Teamassistenz (W/m/d)

Das erwartet Sie
- Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Sie unterstützen die Projektteams aktiv durch die Anforderung von Unterlagen bei Baupartnern und Lieferanten sowie die Übernahme der Korrespondenz
- Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine für Führungskräfte gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie sind verantwortlich für die effiziente Büroorganisation sowie die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
- Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig
- Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleiter (w/m/d) in Personalvorgängen
- Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Sie übernehmen die Reisekosten
- und Spesenabrechnungen sowie die Beantragung von Zugangspässen

Ihr Fundament
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich mit, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus
- Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient
- Sie haben gute Englischkenntnisse oder wollen diese weiter ausbauen
- Sie bringen verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit

Darauf können Sie bei uns bauen
Unsere Einheit Government Services wickelt Bauprojekte mit erhöhten Sicherheitsstandards und neusten Technologien für Regierungsbehörden ab. Zu unseren Kunden zählen die Bundesregierung, das U.S. Government und die NATO. Das Leistungsspektrum umfasst Neubau
- und Sanierungsprojekte im Bereich Tief-, Hoch
- und Straßenbau und die damit verbundenen Dienstleistungen im gesamten Bundesgebiet.

Unsere Mitarbeitenden profitieren von folgendem Angebot:

- Großartiges Arbeitsumfeld: Sie arbeiten im internationalen Umfeld mit besonderen Standards und neusten Technologien. Sie sind Teil eines partnerschaftlichen und erfahrenen Teams, das sich gegenseitig mit Rat und Tat zur Seite steht
- Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts
- und Urlaubsgeld, leistungs
- und marktgerechtes Tarifgehalt sowie vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzangebote: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile z. B. Mitarbeiterangebote in zahlreichen Onlineshops, Jobrad, Events für Mitarbeitende, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten und noch viele mehr
- Personalentwicklung: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung
- Spannende Projekte: Werden Sie Teil unseres Assistenznetzwerkes mit über 84 Assistenzen und erarbeiten Sie gemeinsam neue Prozesse
- Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen