Teamassistenz (M/w/d) Im Innendienst

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Stölting Kleine Service Berlin GmbH Vollzeit

Service with a smile

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin - ab sofort in Vollzeit - eine Teamassistenz im Innendienst (m/w/d).

Aufgaben
- Bearbeitung des ein
- und ausgehenden Schriftverkehrs und Führen der Ablage
- Personalverantwortung, Organisation und Steuerung des Innendienstes
- Überwachung und Steuerung aller kaufmännischen Prozesse in der Organisationseinheit
- Reporting an die Niederlassungsleitung und an die Geschäftsführung
- Operative Unterstützung der Niederlassungs
- und Objektleitung in kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Überwachung der Einhaltung von QM-Prozessen
- Neuanlage, Archivierung und Pflege der Vertragsakten bzw.
- Vertragsunterlagen sowie Aktualisierung und Änderung derselben nach Anweisung
- Allgemeine Kundenkommunikation
- Begleitung von internen und externen Audits
- Vorbereiten der maßgeblichen Unterlagen zur Erstellung von Lohnabrechnungen und (arbeits-) vertraglichen Dokumenten

Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
- Es fällt Ihnen leicht effektiv Prioritäten zu setzen, Ihre Stärke liegt zudem in der Planungs
- und (Selbst)Organisation
- Eine sehr verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise, Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind zuverlässig, ein Kommunikationstalent, kundenorientiert und haben Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise in ERP-Systemen z.B. Microsoft Navision und digitaler Rechnungslegung
- hohe Sozialkompetenz und Organisationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch wünschenswert

**Benefits**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne Technik wie Laptop, Tablet, Smartphone
- Erhalten Sie Mitarbeiterrabatte durch unser Corporate-Benefits-Modell bei namenhaften Produkten und Dienstleistungen.
- Profitieren Sie von einem vergünstigten Job-Ticket und/oder einem E-Bike Leasing.

Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Teamassistenz im Innendienst (m/w/d)?
Dann bewerben Sie sich bei uns mit der Angebe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung in unserem Jobportal.

Stölting Kleine Service Berlin GmbH
Tempelhofer Weg 64
12347 Berlin



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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


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    vor 1 Monat


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    vor 3 Wochen


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    vor 3 Wochen


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    vor 3 Wochen


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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Unbefristete Anstellung - Faire Bezahlung - Vollzeit - Angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld **Ihr Job**: - Ansprechpartner für unser Team und Office vor Ort - Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro - und Terminorganisation, Korrespondenzen, Posteingang -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Aktuell Personal-Service Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland CIRCET Deutschland GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden renommierten Kunden, der **Siemens Aktiengesellschaft **in Berlin, suchen wir Sie als Teamassistenz in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) _bzw_. als Junior Human Resource Assistent (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes...


  • Berlin, Deutschland KVoptimal.de GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Behältst du auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf? Dann könnte unsere offene Stelle als Teamassistenz (m/w/d) bei KVoptimal.de perfekt für dich sein! Ergreife die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen, bringe deine...