Mitarbeiter/in Poststelle

**Stellenausschreibung**

Das Polizeipräsidium Recklinghausen ist mit seinen rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Sicherheit von circa 730.000 Menschen in den zehn kreisangehörigen Städten und der Stadt Bottrop verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht die Polizeipräsidentin mit ihren Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab.

In der Direktion Zentrale Aufgaben, Sachgebiet 11, ist ab sofort eine Stelle am Dienstort Recklinghausen zu besetzen:
**Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d)**

Das Sachgebiet 11 ist für die Regelung der Behördenabläufe durch Dienstanweisungen, das Führen der Vorschriftensammlung, des Geschäftsverteilungsplans und des Organigramms sowie für die Vereinheitlichung des Schriftverkehrs zuständig.

Im Sachgebiet 11 sind neben der Amtsmeisterei und Druckerei auch die Telefonvermittlung, die Verwahrstelle und die behördliche Bücherei angesiedelt. Außerdem gehören das E-Government, die Korruptionsprävention sowie das zentrale Prozessmanagement zu den Aufgabenbereichen.

Die oben genannte Stelle ist dem Leiter des Sachgebiets 11 unterstellt. Der Dienstort ist Recklinghausen.

**Stellenbewertung**

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine **unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche) **. Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die **Entgeltgruppe 6 TV-L **.

**Tätigkeitsschwerpunkte**
- Wahrnehmung der Aufgaben in der Poststelle
- Bearbeitung und Steuerung der Post (Posteingang und -ausgang)
- Führung von Einschreibebüchern und Asservatenbüchern
- Bedienung der Kopier
- und Druckgeräte
- Herstellung von Druckerzeugnissen
- Auskunft und Beratung
- Vertretung der Telefonvermittlung

**Formale Voraussetzungen**
- Beschäftigte (m/w/d) des öffentlichen Dienstes oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r

Bitte schildern Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben inwiefern Sie die formalen Voraussetzungen erfüllen und legen entsprechende Belege/Zeugnisse bei. Sollten Sie die formalen Voraussetzungen nicht erfüllen oder diese nicht nachweisen, kann Ihre Bewerbung für das weitere Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigt werden.

**Wünschenswerte Voraussetzungen**
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Produkten
- Physische Belastbarkeit

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
- Eigenständigkeit
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Technisches Verständnis

**Wir bieten Ihnen**
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer nachhaltig arbeitenden Behörde
- einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitrahmen
- die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung
- ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
- Förderung von arbeitsplatz
- und personenbezogener Personalentwicklung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein attraktives Fortbildungsangebot
- Betreuung während der Einarbeitungszeit

**Auswahlverfahren**

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von - 2 Sozialgesetzbuch - Neuntes Buch - (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30).

Die Ausschreibung richtet sich auch ausdrücklich an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Bewerbungsfrist**

**Polizeipräsidium Recklinghausen**

**Sachgebiet 22**

**Westerholter Weg 27**

**45657 Recklinghausen.**

Bewerbungen, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte zu dem zu besetzenden Arbeitsplatz steht Ihnen der Leiter des Sachgebiets 11, Herr Egmen (Tel.: 02361/55-1301), zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Saßor (Tel.: 02361/55-1424).

**Hinweis**

Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet. Eventuell angefallene Reise