Assistenz Des Direktoriums
vor 1 Woche
Die **Universität Heidelberg** ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Das **Universitätsrechenzentrum (URZ)** ist der zentrale IT-Dienstleister der Universität Heidelberg. Daten
- und Telefonnetze, zentrale Server und die Unterstützung unserer Kund innen - die Beschäftigten und Studierenden der Universität Heidelberg - mit Diensten rund um die IT sind unsere Leidenschaft.
Im Universitätsrechenzentrum ist folgende Stelle in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet bis Mitte 2026 - zu besetzen:
**Assistenz des Direktoriums (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Vertrauensvolle deutsch
- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation
- Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation für das Direktorium
- Personalverwaltung (u. a. Zeiterfassung, Dienstreisegenehmigungen)
- Eigenverantwortliche Koordination von kleineren Beschaffungsvorhaben
- Monitoring und Unterstützung verschiedener übergeordneter Verwaltungsprozesse im Rechenzentrum
- Themenspezifische Unterstützung und Recherchetätigkeit
- Sonstiges Office Management
**Ihr Profil**:
- Einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise diverser digitaler Konferenztools
- Organisations
- und Planungsstärke sowie ausgesprochene Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Repräsentatives und freundliches Auftreten
**Wir bieten**:
- Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team
- Eine fundierte Einarbeitung
- Eine verantwortungsvolle Position in einem Schlüsselbereich der Universität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschland-Ticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
