Geschäftszimmerkraft (M/w/d) (A 7 / Eg 7)

vor 3 Wochen

Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

Zur Verstärkung für unsere Gleichstellungsstelle suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Geschäftszimmerkraft (m/w/d)**:
mit bis zu 28 Wochenstunden

***

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen" mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte /-r (VFA-K, BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- Sichere Anwendung der EDV-Programme MS Office, Session, OK.FIS und ASES bzw. die Bereitschaft, sich schnell und umfassend darin einzuarbeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und selbständigem Handeln
- Freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsanfall anzupassen
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeiten, auch am Abend und am Wochenende
- Hohes Maß an Einfühlungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion
- Große interkulturelle Kompetenz
- Freude und Offenheit im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen, Nationen und Religionsgemeinschaften
- Freude und Offenheit im Umgang mit Vielfalt und Diversity
- Interesse an Gleichstellungsthemen

**Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere**:

- Recherchen, Aufbereitung von Daten; Erstellung von Statistiken und Zusammenstellen von erforderlichen Unterlagen
- Erstellung von Sitzungsvorlagen in Session
- Protokollführungen in Besprechungen und Sitzungen
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und organisatorische Mithilfe von und bei Veranstaltungen
- Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten (Posteingang und -auslauf, Schriftverkehr, Telefondienst, Führung der internen Wiedervorlagen sowie des Ablagesystems)
- Pflege der zentralen Adressdatei
- Koordination des Tagesablaufs, Vereinbarung von Terminen und Führung des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen, Empfang
- Selbständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorgänge
- Eigenständige Sachbearbeitung
- Zeitbeauftragte /-r (m/w/d)
- Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten
- Organisation und Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten und Veranstaltungen
- Erarbeitung von kreativen Lösungen, z. B. bei der Erstellung von Werbemitteln
- Neben den Aufgaben für die Gleichstellungsstelle erstrecken sich die Aufgaben auch auf den Bereich der Integrationsbeauftragten

**Wir bieten Ihnen**:

- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 7 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7
- eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis
**spätestens 28.02.2023**
**.**

**Weitere Informationen**:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Assenbaum unter Tel. (0841) 305 - 1168 oder Frau Deimel unter Tel. (0841) 305 - 1165 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen können lediglich im.pdf-Dateiformat hochgeladen werden.

Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.

  • Assistenz (M/w/d) Der Amtsleitung (A 7 / Eg 7)

    vor 4 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Amt für Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung** **mit bis zu 19,5 bzw. 20 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer...

  • Mitarbeiter /-in (M/w/d) Servicebereich (Eg 7(a) 7)

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Jobcenter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Mitarbeiter /-in (m/w/d) Servicebereich** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw....

  • Raumausstatter /-in (M/w/d) (Eg 7)

    Vor 6 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Stadttheater suchen wir zum 01.09.2024 eine/-n **Raumausstatter /-in (m/w/d)** **mit bis zu 39 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Raumausstatter/-in (m/w/d) oder Polsterer/Polsterin (m/w/d) **Freuen Sie sich auf**: - Krisensicherer Arbeitsplatz- BetriebsrenteFahrtkostenzuschuss- Fahrradleasing- Fortbildungs - und...

  • Geschäftszimmerkraft (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland INKB Vollzeit

    **Geschäftszimmerkraft (m/w/d)**: (PDF) **Ihre Aufgaben** - Sie bearbeiten Vorgänge für die Rechnungsabwicklung und Rechnungserstellung. - Sie erledigen Schriftverkehr und die Sachbearbeitung v.a. im Bereich der Straßenreinigungssatzung sowie von Ausschreibungen und Vergaben. - Sie vollziehen die Reinigungsverordnung u.a. im Winterdienst. - Sie wickeln...

  • Sachbearbeiter /-in (M/w/d) Verwaltung (Eg 6)

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Bürgerhaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter /-in** **(m/w/d) Verwaltung**: mit bis zu 32,5 Wochenstunden *** **Ihr Anforderungsprofil**: - Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst...

  • Arbeitsvermittler /-in (A 10 / Eg 9c)

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Jobcenter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Arbeitsvermittler /-in (m/w/d)**: mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden **Ihr Anforderungsprofil**: - Beamter /-in (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw....

  • Sachbearbeiter /-in (M/w/d) Gewerbesteuer (A 9 / Eg

    vor 1 Monat

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unsere Kämmerei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Gewerbesteuer**: mit bis zu 34,5 bzw. 35 Wochenstunden *** **Ihr Anforderungsprofil**: - Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer...

  • Sachbearbeiter /-in (M/w/d) Neubau - Verwaltung (A

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Hochbauamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Neubau - Verwaltung**: mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden *** **Ihr Anforderungsprofil**: - Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer...

  • Assistent /-in (M/w/d) Der Amtsleitung (A 8 / Eg 8)

    vor 1 Monat

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Assistent /-in (m/w/d) der Amtsleitung** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw....

  • Arbeitsvermittler /-innen (M/w/d) (Eg 9c(a) 10)

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Jobcenter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Arbeitsvermittler /-innen (m/w/d)** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw....

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) (A 8 / Eg 8)

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Referat IV Kultur und Bildung suchen wir ab 01.07.2024 eine/-n **Vorzimmerkraft (m/w/d)** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw....

  • Sachbearbeiter /-in (M/w/d) Gewerbesteuer (A 9 / Eg

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unsere Kämmerei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für zwei Jahre eine/n **Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Gewerbesteuer**: mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden Die Kämmerei ist organisatorisch im Referat für Finanzen und Liegenschaften angesiedelt. Unsere Räume befinden sich in der Münchener Str. 94. Das...

  • Interne Projektleitung

    Vor 3 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unsere Organisations - und Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Interne Projektleitung (m/w/d)** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer...

  • Assistent /-in (M/w/d) Der Inklusionsbeauftragten

    Vor 2 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unsere Inklusionsbeauftragte suchen wir zum 01.08.2024 eine/-n **Assistent /-in (m/w/d)** **mit bis zu 19,5 bzw. 20 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw....

  • Sachbearbeiter /-in (M/w/d) Grundsteuer (Eg7 / A7)

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unsere Kämmerei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Sachbearbeiter /-in (m/w/d) für den Bereich Grundsteuer** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer...

  • Mitarbeiter Kfc

    vor 1 Monat

    Ingolstadt, Deutschland EG Group Vollzeit

    **EG Deutschland K-Holding GmbH**: Die weltweit operierende EG Group betreibt deutschlandweit Tankstellen unter anderem der Marken Esso und OMV und ist zudem sehr erfolgreich im Bereich der Systemgastronomie. So werden unter anderem auch diverse KFC-Restaurants durch das Tochterunternehmen EG Deutschland K-Holding GmbH betrieben. Die Anzahl unserer...

  • Altenpflegehelfer (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Ingolstadt, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    **Über uns** Wir sind wie eine Familie und gemeinsam mittlerweile auf eine Unternehmensgröße von 14 Niederlassungen herangewachsen. Seit 2011 arbeiten wir im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und sind stolz auf unseren Start, der ganz klein war, mit einer Idee begann und heute auf Expansionskurs ist. Dortmund ist dabei unsere Heimat - der gemeinsamen...

  • Pflegepädagogen Oder Medizinpädagogen

    vor 4 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Klinikum Ingolstadt Vollzeit

    PFLEGEPÄDAGOGEN oder MEDIZINPÄDAGOGEN (FH, B. A., B. Sc.) (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (Unterrichtspflicht gemäß den staatlichen Bestimmungen) Der Krankenhauszweckverband ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Gesetz über die kommunale Zusammenarbeit und dient ausschließlich und unmittelbar der Förderung des öffentlichen...

  • Altenpflegehelfer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihre Aufgaben als Altenpflegehelfer (m/w/d): Durchführung der grundpflegerischen Tätigkeiten Hilfe bei der Nahrungsaufnahme und Körperpflege Das Umbetten und Mobilisieren hilfsbedürftiger Menschen Unterstützung und Betreuung im Alltag Unterstützung der examinierten Pflegefachkräfte Fachliche Anforderungen...

  • Institutsreferent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ingolstadt, Deutschland Technische Hochschule Ingolstadt Vollzeit

    Mit 6.900 Studierenden in Technik und Wirtschaft sowie 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten wir Zukunft. Auf unseren modernen Campus in Ingolstadt und Neuburg, eingebettet in eine wirtschaftsstarke und attraktive Region im Herzen Bayerns, qualifizieren wir junge Menschen wissenschaftlich und arbeiten an Innovationen. Werden Sie Teil unseres Teams...