Vertragsadministrator (M/w/d)
vor 6 Monaten
LOCATION- Germany FrankfurtJOB SKILLS
Contracts and ProcurementTYPE
ContractJOB ID
- 147260SALARY
- € 1 Yearly Vertragsadministrator (m/w/d)
Sind Sie ein erfahrener, ambitionierter Vertragssachbearbeiter (m/w/d) mit der Fähigkeit, die Durchführung von Projekten aus dem Bereich Biopharma/Life Sciences von der Initiierung bis zum Abschluss zu unterstützen? Dann haben wir eine interessante Herausforderung für Sie am neuen Standort unseres Kunden in Frankfurt am Main.
Ihr Arbeitgeber:
Unser Kunde ist ein mitarbeitergeführtes, internationales Engineering-Unternehmen mit einem Team von mehr als 3.000 Mitarbeitern. Er ist weltweit führend in den Bereichen Pharma, Lebensmittel sowie Medizintechnik. Von seinem Netzwerk von Niederlassungen in Europa, Asien und den USA aus arbeitet das Unternehmen weltweit mit führenden Organisationen zusammen. Das Geschäft unseres Kunden in der D-A-CH-Region wächst und wir rekrutieren derzeit Teammitglieder für dessen Frankfurter Büro.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen, dass die Bauverträge in Übereinstimmung mit den Unternehmens
- und Projektverfahren sowie im Hinblick auf den Projektzeitplan und die Budgets verwaltet werden
- Nutzung aller Ressourcen und Rechtsmittel im Rahmen des Bauvertrags, um sicherzustellen, dass der Auftragnehmer seinen vertraglichen Verpflichtungen nachkommt
- Eingabe in den monatlichen Kostenbericht zur Einbindung in den monatlichen Baubericht
- Überprüfung der Zahlungsanträge des Auftragnehmers und Erstellung der monatlichen Zahlungsbescheinigungen mit Eingabe des Paketeigentümers
- Verwaltung von SWIs und SVOs für zugewiesene Pakete
- Vereinbarung aller SWI mit dem Auftragnehmer (unter Mitwirkung des Paketeigentümers) und anschließender Abschluss der SVO.
- Vereinbarung von IFC-Maßnahmen oder IFT/IFC-Pauschalvarianten.
- Teilnahme an wöchentlichen Fortschrittsbesprechungen mit dem Auftragnehmer für zugewiesene Pakete.
- Durchführung monatlicher vertraglicher/kommerzieller Besprechungen mit den zugewiesenen Auftragnehmern, Erstellung von Protokollen und Herausgabe.
- Überwachung der prognostizierten Endkosten (PFC) des zugewiesenen Pakets im Vergleich zum Kontrollbudget.
- Überprüfung der laufenden Kosten mit den jeweiligen Paketeigentümern.
- Aktualisierung der relevanten Vertragsabschnitte innerhalb des monatlichen Kostenberichts.
- Vereinbaren der Endabrechnung des Auftragnehmers mit dem Paketeigentümer und dem Vertragsmanager.
- Erstellen und Ausstellen der Schlusszahlungsbescheinigung.
- Sicherstellung der sicheren Aufbewahrung der Unterlagen in den Archiven nach Abschluss des Projekts.
- Sicherstellen, dass Bürgschaften und Garantien von den Auftragnehmern erfüllt werden.
- Berichte an den Bauleiter oder einen Beauftragten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder außergewöhnlich gute berufliche Kenntnisse
- Mindestens zehn Jahre Erfahrung im Bereich Baudienstleistungen
- Erfahrung in den Bereichen Biowissenschaften erforderlich
- Erfahrung in der Verwaltung großer Baupakete unerlässlich
- Ausgezeichnete Kommunikations
- und Berichterstattungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse? Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder und sind Sie neugierig auf diesen Job?
Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der den Wert einer vielfältigen Belegschaft anerkennt. Alle qualifizierten Personen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion, nationale Herkunft, Behinderung oder andere gesetzlich geschützte Kriterien bei der Einstellung berücksichtigt.
- We are an equal opportunity employer that recognizes the value of a diverse workforce. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine VollzeitWir suchen einen engagierten Personalleiter (m/w/d) für unser Hauptsitz in Frankfurt am Main.Als Mitglied unseres Recruiting-Teams sind Sie verantwortlich für das Recruitment unserer neuen Kolleginnen und Kollegen für den Bereich Consulting & Solutions.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Bewerbungsmanagement vom Erstkontakt bis hin zur EinstellungAbwicklung...
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Bereichssekretär (M/w/d)
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Planungsgruppe M+M AG VollzeitDetails- Kennziffer: - BEREICHSSEKRETAER_DD- Werk: - Bereich DD2- Standort: - Dresden- Ansprechpartner- Katharina Löchle- - Ihre Aufgaben- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft - Büroorganisation, Terminkoordination und Reisemanagement - Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen - Organisation und Vorbereitung von...
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Berufskraftfahrer 7,5 T. Im Nahverkehr
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland M+M Spedition & Logistik GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Berufskraftfahrer (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Werden Sie Teil unseres zufriedenen Teams. Wir sind eine Spedition, welche in Tagestouren im Nahverkehr (Umkreis von max. 200 KM) den Transport von Paletten waren durchführt. Wir bieten: - Schnelle Entscheidungswege und immer ein offenes Ohr für Ihre...
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Berufskraftfahrer 7,5 T. Im Nahverkehr
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland M+M Spedition & Logistik GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir Berufskraftfahrer (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Werden Sie Teil unseres zufriedenen Teams. Wir sind eine Spedition, welche in Tagestouren im Nahverkehr (Umkreis von max. 200 KM) den Transport von Paletten waren durchführt. Wir bieten: - Schnelle Entscheidungswege und immer ein offenes Ohr für Ihre...
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Serviceleitung Für Den Konferenzbereich
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Serviceleitung für den Konferenzbereich (m/w/d) VZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als...
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Lkw-fahrer (M/w/d)
vor 6 Monaten
Biebesheim am Rhein, Deutschland D&M Dienstleistungen GmbH VollzeitWir suchen mehrere LKW-Fahrer (m/w/d) in Vollzeit für den Nahverkehr in **Biebesheim am Rhein**. Ihr Aufgaben: - Transport von palettisierte Ware mit 7,5t LKW - Eigenständiges Be - und Entladen des Fahrzeugs - Beachtung der Ladungssicherung - Sicherer Umgang mit Hubwagen - Pflege und Kontrolle des Fahrzeuges sowie des dazugehörigen Equipments Sie/ Du...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland M&M Militzer & Munch VollzeitUm unsere internationale Präsenz in rund 30 Ländern zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Frankfurt einen erfahrenen Luftfracht Export Spezialisten/in (m/w/d) für den Bereich Speditionslogistik.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen gemäß unseren...
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Betriebsleitung (M/w/d)
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Frankfurt am Main**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Verstärken Sie unser L & D Team als...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Legal Affairs
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Teilzeit **Einsatzort**: Frankfurt am Main **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arthur D. Little VollzeitÜberblickArthur D. Little ist eine führende Strategieberatung mit 135 Jahren Erfahrung. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Strategien, um sie fit für die Herausforderungen der Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Wir arbeiten eng mit Top-Führungskräften von Großkonzernen und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH VollzeitSteuerexperte (m/w/d) für Corporate Tax / International TaxPosition: Steuerexperte (m/w/d) für Corporate Tax / International TaxUnternehmen: d-fine GmbHStandort: Frankfurt am MainArbeitszeit: Teilzeit (mindestens 25 Stunden) oder VollzeitVerantwortlichkeiten:Prüfung und Monitoring von Sachverhalten im Hinblick auf Quellensteuerfragen, DBA und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH VollzeitUnser Angebot:Als Sachbearbeiter (m/w/d) Corporate Tax / International Tax bei d-fine GmbH unterstützen Sie unsere Kunden bei der Steuerplanung und -beratung.Verantwortlichkeiten:- Steuerplanung und -beratung für nationale und internationale Kunden- Analyse von Steuerregelungen und -änderungen- Entwicklung von Steuerstrategien und -konzepten-...
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Werkstudent (M/w/d) Für Den Bereich Recruiting
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: befristet **Arbeitszeit**: Teilzeit **Einsatzort**: Frankfurt am Main, teilweise remote **Eintrittstermin**: ab Januar 2025 d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit...
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Konferenzkraft (M/w/d)
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Konferenzkraft (m/w/d) VZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Konferenzkraft und werden...
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Konferenzkraft (M/w/d)
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Konferenzkraft (m/w/d) TZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Konferenzkraft und werden...
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Servicekraft (M/w/d)
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Servicekraft (m/w/d) VZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Verstärken Sie ab sofort unser Team im Hause der...
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Innendienstverkäufer (M/w/d)
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland W. Johann GmbH VollzeitWir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit 7 Betrieben im Rheinland und im Bergischen Land. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Innendienstverkäufer (m/w/d) für unseren Standort in Köln-Porz. **_Wir bieten_**: - 30 Tage Urlaub - Willkommensprämie - Urlaubs und Weihnachtsgeld - pünktliche und außertarifliche...
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WEG-Verwalter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Frankfurt
vor 5 Monaten
Frankfurt, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Durchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten Beschlüssen Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen Beauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen Bearbeitung von Schadens-...
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Werkstudent (M/w/d) Für Den Bereich Recruiting
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: befristet **Arbeitszeit**: Teilzeit **Einsatzort**: Frankfurt am Main, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren...
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Werkstudent (M/w/d) Information Security
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: befristet **Arbeitszeit**: Teilzeit **Einsatzort**: Frankfurt am Main, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im...
