als auch internationaler Fördermittelgeber (inkl. EU) zuständig.

**Aufgaben**
- Sie sind mit der eigenständigen Sachbearbeitung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte des AWI betraut und erstellen Verwendungsnachweise.
- Sie sind mit den Förderrichtlinien vertraut und kontrollieren deren Einhaltung.
- Sie kümmern sich um die Budgetkalkulation, beraten wissenschaftliche Projektleitung zu Mittelverwendung und unterstützen beim Berichtswesen, einschlägigen Rechtsangelegenheiten wie Konsortialverträgen und dem administrativen Projektmanagement.
- Controlling der Ausgaben
- Kommunikation mit und Mittelabruf bei Zuwendungsgebern
- Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für Berichte und Statistiken

**Voraussetzungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP- und MS Office-Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit den online Tools der verschiedenen Drittmittelgeber wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, ein sorgfältiger Arbeitsstil und Umsetzungsstärke
- Interkulturelle Kompetenzen

**Weitere Informationen**

Die Stelle ist unbefristet und wird in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe **9a **möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist** Bremerhaven**.

**Wir bieten**
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
- ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)

**Chancengleichheit** ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bewerben können Sie sich bis zum** 21. März 2024** ausschließlich online.

Referenznummer: 24/24/G/Verw-u