Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Oldenburg, Deutschland Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) Vollzeit

Die KDO ist ein zukunftsgerichtetes IT-Unternehmen im kommunalen Umfeld und mit modernsten Technologien und Fachanwendungen vertraut. Als Arbeitgeber mit Sitz im Herzen Oldenburgs stehen wir für Sicherheit, Flexibilität und ein wertschätzendes sowie hilfsbereites Miteinander. Wir suchen kreative Köpfe mit der Leidenschaft für IT, die gemeinsam mit uns lösungsorientiert, innovativ und professionell die digitale Zukunft der Kommunen gestalten.

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**(Kennziffer 2023-62)**

**Das sind deine Aufgaben**:

- Im Arbeitsalltag stellst du den zuverlässigen, diskreten und souveränen Partner der Geschäftseinheitsleitungen dar
- Du unterstützt dabei wesentlich in organisatorischen sowie administrativen Belangen
- Du arbeitest eng mit der Assistenz des Verbandsgeschäftsführers zusammen und vertrittst diese bei Abwesenheit
- Du unterstützt bei der Organisation der Gremiensitzungen
- Darüber hinaus liegt die Koordinierung interner und externer Termine und der dazugehörigen Maßnahmen und Wiedervorlagen in deiner Verantwortung
- Du übernimmst und verantwortest gelegentlich die Protokollführung
- Mit deinem übergeordneten Blick stellst du die zuverlässige Kommunikation (u.a. Postbearbeitung, Unterschriften etc.) und richtige Priorisierung sicher
- Du bist in der Stabsabteilung Managementsysteme & Assistenz angesiedelt und engagierst dich für die Dokumentation und Optimierung der Prozesse und Abläufe

**Das bringst du mit**:

- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
- Als Organisationstalent behältst du auch bei hohem Aufkommen stets den Überblick
- Du hast ein gutes Gespür für die Priorisierung und Koordinierung aufkommender Themen
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich insbesondere durch Selbständigkeit und Engagement aus
- Du bist überaus zuverlässig und würdest dich als zuvorkommend und dienstleistungsorientiert beschreiben
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

**Das erwartet dich**:

- Eine auf dich abgestimmte Einarbeitung, enge Probezeitbegleitung und ein persönlicher Pate
- Ein moderner und top ausgestatteter Arbeitsplatz mit Homeoffice-Option
- Hilfsbereites Arbeitsumfeld mit respektvollem Umgang und wertschätzendem Miteinander
- Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen und regelmäßigen Kompetenzgesprächen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Hansefit, Gesundheitsevents, externe Beratungsangebote
- Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z.B. Altersvorsorge, Kinderbetreuungskosten u.v.m.

**Möchtest du mit uns die digitale Zukunft der Kommunen gestalten**?

Für Fragen stehen wir dir auch unter der Telefonnummer 0441 9714-231 gerne zur Verfügung.

KDO Service GmbH
Elsässer Straße 66
26121 Oldenburg

Die KDO ist vielfältig: Wir freuen uns auf deine Bewerbung unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter und religiöser Weltanschauung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Kinderbetreuung
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: In person

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Die Digitalstrategen Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Oldenburg bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** an. Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der effektiven und reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen unterstützt. Als rechte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Die Digitalstrategen Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams in Oldenburg bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Werksstudent oder Aushilfe in der Buchhaltung (m/w/d)** an. Wir suchen eine motivierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei der effektiven und reibungslosen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen unterstützt....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Fan12 Vollzeit

    Fan12 ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Dabei legen wir großen Wert auf Einsatzwillen, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitgestalten zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Fan12 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Fan12** ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Dabei legen wir großen Wert auf Einsatzwillen, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitgestalten zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland H. Freese GmbH Vollzeit

    _WIR SUCHEN DICH!_ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Standort: Oldenburg Deine Aufgaben Terminierungen, organisatorische Korrespondenz, Agenda-Planungen Kommunizierung im Namen der Geschäftsführung mit Kunden, Mitarbeitern und Business Partnern Protokollierung relevanter Termine & eigenständige Verifizierung von Umsetzung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Fan12 Vollzeit

    Fan12 ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Dabei legen wir großen Wert auf Einsatzwillen, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitgestalten zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Fan12 Vollzeit

    Fan12 ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Dabei legen wir großen Wert auf Einsatzwillen, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitgestalten zu...

  • Sekretariat/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Oldenburg, Deutschland theater wrede + Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Bereich Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung** Das theater wrede + in Oldenburg (Niedersachsen) sucht eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle wird als Teilzeit mit 20 Std./Woche ausgeschrieben und ist ab sofort besetzbar. Der Bereich umfasst folgende Aufgaben für das theater...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Fan12 Vollzeit

    Fan12 ist Deutschlands führendes Startup für Onlineshops mit Fanprodukten im Vereinsdesign. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Oldenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Dabei legen wir großen Wert auf Einsatzwillen, ein kollegiales Miteinander und den Wunsch, etwas Großes mitgestalten zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem spannenden Unternehmen mit sicherer Perspektive? Wir, die timecon GmbH Co. KG, helfen Ihnen gern diese neue Herausforderung zu finden. Als Personalberatung mit Fokus auf die Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fach-und Führungskräften vertrauen namenhafte Unternehmen aus...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 11 Stunden

    Oldenburg, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem spannenden Unternehmen mit sicherer Perspektive? Wir, die timecon GmbH Co. KG, helfen Ihnen gern diese neue Herausforderung zu finden. Als Personalberatung mit dem Fokus auf die Überlassung und Vermittlung von qualifizierten Fach-und Führungskräften vertrauen namenhafte...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Selbstständiger Einzelhandel Vollzeit

    **Ihre Aufgaben als Assistenz**: - Termin - und Fristenkoordination - Organisation Ablage, Posteingang und E-Mail-Postfach - Vorbereitung Teambesprechungen und Erstellung Präsentationen - Kontrollfunktion: Nachhalten Storechecks, Revisionsberichte, Testkäufe, Erledigung Objekt-Mangelabstellungen - Vertragswesen und Schnittstelle zum Objektmanagement,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland KDO Service GmbH Vollzeit

    Die KDO ist ein zukunftsgerichtetes IT-Unternehmen im kommunalen Umfeld und mit modernsten Technologien und Fachanwendungen vertraut. Als Arbeitgeber mit Sitz im Herzen Oldenburgs stehen wir für Sicherheit, Flexibilität und ein wertschätzendes sowie hilfsbereites Miteinander. Wir suchen kreative Köpfe mit der Leidenschaft für IT, die gemeinsam mit uns...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland KDO Service GmbH Vollzeit

    Die KDO ist ein zukunftsgerichtetes IT-Unternehmen im kommunalen Umfeld und mit modernsten Technologien und Fachanwendungen vertraut. Als Arbeitgeber mit Sitz im Herzen Oldenburgs stehen wir für Sicherheit, Flexibilität und ein wertschätzendes sowie hilfsbereites Miteinander. Wir suchen kreative Köpfe mit der Leidenschaft für IT, die gemeinsam mit uns...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Des

    vor 1 Woche

    Lohne (Oldenburg), Deutschland Berry Global, inc Vollzeit

    **Contact**: HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen neben Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Bikeleasing, Hansefit etc. eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive und eine entsprechend gute Vergütung. Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte formlos schriftlich an: Berry Bramlage c/o RPC Bramlage...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung - Direkte

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Kundenunternehmen suchen wir aktuell eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind für die Protokollführung in Besprechungen zuständig - Sie erledigen die anfallende Korrespondenzen in deutscher und englischer...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung (Swo23-39)

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Studentenwerk Oldenburg Vollzeit

    Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** ist in unserer Verwaltung in Oldenburg eine Stelle als Assistenz der Geschäftsführung für Sie frei. Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 35 Stunden. Die Stelle ist unbefristet. **Das gehört zu Ihren Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erarbeitung von Konzepten und Durchführung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Oldenburg, Deutschland AquaEcology GmbH & Co. KG Vollzeit

    AquaEcology ist ein expandierendes, kleines und familienfreundliches Unternehmen mit derzeit 21 Beschäftigten und Hauptsitz in Oldenburg (Niedersachsen), das als Analysenlabor und Gutachterbüro im Bereich der Gewässerökologie aktiv ist. Unsere Tätigkeiten umfassen neben Probenahmen in Seen, Fließ- und Küstengewässern insbesondere die Auswertung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland avendon GmbH Vollzeit

    Willkommen bei avendon - Ihrem Customer Performance Partner für erstklassige Kundenerlebnisse und ganzheitliche Kommunikationsstrategien. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, denn wir glauben an die Einzigartigkeit eines jeden. Diese Grundhaltung nennen wir Human2Human. Sie bestimmt unser Handeln und unser Engagement für unsere Mitarbeitenden und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland BOMA Architekten Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Team: Das Jonglieren von Kalender, Terminen und Gesprächspartner: innen geht dir locker und sicher von der Hand, im Kontakt mit Menschen bist du stets freundlich und souverän und im Bürotrubel bist du der Ruhepol? Super, dann bewirb dich doch bei uns als **/// Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)...