Aushilfe Veranstaltungsmanagement

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die **KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH** - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.

**Die **Personalabteilung** der KBB GmbH sucht zum **15.04.2024 für die Durchführung der internen Veranstaltungen eine serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten als**

**Aushilfe Veranstaltungsmanagement Personalentwicklung (w/m/d)**

**Diese Tätigkeit ist in Teilzeit und auf ein Jahr befristet mit der Möglichkeit der Verlängerung.**

**Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.**
- Vorbereitung von Schulungsräumen
- Bereitstellen von Präsentationsmaterialien sowie Getränken und Snacks
- Nachbereitung der Räume nach Seminarende
- Kleinere Besorgungen nach Bedarf innerhalb der Arbeitszeiten
- Erstellen und Pflegen von Listen für das Teilnahmemanagement in Excel
- Unterstützung in der Kommunikation beim Teilnahmemanagement über Outlook

**Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.**
- Eine selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise
- Zuvorkommendes Auftreten
- Serviceorientierte Haltung
- Zeitliche Flexibilität, vor Seminaranfang und -ende tätig zu werden
- Gute Kenntnisse mit Outlook
- Idealerweise gute Excel-Kenntnisse
- Sprachkenntnisse in Deutsch B2 gem. GER

**Willkommen bei uns - Das bieten wir.**
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Vergütung iHv 15,23 € pro Stunde in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E2)
- Wöchentliche Arbeitszeit von max. 20 Wochenstunden
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Möglichkeit, währen der freien Zeit zw. Veranstaltungsbeginn und -ende das Büroarbeitsplatz für eigene Zwecke zu nutzen, wenn diese Zeit nicht als Arbeitszeit vorgesehen ist

**Ihre Bewerbung.**

Bitte reichen Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis **03.04.2024 **ausschließlich über den** **Online bewerben Button** ein.

**Kontakt und Wissenswertes.**

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Die KBB setzt sich für **Diversität und Inklusion** in unseren Teams ein. Bewerbungen von Menschen mit Angabe einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung