Personalsachbearbeiterin (M/w/d)

vor 2 Wochen

BerlinFriedrichshain, Deutschland weitsicht. Agentur für nachhaltige Kommunikation Vollzeit

**Head of Backoffice, Schwerpunkt Personalassistent (m/w/d)**
Homeoffice (30 - 35h/ Woche)
ab 01.05.2023

**Wir sind Weitsicht**: Fundraiser:innen, Coaches, und Consultant. Wir stehen für nachhaltiges Fundraising. Wir sensibilisieren und begeistern für humanitäre, soziale und ökologische Themen - von Angesicht zu Angesicht. Wir schaffen Veränderung durch Face-to-Face Fundraising.

Wir stellen die wichtige Arbeit unserer Partner in den Mittelpunkt. Für **Hilfsorganisationen wie Aktion gegen den Hunger, der Kindernothilfe, dem DRK oder UNICEF **gestalten wir deutschlandweit und in Berlin Informationskampagnen und gewinnen so neue Spender*innen für die Projekte unserer Partner.

Wir, das sind Marcus, Antje, Eva, Franziska, Eric, Mo, Maria, Ben, Jonas, Marvin, Lucas und Malou, die im Back Office dafür sorgen, dass alles rund läuft. Und wir, das sind vor allem auch viele, viele Fundraiser:innen und Coaches, die tagtäglich da draußen für uns unterwegs sind

**Head of Back Office Personal**

Als Head of Back Office/ Personal bist Du Teil des Innendienstes von Weitsicht und die erste Ansprechperson für unsere Dialoger:innen und Coaches mit ihren Fragen zu Vertrag und Gehalt.
Gemeinsam mit dem Innendienstteam steuerst Du alle personalrelevanten Prozesse im dynamischen Kampagnenalltag und trägst mit dazu bei, dass unsere Fundraiser:innen im Außendienst performen.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- **Erstellung personalrelevanter Grundlagenpapiere** (Arbeitsverträge, -zeugnisse, -bescheinigungen und andere personalrelevante Dokumente sowie deren Archivierung)
- **Consulting der internen Fach
- und Führungskräfte** zu personalbezogenen Themen
- Mitwirkung an Personalprojekten sowie der **Erstellung personalrelevanter spezifischer Prozesse** und Regelungen für den Face-to-Face Bereich
- Pflege von **Personaldaten/ -akten**:

- vorbereitende **Lohnbuchhaltung und Gehaltsabrechnungen**:

- Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeitende und Unternehmen
- **Rechnungsmanagement **/ Spesenabrechnung
- Mitgestaltung von **On
- und Offboardingprozessen**:

- Führung deines Teams und **Koordination der Backoffice Aufgaben**:

- Mitwirken an der **strategischen Planung einzelner Face-to-Face Kampagnen** zusammen mit der Leitungsrunde
- enge **Zusammenarbeit mit den Bereichen Recruitment (**Innendienst) und Kampagnenleitung (Außendienst)
- Planung und **Monitoring der Aufgaben nach KPIs **inkl. Reporting an COO

**Was Dich bei uns erwartet**:

- **sinnvolle Tätigkeit** mit großem sozialen Impact
- viel **Gestaltungsfreiheit**, HR neu zu denken und klassische Personalprozesse auf diesen spezifischen Bereich umzudenken und anzuwenden
- interdisziplinäres, herzliches Team mit **Hands-on Mentalität und “Du”-Kultur**:

- regelmäßige gemeinsamen Unternehmungen im Team
- Möglichkeit zur **individuellen Weiterentwicklung **durch Fortbildungsangebote
- **Faires Gehalt**:

- **30 Urlaubstage **(in Vollzeit)
- **hybrides Arbeiten** im Home Office / Co-Working Platz (nach Absprache)
- Einrichtung eines Arbeitsplatzes in deinem Zuhause
- **Kernarbeitszeiten von 10:00-15:00 Uhr **zwischen Montag und Freitag
- schneller **Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**Du bist genau richtig bei uns, wenn folgendes Profil auf Dich zutrifft**:

- idealerweise **abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder erste Berufserfahrungen im HR Bereich **oder in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld - Berufseinsteiger*innen willkommen
- solide **Kenntnisse im Arbeits
- und Betriebsverfassungsrecht **sowie in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Hohes Maß an **Koordinations
- und Organisationsstärke**, auch unter erhöhter Arbeitsbelastung
- Zuverlässigkeit, **Teamfähigkeit und Flexibilität **ggü. einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Affinität zum **digitalen Arbeiten** und hybriden Arbeiten
- Lösungsorientierte und strukturierte sowie **selbstständige Arbeitsweise**:

- **Eigeninitiative **und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- **gewaltfreie und transparente Kommunikation**:

- solide Kenntnisse in Microsoft Office Programmen und mit Personalsoftware, bestenfalls Personio (wünschenswert)
- **Verhandlungssichere Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift
- Wohnort Berlin

Deine Ansprechperson**:Antje Höpfner** (Head of HR/ Back Office)

**Unser Bewerbungsprozess im Überblick**:
KW 13,14: Sichtung der BewerbungKW 14,15: Erstellung einer Shortlist und Aussendung erster Absagen per Mail
KW 14,15: kurzes telefonisches Kennenlernen von Bewerber:innen auf der Shortlist
KW 15/16: Bewerbungstermine via Zoom mit den überzeugendsten Personen aus den Telefonaten

**Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt, voraussichtlich ab 1. Mai 2023**

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und ermuntern deshalb Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer

  • Personalsachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH Medizin Vollzeit

    **Ein Job so individuell wie Dein Leben? Mit der biac Medizin & Soziales!**: Wir suchen DICH als **Personalsachbearbeiterin (m/w/d)** für unseren Standort in Berlin-Friedrichshain. **Deine Aufgaben**: - Du verantwortest eine termingerechte und zuverlässige Ausführung administrativer Personalprozesse - Von Dir werden Verträge erstellt und gepflegt,...

  • Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Omexom Umspannwerke GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Jetzt bewerben Personalsachbearbeiterin...

  • Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

    vor 4 Monaten

    Berlin-Wedding, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeit

    unbefristet Vollzeit oder Teilzeit Personalabteilung **Über uns**: **Jüdisches Krankenhaus Berlin - Ihr Krankenhaus mit Herz!** Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen,...

  • Personalsachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Grisebach GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum schnellstmöglichen Start als **Personalsachbearbeiterin (m/w/d)** **in Teilzeit (10 - 15 h/Woche) am Hauptsitz in Berlin** **Wir bieten Dir**: - Ein spannendes, dynamisches und kreatives Umfeld - Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen. - Ein tolles Team mit kompetenten,...

  • Personalsachbearbeiterin (M/w/d) Kreuzberg

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland biac Personalservice GmbH Handwerk Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem **Personalsachbearbeiterin (m/w/d)** in Berlin. **Was dich bei uns erwartet**: Attraktives Vergütungspaket Moderne Büroräume mit flexiblen Arbeitszeiten Festanstellung in Vollzeit Gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen Spannende Team-Events **Was du mitbringst**: Abgeschlossene erfolgreiche kaufmännische...

  • Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin

    vor 3 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    **Für unsere Personalabteilung in der Ifflandstraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n** Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) als Vertretung **Aufgaben sind**: - Entgeltabrechnung für unsere Werkstattbeschäftigten und alle damit im Zusammenhang stehenden Aufgaben - Abrechnung der Maßnahmekosten gegenüber den...

  • Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    **Für unsere Personalabteilung in der Ifflandstraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n** Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) **Aufgaben sind**: - Entgeltabrechnung für unsere Teilnehmenden und Beschäftigten und alle damit im Zusammenhang stehenden Aufgaben - Abrechnung der Maßnahmekosten gegenüber den...

  • Personalfachkauffrau / Personalsachbearbeiterin

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V. Vollzeit

    Die Bundesvereinigung Lebenshilfe setzt sich seit 1958 als Selbsthilfevereinigung, Eltern - und Fachverband für Menschen mit geistiger Behinderung und ihre Familien ein. In 474 Orts - und Kreisvereinigungen, 16 Landesverbänden und mehr als 4.500 Einrichtungen der Lebenshilfe sind etwa 116.000 Mitglieder aktiv. Die Ziele der Lebenshilfe sind umfassende...

  • Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe Vollzeit

    Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.**Was wir bieten**: - Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen...

  • Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    Mit über 2.000 Mitarbeitern zählt das Traditionsunternehmen Mosaik zu den Top 100 größten Arbeitgebern in Berlin-Brandenburg. Wir bieten Arbeits-, Ausbildungs-, Wohn - und Betreuungsangebote für Menschen mit Behinderung. Für unsere Personalabteilung in der Ifflandstraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n **Personalsachbearbeiter /...

  • Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    Mit über 2.000 Mitarbeitern zählt das Traditionsunternehmen Mosaik zu den Top 100 größten Arbeitgebern in Berlin-Brandenburg. Wir bieten Arbeits-, Ausbildungs-, Wohn - und Betreuungsangebote für Menschen mit Behinderung. Für unsere Personalabteilung in der Ifflandstraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n **Personalsachbearbeiter /...

  • Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    Mit über 2.000 Mitarbeitern zählt das Traditionsunternehmen Mosaik zu den Top 100 größten Arbeitgebern in Berlin-Brandenburg. Wir bieten Arbeits-, Ausbildungs-, Wohn - und Betreuungsangebote für Menschen mit Behinderung. Für unsere Personalabteilung in der Ifflandstraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n **Personalsachbearbeiter /...

  • Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    Mit über 2.000 Mitarbeitern zählt das Traditionsunternehmen Mosaik zu den Top 100 größten Arbeitgebern in Berlin-Brandenburg. Wir bieten Arbeits-, Ausbildungs-, Wohn - und Betreuungsangebote für Menschen mit Behinderung. Für unsere Personalabteilung in der Ifflandstraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n **Personalsachbearbeiter /...

  • Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Mosaik Unternehmensverbund Vollzeit

    Mit über 2.000 Mitarbeitern zählt das Traditionsunternehmen Mosaik zu den Top 100 größten Arbeitgebern in Berlin-Brandenburg. Wir bieten Arbeits-, Ausbildungs-, Wohn - und Betreuungsangebote für Menschen mit Behinderung. Für unsere Personalabteilung in der Ifflandstraße suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n **Personalsachbearbeiter /...

  • Personalsachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland inter pares beratungs- und beteiligungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Die inter pares Unternehmensgruppe betreibt seit vielen Jahren Senioreneinrichtungen in Deutschland. In einem familiären Umfeld bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine erfüllende Aufgabe in einer der krisensichersten Branche. Ein herzlicher und professioneller Umgang bildet den Rahmen für ein liebevolles Umfeld für unsere BewohnerInnen und...

  • Personalsachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland inter pares Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die inter pares Unternehmensgruppe betreibt seit vielen Jahren Senioreneinrichtungen in Deutschland. In einem familiären Umfeld bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine erfüllende Aufgabe in einer der krisensichersten Branche. Ein herzlicher und professioneller Umgang bildet den Rahmen für ein liebevolles Umfeld für unsere BewohnerInnen und...

  • Personalsachbearbeiter/Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Volkssolidarität Berlin Vollzeit

    Personalsachbearbeiter/Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitsbereich Verwaltung und Organisation Arbeitszeit Vollzeit Funktion Fachkraft, Sachbearbeitung Stadtbezirk Pankow Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb des Verbundes...

  • Personalsachbearbeiterin (M/w/d) Friedrichshain

    vor 6 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland biac Personalservice GmbH Handwerk Vollzeit

    Zurzeit sind wir auf der Suche nach einem **Personalsachbearbeiter (m/w/d)** in Vollzeit. Was Sie erwartet: Regelmäßige Events für alle Mitarbeiter Ab 28 Tage Urlaub Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre Umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kolleg:innen Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge Kostenfreie Getränke und...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...