Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter in Im Bereich Büromanagement Für das - Duesseldorf - Universität Münster

  • Mitarbeiter Im Büromanagement Im

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland IFM GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d)** Die IFM GmbH & Co. KG zählt mit mehr als 25 Mitarbeitern und 5 Niederlassungen zu den großen Sachverständigenbüros im Rhein-Ruhr-Gebiet. Wir sind ein starker Dienstleister im Bereich der amtlichen KFZ-Untersuchungen (als Vertragspartner der GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung) sowie vieler...

  • Mitarbeiter (Gn) Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aquadis GmbH Vollzeit

    Die Aquadis GmbH ist der bewährte Spezialist für Wasserschäden und der kompetente Partner in den Bereichen Rohrbruchanalyse, Reparatur, Trocknung und Sanierung. Seit über 10 Jahren realisieren wir als Team schnelle, nachhaltige und maßgeschneiderte Lösungen für bislang über 5000 Kunden. Die Basis unseres Erfolgs sind unsere flachen Hierarchien, die...

  • Mitarbeiter Für Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SWB-Service- Wohnungsvermietungs- und -baugesellschaft mbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Vielleicht ist etwas Passendes dabei. Profitieren Sie von guten Sozialleistungen, zusätzlicher Altersversorgung, betrieblichem Gesundheitsmanagement sowie zahlreichen weiteren Vorteilen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! - Mitarbeiter für Büromanagement (w/m/d)**zum nächstmöglichen Termin (unbefristet,...

  • Mitarbeiter/in Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hölscher GmbH Vollzeit

    Im Bereich Empfang / Telefonzentrale / Buchhaltung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Büromanagement, Kenntnisse im Rechnungswesen oder ausgeprägte Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit. Du bist ein Teamplayer,...

  • Kaufleute Für Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland MIBS Aktiengesellschaft Vollzeit

    am Standort Mülheim an der Ruhr Worum geht's? Du möchtest lernen, wie man ein Front - und Backoffice führt und den Vorstand unterstützt? Du möchtest hinter den Kulissen Prozesse steuern und deinem Organisationstalent freien Lauf lassen? Dann bist Du für den Beruf Büromanagement wie gemacht! Kaufleute im Büromanagement werden dringend benötigt, um...

  • Kauffrau/-mann Für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Schilling Omnibusverkehr GmbH Vollzeit

    **Wir bewegen Menschen!** Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Kauffrau/-mann für Büromanagement, der uns bei der Organisation und Planung des Betriebes sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützt. Das Team der Schillinggruppe aus Hürth bei Köln freut sich auf Sie. **DIE SCHILLINGGRUPPE STELLT SICH VOR** Als top...

  • Assistenz Handel Mit Schwerpunkt Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SuperBioMarkt AG Vollzeit

    Vollzeit - unbefristeter Arbeitsvertrag Du suchst nach einer vielseitigen Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig an spannenden Controlling-Prozessen mitwirken kannst? Dann bewirb dich als Assistenz Handel mit Schwerpunkt Büromanagement (m/w/d) bei uns, der SuperBioMarkt AG am Hafen von...

  • Assistenz Handel Mit Schwerpunkt Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SuperBioMarkt AG Vollzeit

    Vollzeit - unbefristeter Arbeitsvertrag Du suchst nach einer vielseitigen Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig an spannenden Controlling-Prozessen mitwirken kannst? Dann bewirb dich als Assistenz Handel mit Schwerpunkt Büromanagement (m/w/d) bei uns, der SuperBioMarkt AG am Hafen von...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Eislab Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind Eislab, eine neue und moderne Eisdiele, die für ihre innovativen Kreationen und zeitgemäße Atmosphäre bekannt ist. Als cooles Startup suchen wir eine motivierte Bürofachkraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn du Lust hast, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann bist du bei uns genau...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Rodisma Med Pharma GmbH Vollzeit

    **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)**: Rodisma-Med Pharma GmbH ist ein mittelständisches Pharmaunternehmen in Köln im Bereich der naturheilkundlichen Selbstmedikation. Unser Produktportfolio umfasst innovative hochdosierte pflanzliche Arzneimittel, Vitamin-Präparate sowie Nahrungsergänzungsmittel. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Kundendienst

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bereich Hausnotrufdienst Vollzeit

    Erkrather Straße 208, 40233 Düsseldorf - ab sofort- Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitendenden Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in der Landeshauptstadt und den angrenzenden...

  • Fachangesteller Für Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Cellex Cell Professionals GmbH Vollzeit

    Bei Cellex arbeiten Forscher, Ärzte, medizinisches Personal und Technologen Hand in Hand. Dabei eint uns das Ziel, Menschen weltweit mit lebensrettenden zellulären Produkten zu helfen. Dafür geben unsere über 260 Mitarbeitenden in Köln ihr Bestes. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht der Mensch. Respekt und Wertschätzung bestimmen unseren Umgang...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit

    **HWP Handwerkspartner. Dem Erfolg Richtung geben.**: **Sie sind Expertin im Büromanagement?** Organisation ist Ihre Stärke? **Dann suchen wir genau Sie!** Wir, die **HWP Handwerkspartner Gruppe **suchen eine** Kauffrau für Büromanagement **(m/w/d) für unseren Handwerksbetrieb **Ludwig Steup GmbH **in Mönchengladbach. Die** Ludwig Steup GmbH** ist...

  • Kaufmann Für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Münster Expert Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in Münster suchen wir langfristig: **Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** in Teilzeit mit Übernahmeoption! **Deine Aufgaben**: - Du erstellst selbstständig Pläne für Termine und Projektabläufe - Du bist Schnittstelle zu internationalen Kunden und stellst diesen alle relevanten Informationen bereit - Du koordinierst...

  • Mitarbeiter Am Empfang/büromanagement

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SuperBioMarkt AG Vollzeit

    In Teilzeit und Vollzeit - unbefristeter Arbeitsvertrag Glaubwürdigkeit, gutes Gewissen, Gesundheit und Genuss - das sind unsere aus dem Leitbild abgeleiteten vier Grundsätze. Kannst du dich damit identifizieren? Dann bist du bei uns richtig. Bei uns machst du einen Job mit Herz und Verstand!und das mit Blick auf Münsters Hafen. Der SuperBioMarkt steht...

  • Mitarbeiter Am Empfang/büromanagement

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SuperBioMarkt AG Vollzeit

    In Teilzeit und Vollzeit - unbefristeter Arbeitsvertrag Glaubwürdigkeit, gutes Gewissen, Gesundheit und Genuss - das sind unsere aus dem Leitbild abgeleiteten vier Grundsätze. Kannst du dich damit identifizieren? Dann bist du bei uns richtig. Bei uns machst du einen Job mit Herz und Verstand!und das mit Blick auf Münsters Hafen. Der SuperBioMarkt steht...

  • Bürokaufmann Für Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen **Bürokaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroarbeiten wie z. B. Belegkontrolle, Kassenführung, Bestellung von Büromaterial, Buchen von Hotels, Auftragsbearbeitung etc. - Erstellen von Rechnungen - Mitwirkung bei...

  • Kauffrau Und

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Internationale Internat Bonn, das...

  • Kauffrau Und

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul - und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die...

Mitarbeiter in Im Bereich Büromanagement Für das

vor 4 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Universität Münster Vollzeit

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.
In der zentralen Verwaltung der Universität Münster ist zum 07.09.2024 eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich Büromanagement für das Rektorat

zu besetzen. Angeboten wird eine Teilzeitstelle (50 %, derzeit 19 Stunden 55 Minuten/Woche), die für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin befristet ist. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe E 8 möglich.

**Ihre Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet umfasst alle im Rektoratsbüro anfallenden Sekretariats
- und Organisationsaufgaben. Hierzu gehören insbesondere:

- Vor
- und Nachbereitung, Organisation und Koordination aller im Rektorat anfallenden Termine in Abstimmung mit dem Sekretariat der Prorektorate und dem Kanzlerbüro
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Sitzungs
- und Veranstaltungsvorbereitung für den Rektor
- Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post und des E-Mail-Verkehrs
- Betreuung in
- und ausländischer Gäste des Rektors
- Ablage, Registratur und Archivierung von Dokumenten
- Beschaffung über SAP
- Vertretung der direkten Kolleg*innen und Vertretung im Sekretariat der Prorektorate

**Unsere Erwartungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats-, Büro oder Verwaltungsbereich bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Blick auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen
- Selbstständige, engagierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- Ausgezeichnetes Organisationsvermögen, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastungen
- IT-Affinität, insbesondere sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Zeitliche Flexibilität bei planbaren Terminen

**Ihr Gewinn**:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 19.05.2024 über unser.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Heide Hildebrandt
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung

**Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen**: 24930011