Schulsekretärin/schulsekretär Am Förderzentrum

Der Kreis Mettmann sucht für sein Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

**Schulsekretärin/Schulsekretär am Förderzentrum Süd in Langenfeld**

Stellenwert: EG 6 TVöD

Wöchentliche Arbeitszeit: 30 Stunden

Da die Tätigkeit überwiegend in einer Schule ausgeübt wird, ist an schulfreien Tagen nach Absprache mit der Schulleitung frei zunehmen. Die Anzahl der schulfreien Tage geht über den gesetzlichen Urlaubanspruch hinaus, so dass die restlichen Tage durch Mehrarbeit während der Schulzeit herausgearbeitet werden müssen.

**_Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: _**

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Publikumsverkehr abwickeln
Telefondienst
Post und Korrespondenzen bearbeiten
Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Eltern beraten und informieren
Über Schulformen, Schulabschlüsse, weitere Einrichtungen aufklären
Beglaubigungen und Bescheinigungen ausstellen
Schulleitungsangelegenheiten

Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
Bei organisatorischen Vorbereitungen mitwirken: Prüfungen, Sonderveranstaltungen Beratungstagen, Konferenzen
Unterstützung der Schulleitung beim Personal
- und Ressourcenmanagement der Schule
Schülerangelegenheiten

Zuarbeit zur Schulstatistik
Schüler/innen ein-, aus-, und umschulen
Formularwesen
Datenpflege
BAFÖG- Angelegenheiten
Beschaffungen/Vergaben für die Schule

Handkauf bis 500 €
Vergaben gemäß der geltenden Vergaberichtlinie
Mitwirkung bei Vergaben gemäß der Vergaberichtlinie
Rechnungsprüfung
Kontenüberwachung
Inventarverwaltung
Überwachung und Ausgabe der Lernmittel

**_Anforderungen zum Zeitpunkt der Bewerbung (diese Voraussetzungen müssen Sie zwingend mitbringen): _**
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (1. Verwaltungslehrgangerfolgreich bestandener Angestellten
- bzw. Verwaltungslehrgang I, oder Beschäftigte im kaufmännischen Bereich einer öffentlichen Verwaltung, die von der Pflicht einen Angestelltenlehrgang zu absolvieren befreit sind),

alternativ

Abschluss einer Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation; Bürokauffrau/Bürokaufmann; Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar)

**_Wir erwarten zudem: _**

Fachliche Kompetenz, insbesondere

Gute Rechtschreib
- und Zeichensetzungskenntnisse
Methodische Kompetenz, insbesondere

Selbständigkeit und Flexibilität; Planerisches und organisatorisches Geschick
Soziale Kompetenz, insbesondere

Menschen zugewandte Verhaltensformen, freundliches und kompetentes Auftreten
Team
- und Kommunikationsfähigkeit; Umsicht, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Digitale Kompetenz, insbesondere

Gute Microsoft Office Kenntnisse; Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.09.2023 über das Online-Bewerbungsformular an das Personalamt.

In Bezug auf die Stellenausschreibungen gilt, dass der Gleichstellungsplan der Kreisverwaltung Mettmann für die Stellenbesetzungen Anwendung findet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

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