Verwaltungskraft Vormundschaften

Wir suchen Dich für unser Verwaltungsteam
Der Geschäftsbereich Kinder, Jugend & Familie ist mit über 500 Mitarbeitenden einer der größten Bereiche der **Diakonie München und Oberbayern**. In vielfältigen Angeboten der Jugendhilfe engagieren wir uns für die individuelle und soziale Entwicklung sowie die Förderung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien.

Für unseren Bereich **Vormundschaften**, mit zentralem Sitz am Hauptbahnhof, suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine

**Verwaltungskraft (m/w/d)***

in Teilzeit (11 Stunden/Woche) an 2-3 Tagen pro Woche.

Unser kleines, sehr harmonisches Team führt Vormundschaften und Pflegschaften für Minderjährige und freut sich sehr auf Deine Unterstützung bei den Verwaltungstätigkeiten.

Das sind Deine Aufgaben bei uns:

- Telefonkontakte mit Kooperationspartnern, Behörden und anderen Einrichtungen
- Büroorganisation, wie z. B. Posteingang und Postausgang, Ablage und Verwaltungsaktenpflege, Archivierung der Akten und das Bestellwesen
- Verwaltung der Barkasse, die sachliche Überprüfung der Eingangsrechnungen, Vorkontierung und interne Weiterleitung an die zentrale Finanzbuchhaltung
- Abrechnung mit der Justizkasse (BdB-Programm)
- Erstellung der Belegungsstatistiken
- Bearbeitung der elektronischen Personalakten
- Teilnahme an Teambesprechungen und Erstellung der entsprechenden Protokolle

Das wünschen wir uns von Dir:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Du hast ein sicheres Auftreten und kommunizierst souverän mit internen und externen Gesprächspartnern
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbständig
- Du bist fit im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrungen im Umgang mit der BdB-Software
- Du bist eine* Teamplayern*in und arbeitest gerne mit vielen verschiedenen Ansprechpartner*innen zusammen
- Du bist flexibel und belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Darauf kannst Du Dich freuen:

- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- ein gut eingearbeitetes, engagiertes Team
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergütung gem. AVR Bayern
- Jahressonderzahlung (80% eines monatlichen Grundentgelts)
- ein sehr attraktives betriebliches Altersvorsorge-Programm (vom Arbeitgeber finanziert)
- Familienbudget
- Ballungsraumzulage
- Beihilfeversicherung (übernimmt z. B. Teilkosten für den Zahnersatz)
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich drei weitere freie Tag für den Buß- und Bettag, den 24.12. und den 31.12.
- einen schönen Arbeitsplatz in der Innenstadt, direkt am Hauptbahnhof
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern + extern)
- Mitarbeitendenvergünstigungen bei den body + soul Fitnessstudios in und um München und vielen weiteren Partnern (Mode, Tickets, Reisen u.v.m.)
- ein vergünstigtes Ticket für öffentliche Verkehrsmittel im Großraum München (MVV, MVG, Bahn)
- und vieles mehr...

Wir freuen uns auf Dich
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