Kaufmännischer Mitarbeiter Für Büromanagement

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland Choice GmbH Vollzeit

**Willkommen im Team der Choice**

Wir sind ein Full-Service Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung in der Mobilitätsbranche. Unsere Mission ist es Kunden zu nachhaltig erfolgreichen Mobilitätsanbietern zu machen. Dafür arbeiten über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Choice Group. Unsere Kunden sind Autovermieter, Automobilhersteller und -händler, sowie jegliche Art von Flottenbetreibern. In unserer partnerschaftlichen Zusammenarbeit bieten wir ihnen umfassende Beratung, Trainingsangebote, Einkaufsvorteile beim Fahrzeugkauf, Vermietsoftware und vieles mehr.

Wir sind ein Team von Innovatoren, Entdeckern und Visionären mit der gemeinsamen Leidenschaft für Mobilität.

Transparenz, gegenseitiger Respekt und offene Kommunikation sind bei uns nicht nur leere Schlagworte, sondern gelebte Werte. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, in der Ideen willkommen sind, unabhängig von Hierarchien. Deine Stimme zählt, denn wir glauben fest daran, dass jede einzelne Person einen entscheidenden Beitrag leisten kann.
Werde Teil unserer Choice-Familie und gestalte gemeinsam die
Mobilität der Zukunft mit uns als

**Kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement** (m/w/x)**
**(zwischen 10-20 STD./Woche)**:
In dieser Funktion wirst du unseren Bereich Office Administration unterstützen.Office Administration hat den gesamthaften Überblick über die administrativen Belange des Unternehmens und sorgt durch vorausschauendes Handeln und einem Auge für Details für Struktur und Ordnung.

**Was erwartet dich in deiner Rolle bei uns?**:

- Du strukturierst und verwaltest die administrativen Belange des Unternehmens (u.a. Gewerbemeldungen, Markenverwaltung)
- Du unterstützt und vertrittst das Office Management am Standort Nürnberg in den Bereichen Empfang und Telefonbetreuung
- Du sorgst für Ordnung und Struktur in unserem Archiv
- Du hast einen Überblick über unsere Verträge und Versicherungsunterlagen und verwaltest diese
- Du unterstützt das Management bei Terminkoordination und Planung
- Du verwaltest unser Inventar (Büromöbel) standortübergreifend
- Du koordinierst die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Grundbetreuung und arbeitest hierfür eng mit unserem externen Dienstleister zusammen
- Du unterstützt unser People & Culture-Team beim Einstellungsprozess neuer Mitarbeitender (z.B. Anlegen neuer Nutzer im System und Beschaffung der nötigen Ausstattung wie beispielsweise Laptoptasche)
- Du gestaltest unsere Prozesse aktiv mit und treibst die Optimierung bestehender Prozesse voran

**Wie kannst du uns begeistern?**:

- Du verfügst über Berufserfahrung als Office Administrator, Büroassistent im Bereich Verwaltung oder in einer ähnlichen Rolle
- Du bist mit Büroverwaltungsabläufen vertraut
- Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit, insbesondere in MS Excel und MS Word
- Dein Handeln ist von Gewissenhaftigkeit und Struktur geprägt
- Du überzeugst durch deine selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Du bringst eine ausgeprägte Service
- und Lösungsorientierung mit
- Du kannst gut im Team arbeiten
- Du beherrschst die Sprache Deutsch absolut sicher in Wort und Schrift

**Worauf kannst du dich freuen?**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Eine unbefristete Anstellung in einem hilfsbereiten und offenen Team mit Du-Kultur
- Zusammenarbeit in vielfältigen agilen und digitalen Formaten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Vielfältige Mobilitäts-Angebote, bspw. Produktvergünstigungen im Family & Friends-Programm, Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket, Job-Rad
- Tolle Rabatte im Corporate
- Benefits-Programm
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
- Förderung deines mentalen Wohlbefindens durch unsere Partnerschaft mit Likeminded
- Leckeren Kaffee, erfrischende Limo, Obst und Nervennahrung
- Interne Events, bspw. Coffee-Blind-Date, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Moderne und offene Büroräumlichkeiten mit ergonomischer Ausstattung und Fitnessarbeitsplätzen
- Du hast Interesse an dieser Herausforderung? Dann ergreife die Chance, deine eigene Erfolgsgeschichte bei uns zu schreiben.Wir freuen uns auf deine Bewerbung
- Lass uns deine Bewerbung bitte über unser
- **Jobportal** zukommen, indem du auf
- **"Jetzt bewerben"** klickst.
- Bei Fragen wende dich gerne telefonisch oder per Mail an uns.
- Choice AG | Thomas-Mann-Straße 16 - 20 | 90471 Nürnberg
- Deine Kontaktperson: Christine Kolb
- Telefonnummer: +49 911 4804990



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    Wir wachsen weiter und suchen ab sofort Verstärkung für unser Team. Angestellte/r in Vollzeit gesucht zur Weiterführung unserer Geschäftsabwicklung und den weiteren Ausbau unserer Services. Sie sind Kaufmann/frau für Bürokommunikation und/oder haben Erfahrungen im Banken-/Versicherungssektor und/oder im Steuerfach? Freuen Sie sich auf eine...


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    Handwerk ist unsere Passion! Die Firma Kühberger ist Spezialist für Malerarbeiten, Bodenbeläge und Handwerksleistungen im Münchner Süden. Unser Tätigkeitsbereich umfasst sowohl private Wohnungen und Gebäude, als auch Verkaufsflächen, Großraumbüros oder gleich ganze Fußballstadien. In unserem dynamischen und stetig wachsenden Unternehmen, derzeit...


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