Administration & HR Assistant (M/w/d)

vor 3 Wochen

Viernheim, Deutschland Mobizcorp GmbH Vollzeit

**Wir suchen dich**

Du suchst nach neuen Herausforderungen, bist lernwillig und willst dich in einem internationalen Unternehmen beweisen?
Du bist der Meinung, dass deine Fähigkeiten eine Bereicherung für unser Team sind?
Du suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem du dich langfristig zuhause fühlen kannst?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Deine Aufgaben**

Als "Administration & HR Assistant" an unserem Standort in Viernheim wirst du Teil unseres internationalen Teams und betreust mit dem HR- und Verwaltungsteam alle unsere Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland und Rumänien und stehst dabei in täglichem Austausch mit deinen Kolleg*innen und dem Management.

Zu deinen Aufgaben zählen hierbei insbesondere Folgende:

- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost inkl. Paketsendungen und Organisation von Kurierdiensten
- Bestellungen generieren, Liefertermine überwachen, Kontrolle des Liefereingangs, Überprüfen der Rechnungen auf Richtigkeit
- Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Korrespondenz und Terminkoordinierung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Strukturierung der Büroorganisation & die Koordination der Office Manager sämtlicher Standorte
- Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Besprechungen
- Dokumentenverwaltung sowie die Erstellung von Dokumentationen, Statistiken und Listen
- Informations
- und Datenbeschaffung, Sachverhalte vorab klären
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen und Bescheinigungen
- Koordinierung und Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses (von Bewerbungsmanagement bis Onboarding)
- interne Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen
- Erstellung von Dokumentationen, Statistiken und Listen
- Betreuung und Pflege des HR-Tools

**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, gewissenhafte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

**Das bieten wir dir**

Du hast die Möglichkeit an unserem Standort in Viernheim und im Home Office zu arbeiten, Teil unseres motivierten, internationalen Teams zu sein und dich stets weiterzuentwickeln.
Außerdem ist es uns wichtig, an all unseren Standorten ein ideales Arbeitsumfeld für alle unsere Teammitglieder zu schaffen.

Daher bieten wir dir außerdem:

- Familienfreundliches Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Personalisierte Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Pausenraum mit Tischkicker
- Flache Hierarchien und das Du als Umgangsform in allen Ebenen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderner und sicherer Arbeitsplatz
- Gemeinsame Events mit dem gesamten Team
- Kostenlose Nuss-, Obst
- und Gemüsebar
- Kostenlosen Kaffee für den nötigen Koffeinschub ;-)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • HR Specialist

    vor 1 Woche

    Viernheim, Deutschland scil animal care company GmbH Vollzeit

    **scil** scil animal care company GmbH mit Sitz in Viernheim (Germany), wurde 1998 im Bereich der veterinärmedizinischen Point-of-Care-Diagnostik gegründet und widmet sich der qualitativ hochwertigen Tierversorgung. scil ist ein Antech-Unternehmen unter dem Dach von Mars Petcare. Gemeinsam arbeiten sie an einem Ziel: EINE BESSERE WELT FÜR TIERE. Durch...

  • Assistant Store Manager

    vor 4 Wochen

    Viernheim, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Assistant Store Manager / stellv. Filialleiter (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here Assistant Store Manager / stellv. Filialleiter (m/w/d) Vollzeit 68519 Viernheim, Deutschland Mit...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten

    Viernheim, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Assistant Store Manager / stellv. Filialleiter (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here Assistant Store Manager / stellv. Filialleiter (m/w/d) Vollzeit 68519 Viernheim, Deutschland Mit...

  • HR Business Partner

    vor 2 Monaten

    Viernheim, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell, einfach und unterhaltsam zu...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Viernheim, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Mitarbeitenden helfen zu können. Als HR Business Partner (m/w/d) bist du die Ansprechperson für alle HR- bezogenen Themen für Mitarbeitende im Operations Team in einem unserer Fulfillment Center. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Viernheim, Hessen, Deutschland all4cloud Group Vollzeit

    DEINE MISSIONGemeinsam machen wir uns die all4cloud-Welt, wie sie uns gefällt Und damit meinen wir nicht nur die blauen Wolken im Cloud-Logo. Unser a4c-Kosmos besteht aus: Schnellen Prozessen dank ERP und Personalsoftware (bald auch deine Werkzeuge), flexiblem Arbeiten und natürlich unserm familiären Team, auf das wir stolz sind.Doch das ist noch nicht...

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Viernheim, Hessen, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Viernheim, Hessen, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • Part Time Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Viernheim, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Wir suchen Dich zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d)** für unseren Store in **Viernheim **zur Erweiterung unseres Teams. **We are JD - **eines der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores. **Das...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen

    Viernheim, Deutschland Picnic Technologies Vollzeit

    Wir von Picnic revolutionieren die Art und Weise, wie Menschen Lebensmittel einkaufen. Mit einem Lieferservice, der Zeit spart, und einer Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung bekämpft. Ohne physische Geschäfte nutzen wir einen reinen App-Ansatz und eine nutzerzentrierte Philosophie, um den Lebensmitteleinkauf schnell, einfach und unterhaltsam zu...

  • Produktionsmitarbeiter/in (M/w/d) Viernheim

    vor 3 Wochen

    Viernheim, Deutschland Belong-HR GmbH Vollzeit

    **Produktionsmitarbeiter/in (m/w/d) Viernheim** Standort: Viernheim Anstellungsart(en): Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** better.belong. Wir leben unseren Namen! Geplante Langzeiteinsätze gehören genauso zu unserer Firmenphilosophie, wie unseren Mitarbeitern ein Zugehörigkeitsgefühl zu vermitteln und Ihre Wünsche zu berücksichtigen. Bei uns...

  • Mitarbeiter Personalsachbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Viernheim, Deutschland all4cloud Vollzeit

    **DEINE MISSION**: Gemeinsam machen wir uns die all4cloud-Welt, wie sie uns gefällt! Und damit meinen wir nicht nur die blauen Wolken im Cloud-Logo. Unser a4c-Kosmos besteht aus: Schnellen Prozessen dank ERP und Personalsoftware (bald auch deine Werkzeuge), flexiblem Arbeiten und natürlich unserm familiären Team, auf das wir stolz sind. Doch das ist noch...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Viernheim, Deutschland all4cloud Group Vollzeit

    DEINE MISSION Gemeinsam machen wir uns die all4cloud-Welt, wie sie uns gefällt! Und damit meinen wir nicht nur die blauen Wolken im Cloud-Logo. Unser a4c-Kosmos besteht aus: Schnellen Prozessen dank ERP und Personalsoftware (bald auch deine Werkzeuge), flexiblem Arbeiten und natürlich unserm familiären Team, auf das wir stolz sind. Doch das ist noch...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Viernheim, Deutschland all4cloud Group Vollzeit

    DEINE MISSION Gemeinsam machen wir uns die all4cloud-Welt, wie sie uns gefällt! Und damit meinen wir nicht nur die blauen Wolken im Cloud-Logo. Unser a4c-Kosmos besteht aus: Schnellen Prozessen dank ERP und Personalsoftware (bald auch deine Werkzeuge), flexiblem Arbeiten und natürlich unserm familiären Team, auf das wir stolz sind. Doch das ist noch...

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Viernheim, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Viernheim, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Viernheim, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Viernheim, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Viernheim, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...

  • HR Admin

    vor 4 Wochen

    Viernheim, Deutschland Picnic Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und freust dich darüber, Menschen zu helfen. Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center als Ansprechperson in den unterschiedlichsten Bereichen. Es ist deine Aufgabe sicherzustellen, dass unsere Shopper (Lagermitarbeitende) hinsichtlich ihrer...