Assistent/-in (W/m/d) Im Internen Dienstbetrieb

vor 2 Wochen


Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld
Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Assistenz im Teilbereich: Arbeitsschutz/Arbeitssicherheit
Ihr Aufgabengebiet bezieht sich bspw. auf folgende Bereiche:

- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen
Angelegenheiten, wie z. B.:

- Planung und Durchführung von Aufgaben des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
- Bereitstellung von Hilfsmitteln der Arbeitssicherheit
- Abrechnung für Kostenerstattung von Arbeitsplatzbrillen
- Betriebsärztlicher Versorgung - u.a. Terminierungen
- Leidensgerechte Arbeitsplatzausstattung
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Administrativ-organisatorische Abwicklungen von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
(z. B. Bereitstellung von Hilfsmitteln der Arbeitssicherheit, Bestellung von Ersthelferinnen/Ersthelfern)

Bearbeitung von Einzelfällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad (z. B. Beantwortung einfacher
Informationsanliegen, Abwicklung einfacher Buchungsvorgänge, Bearbeitung bzw. Aufbereitung von
Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut)

Datenerfassung und Datenpflege, Durchführung von Auswertungen (z. B. Erstellen von Tabellen,
statistische Erfassungen; Datenschutz, Vertraulichkeit)

Bearbeitung von Einzelfällen mit einfachem Schwierigkeitsgrad
Datenerfassung und Datenpflege, Durchführung von Auswertungen
Unterstützung in allen sonstigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch

Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete
Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
Grundkenntnisse der Büroorganisation
Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen (z. B. ERP-Finanzen)
Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 1.261,32 € Brutto/Monat (in Teilzeit mit 20,00 Stunden wöchentlich). Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Interessierte mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung können sich gerne im Vorfeld an die Vertrauensperson für schwerbehinderte Menschen, Herrn Friedrich Küpfer (Tel.: +49 911 1792712), wenden.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden via Skype for Business statt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.).

Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Eve Maksimo, +49 911 1797017

Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen:
Frau Antonia Lippert, +49 911 179768

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wi



  • Nuernberg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


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  • Nuernberg, Deutschland Kreisklinik Wörth a. d. Donau Vollzeit

    Wir wachsen weiter; deshalb suchen wir für unsere Anästhesieabteilung zum nächstmöglichen Termin einen **Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d) oder examinierte Pflegekraft / Pflegefachkraft mit Fachweiterbildung Anästhesie/Intensiv in Voll - oder Teilzeit** **Das bieten wir**: - Flexible Dienstplangestaltung, Vereinbarkeit Beruf und Familie - Eine...


  • Nuernberg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistent/in - Personalwesen (m/w/d) Wir suchen ab sofort in Teilzeit eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d) für unser internes Team in Nürnberg. **Ihre Aufgaben**: - Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft - Pflege der Datenbanken - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - Vereinbarung und Organisation von Terminen -...


  • Nuernberg, Deutschland BavariaHeadhunter Vollzeit

    Nürnberg 90459 **Pharmazeutisch technischer Assistent/in (m/w/d) - ID 28106** **Ihre Aufgaben**: - Kundenbetreuung - Freude an der Beratung der Kunden **Ihr Profil**: - abgeschlossene Ausbildung als PTA (m/w/d) - Gehalt nach Absprache - Fahrtkostenzuschuß - 5 Tage Woche - Aus - und Weiterbildungen ja Sie haben Lust auf eine neue spannende...


  • Nuernberg, Deutschland Universitätsklinikum Würzburg Vollzeit

    Medizinisch technische/n - Radiologie Assistenten/in - MTRA , m/w/d) als Elternzeitvertretung in Teilzeit (19,25 Std./Woche) oder ganztags (38,5 Std./Woche) für 18 Monate. Medizinisch technische/n Radiologie Assistenten/in MTRA (m/w/d) Psychiatrie Voll - oder Teilzeit, befristet, zum 01.06.2023 Darauf können Sie sich freuen: Eigene...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Weißt Du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben, was wir tun. Als Dienstleister für Fachkräfte im Gesundheits - und Sozialbereich gestalten wir in Deutschland und in der Schweiz individuelle Arbeitskonzepte für jede Lebensphase. Als erfahrene HR-Profis setzen wir uns dafür ein, dass Du perfekt zu Deinem...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass Du da bist!**: Was zeichnet Promedis24 aus? Unsere unerschütterliche Leidenschaft für unsere Arbeit. Unser Unternehmen ist ein spezialisierter Anbieter von Personaldienstleistungen für das Gesundheits - und Sozialwesen in Deutschland und in der Schweiz. Wir sind stolz darauf, maßgeschneiderte Jobkonzepte für jede Lebensphase zu erstellen....


  • Nuernberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)**: Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d). Werde Teil unseres MCG´s Stuttgart Teams und sende uns deinen Lebenslauf und Urkunde zu. Wir freuen uns auf Dich! Arbeitsort: Nürnberg **Deine Aufgaben**: - Gemeinsam mit Chirurgen...


  • Nuernberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG** Job-Nr: 483 Standorte: Nürnberg Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem...


  • Nuernberg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team **Tempton Medical **- das sind Krankenpfleger, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Wir schaffen für unsere Mitarbeiter das, worüber andere nur sprechen: faire Gehälter, optimale Arbeitszeiten, flexible...


  • Nuernberg, Deutschland Schwimmschule Wassermäuse GbR Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach jugendlichen Assistenten/-innen (zwischen 14 und 18 Jahren), die unsere erfahrenen Kursleiter/-innen bei den Schwimmkursen unterstützen möchten. Das erwartet dich bei uns als Assistent/-in - Bezahlte Einarbeitung zum qualifizierten Assistenten (m/w/d) in unseren Schwimmkursen - Verantwortungsvolle Tätigkeit im Umgang mit...


  • Nuernberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für...


  • Nuernberg, Deutschland Landkreis Göppingen Vollzeit

    **22/24 Assistent*in der Amtsleitung Kreissozialamt (m/w/d)**: (PDF) Der Landkreis Göppingen ist ein attraktiver, landschaftlich reizvoller und lebenswerter Landkreis in der Region Stuttgart. Als moderner Dienstleistungsbetrieb sind wir mit dem audit berufundfamilie zertifiziert: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben fördern wir aktiv....

  • Business Assistent

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Business Assistent (gn)** Standort: Nürnberg Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. **_Für unseren Kunden aus dem...


  • Nuernberg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team **Tempton MEDICAL **- das sind Krankenpfleger, Krankenschwestern, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Für einen unserer langjährigen Kunden im Raum **Fürth** **suchen wir **ab sofort** Sie...


  • Nuernberg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Team **Tempton MEDICAL **- das sind Krankenpfleger, Krankenschwestern, Altenpfleger, Hebammen und OP-Fachkräfte, die täglich mit Herz, Seele und Verstand für ihre Patienten im Einsatz sind. Und dabei haben sie immer unsere volle Unterstützung! Für einen unserer langjährigen Kunden im Raum **Nürnberg** **suchen wir **ab sofort** Sie...


  • Nuernberg, Deutschland BRK Kreisverband Nürnberg-Stadt Vollzeit

    BRK Kreisverband Nürnberg Stadt Hauswirtschaftlicher Assistent (Spülkraft) (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teil - oder Vollzeit - unbefristet Für unsere Pflegeeinrichtungen suchen wir SIE als hauswirtschaftlichen Assistenten (m/w/d). **Wir bieten**: - Vergütung und Jahressonderzahlungen nach den Tarifbestimmungen des Bayrischen Roten...


  • Nuernberg, Deutschland BRK Kreisverband Nürnberg-Stadt Vollzeit

    BRK Kreisverband Nürnberg Stadt Hauswirtschaftlicher Assistent (Spülkraft) (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Teil - oder Vollzeit - unbefristet Für unsere Pflegeeinrichtungen suchen wir SIE als hauswirtschaftlichen Assistenten (m/w/d). **Wir bieten**: - Vergütung und Jahressonderzahlungen nach den Tarifbestimmungen des Bayrischen Roten...


  • Nuernberg, Deutschland team KRAFT Medical GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT** Moderne Personalexperten. team KRAFT medical - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in der Medizin, der Pflege und in der Pädagogik. Doch viel wichtiger für uns: wer sind Sie?...