Administrationsfachkraft (M/w/d) Am Flughafen

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Aviapartner Handling Services GmbH Vollzeit

Die Unternehmensgruppe Aviapartner mit Hauptsitz in Brüssel ist auf die Bodenabfertigung von Linien, Charter
- und Frachtflügen der kommerziellen Luftfahrt spezialisiert und in sieben Ländern weltweit an mehr als 70 Flughäfen tätig.

Dort sind mehr als 12.000 Mitarbeitende beschäftigt, die jährlich 130 Millionen Passagiere, 850.000 Flugbewegungen und rund 1 Million Tonnen Fracht abfertigen.

Aviapartner bietet mehr als 200 Fluggesellschaften eine breite und auf die jeweiligen Kunden zugeschnittene Palette an operativen und kommerziellen Lösungen und Produkten. Zahlreiche Qualitätszertifizierungen und Airline Awards machen es Aviapartner möglich, auf höchstem Niveau, eine unvergleichliche Servicequalität und Flexibilität entsprechend den Anforderungen jeder Airline sowie jedes Passagiers zu liefern.

Für unseren Standort in **München **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Administrationsfachkraft (m/w/d)**

unbefristet in Vollzeit

**Ihre Aufgaben bei uns**:
Als Administrationsfachkraft (m/w/d) sind Sie für die Sicherstellung aller Finanzprozesse im Rechnungseingang sowie Rechnungsausgang verantwortlich und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Tägliche Bearbeitung des internen sowie externen Postein
- und -ausgangs inklusive der Weiterleitung der Eingangspost
- Bearbeitung anfallender Korrespondenz
- Allgemeine administrative Aufgaben jeder Art
- Erstellung der Ausgangsrechnungen im Abrechnungssystem NHS anhand der jeweils gültigen SGHAs (Standard Ground Handling Agreements) unter Einhaltung zeitlicher Vorgaben
- Listenpflege aller Umsätze, Kosten und Rechnungen pro Monat
- Prüfung, Kontierung und Freigabe der Eingangsrechnungen in unserem Approval-Flow-Tool unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorgaben
- Erstellung, Pflege und Abgleich von Kostenvoranschlägen mit eingehenden Rechnungen
- Bearbeitung anfallender Korrespondenz bei Mahnungen, Adressänderungen, etc.
- Erster Ansprechpartner bei Rechnungsreklamationen oder Fragen zu erhaltenen Rechnungen
- Erster Ansprechpartner für ad hoc Fluganfragen / Koordination von Fluganfragen
- Verwaltung der Stationskasse und monatlicher Abschluss an die Finanzbuchhaltung
- Unterstützung des Business Controllers Deutschland in der Vorbereitung und Anfertigung von Standort gebundenen Analysen, Kostenübersichten und Zulieferung von Informationen für die Erstellung von Budgets und Forecasts
- Einkauf von Büromaterial und -Ausstattung, sowie operationellem Equipment nach Freigabe des Budgets
- Allgemeine Schlüsselverwaltung und Verwaltung aller Personal-Schließfächer
- Buchung von Hotels, Reisetickets und Schulungen
- Erstellung und Pflege der Bestände aller Materialien
- Ständige Recherche nach Einsparpotentialen im Bereich Einkauf
- Bestellung, Ausgabe und Verwaltung der Firmenuniformen für die Ersteinkleidung unserer Mitarbeiter
- Erstellung und fortlaufende Verwaltung von Bekleidungsübersichten aller Mitarbeitenden
- Rücknahme/Einforderung alter Berufskleidung, Schlüsseln, Stempelkarten und Equipments von ausgeschiedenen Mitarbeitenden sowie Weiterbelastung bei Nichtrückgabe

**Was wir Ihnen bieten**:
**Atmosphäre**: Bei uns treffen Sie auf ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Feedback-Kultur und einem Miteinander, das von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist.

**Perspektive**: Sie bringen Ihre fachliche und methodische Expertise mit und wir bieten Ihnen neue Impulse und die Gelegenheit, Ihr Potenzial weiter zu entfalten. Raum für innovative Ideen und deren Umsetzung inklusive

**Leistung**: Eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, ein der Stelle und Bedeutung angemessenes Gehalt und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, sind nur ein Ausschnitt unserer Leistungen.

**Benefits, die überzeugen**:

- Willkommensbonus von bis zu 2.500 € netto (für Eintritte in unser Unternehmen bis zum 31.05.2024)
- Jahressonderzahlung
- Monatliche, steuerfreie Zuwendung mittels Voucher
- Kantinenzuschuss
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
- Ortzuschuss mittels anteiliger Fahrkostenerstattung
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenfreie Personalparkplätze

Als Bodenabfertigungsdienstleister sind unsere Mitarbeitenden für uns die wichtigste Ressource. Ihre Zufriedenheit und Gesundheit ist eine alternativlose Voraussetzung für ein verantwortungsvolles und nachhaltiges Geschäftsmodell. Soziale Teilhabe, Inklusion, Gleichberechtigung, angemessene Vergütung und großzügige Sozialleistungen sind für Aviapartner ein fester Bestandteil der sozialen Verantwortung.

**Ihr Profil, mit dem Sie uns begeistern**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Erfahrung als Administrationsfachkraft oder vergleichbarer Position

Erfahrung
- im Bereich der Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- im Bereich von administrativen Tätigkeiten
- im Bereich der Lagerführung
- in der Luftfahr

  • Administrationsfachkraft (M/w/d) Am Flughafen

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Aviapartner Handling Services GmbH Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe Aviapartner mit Hauptsitz in Brüssel ist auf die Bodenabfertigung von Linien, Charter - und Frachtflügen der kommerziellen Luftfahrt spezialisiert und in sieben Ländern weltweit an mehr als 70 Flughäfen tätig. Dort sind mehr als 12.000 Mitarbeitende beschäftigt, die jährlich 130 Millionen Passagiere, 850.000 Flugbewegungen und...

  • Parfüm Und Kosmetik Promotions Am Flughafen Muc

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PROMOTION AM FLUGHAFEN - YOUNG PROMOTION Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Bayern** Stadt **:MÜNCHEN** Berufsfelder **:Einzelhandel** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** Berufserfahrung **:Student** Gehalt **:13- 20,00 eur/std.** **Vorstellung des Unternehmens**: Seit über 25 Jahren ist die young promotion GmbH Marktführer für Promotions an Flughäfen. In den...

  • Parfüm Und Kosmetik Promotions Am Flughafen Muc

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PROMOTION AM FLUGHAFEN - YOUNG PROMOTION Vollzeit

    Land **:Deutschland**Bundesland **:Bayern**Stadt **:MÜNCHEN**Berufsfelder **:Einzelhandel**Vertragsform **:Festanstellung**Arbeitszeit **:Vollzeit**Berufserfahrung **:Student**Gehalt **:13- 20,00 eur/std.****Vorstellung des Unternehmens**:Seit über 25 Jahren ist die young promotion GmbH Marktführer für Promotions an Flughäfen.In den Duty Free Shops, auf...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Vorbereitende Buchhaltung Am

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Aviapartner Handling Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in **München **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung / Administrationsfachkraft (m/w/d)** unbefristet in Vollzeit **Ihre Aufgaben bei uns**: Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung / Administrationsfachkraft (m/w/d)sind Sie für die...

  • Luftsicherheitskontrollpersonal (m/w/d) als Quereinsteiger

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland SGM, Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH Vollzeit

    Luftsicherheitskontrollpersonal (m/w/d) als Quereinsteiger SGM, Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH

  • Luftsicherheitskontrollpersonal (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland SGM, Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH Vollzeit

    Luftsicherheitskontrollpersonal (m/w/d) SGM, Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH www.sgm-muc.de/stellenangebote

  • Luftsicherheitskontrollpersonal (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland SGM, Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH Vollzeit

    Luftsicherheitskontrollpersonal (m/w/d) SGM, Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH www.sgm-muc.de/stellenangebote

  • Spezialist (W/m/d) Projekt- Und

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit

    Spezialist (w/m/d) Projekt - und Investitionscontrolling Flughafen München GmbH (8) **Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf Jobware!** Jetzt bewerben *** - Weitere interessante Jobs - ** **Experte (w/m/d) FM-Steuerung & Betriebskostenmanagement** ***:14.02.2023 | Flughafen München GmbH | München-Flughafen - ** **Projekt-Controller...

  • Meister / Techniker Betrieb MSR-Technik (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit

    Der Flughafen München zählt zu den erfolgreichsten Airports der Welt. Verantwortlich dafür sind rund 9.000 Mitarbeiter:innen, die in den unterschiedlichsten Bereichen täglich ihr Bestes geben. Das M ist einzigartig, als Flughafen, als Unternehmen und als Arbeitgeber. Werde Teil unserer Flughafenfamilie und tauche ein in die faszinierende Welt der...

  • Meister / Techniker (m/w/d) | Attraktives Gehalt

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit

    Der Flughafen München zählt zu den erfolgreichsten Airports der Welt. Das M ist einzigartig, als Flughafen, als Unternehmen und als Arbeitgeber. Meister/ Techniker Betrieb MSR-Technik (w/m/d)In dieser Position wirst du Teil eines Teams, das sich um den MSR-seitigen und elektrotechnischen Systembetrieb der HKLS-Gewerke, sowie deren Instandhaltung im Bereich...

  • Facharbeiter (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres Team als Facharbeiter (w/m/d) Streifendienst Der Konzernbereich Security Operations nimmt die operativen Security-Aufgaben am Flughafen wahr, indem der Sicherheitszustand des Flughafens laufend überwacht und auf die Einhaltung luftsicherheitsrechtlicher Vorgaben geachtet wird. Security Operations sichert sowohl das gesamte...

  • Facharbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit

    Kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt an Bord als Facharbeiter (w/m/d) im Streifendienst Die Stellen sind in der Konzernsicherheit, im Konzernbereich Security Operations, in der Organisationseinheit Einsatz Operativer Sicherheitsdienst zu besetzen. Der Fachbereich nimmt die operativen Securityaufgaben am Flughafen wahr, indem es den...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Flughafen

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Flughafen **Sie möchten einen Job als Empfangsmitarbeiter am Flughafen?**: In hektischen Situationen haben Sie den Überblick und sorgen mit Ihrer Art für einen gelungen Start in den Urlaub? Perfekt! Dann suchen wir genau Sie für den **Flughafen München**. Starten Sie in **Direktvermittlung** und im Auftrag der AviationPower...

  • Modeberater Im Einzelhandel

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Airport Staff GmbH Vollzeit

    **Modeberater im Einzelhandel (m/w/d) am Flughafen München**: Die Airport Staff GmbH sucht motivierte und dynamische Verkäufer (m/w/d) und Verkäuferinnen (m/w/d), die gerne im Team arbeiten und eine Leidenschaft für Verkauf und Kundenansprache haben. Der Arbeitsort ist am Flughafen München und die Anstellung erfolgt in Vollzeit oder Teilzeit. Der/die...

  • Referent (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit

    Der Flughafen München sucht Sie als Referent (w/m/d) Ausweiswesen Die Stelle ist in der Konzernsicherheit, im Konzernbereich Security Operations, in der Organisationseinheit Ausweiswesen zu besetzen. Security Operations verantwortet die operativen Sicherheitsaufgaben am Flughafen München, indem es den Sicherheitszustand des Flughafens laufend...

  • Projektleiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Flughafen München Vollzeit

    Die Allresto Flughafen München Hotel und Gaststätten GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) einen Projektleiter / Innenarchitekt / Bauingenieur (m/w/d) für die Planung & Bau Abteilung. Hier bündeln sich alle baulichen Aktivitäten des Unternehmens.Als Gastronomie-Herz des Flughafen Münchens verbinden wir kulinarische...

  • Projektleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Flughafen München Vollzeit

    Die Allresto Flughafen München Hotel und Gaststätten GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) einen Projektleiter / Innenarchitekt / Bauingenieur (m/w/d) für die Planung & Bau Abteilung. Hier bündeln sich alle baulichen Aktivitäten des Unternehmens.Als Gastronomie-Herz des Flughafen Münchens verbinden wir kulinarische...

  • Experte (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Experte (w/m/d) für Bilanzierungsrichtlinien Die Abteilung Accounting Principles & Konzernrechnungslegung ist die zentrale bilanzpolitische Abteilung im Flughafen München Konzern. Sie nimmt die konzernweite Erarbeitung von bilanzpolitischen Gestaltungsmöglichkeiten und die Entwicklung von Vorgaben zur...

  • Experte (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Experte (w/m/d) für Bilanzierungsrichtlinien Die Abteilung Accounting Principles & Konzernrechnungslegung ist die zentrale bilanzpolitische Abteilung im Flughafen München Konzern. Sie nimmt die konzernweite Erarbeitung von bilanzpolitischen Gestaltungsmöglichkeiten und die Entwicklung von Vorgaben zur...

  • Promoter Für Beauty-produkte

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PROMOTION AM FLUGHAFEN - YOUNG PROMOTION Vollzeit

    Seit über 25 Jahren ist die young promotion GmbH Marktführer für Promotions an Flughäfen. In den Duty Free Shops, auf Pop-Up-Flächen und in Airport Lounges präsentieren unsere Teams die Marketingstrategien international renommierter Parfum & Kosmetik Marken wie Chanel, Dior, Gucci,u.v.m. Die young promotion GmbH steht für ein vielfältiges und...