Assistenz Der Bereichsleitung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- in Deinem Aufgabenbereich liegt das Management des Bereiches in allen administrativen, konzeptionellen und operativen Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordinierung bereichsinterner Abläufe, Dienstreisen und Besprechungen
- Dir obliegt die Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Koordination
- Du übernimmst die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Analysen für interne Kunden (m/w/d)
- Du steuerst die Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit unseren Auftraggebern (m/w/d), Dienstleistern (m/w/d) und Vertretungen im operativen Tagesgeschäft
- Du kümmerst Dich um das interne Travel Management für den Bereich
- Du sorgst für die Erstellung von Einarbeitungspläne für neue Mitarbeiter (m/w/d) bei Neuanstellungen
- Du hilfst und unterstützt bei Sonderprojekten

Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise international, sammeln
- Du besitzt sehr gute PC-Kenntnisse (Google Workspace & MS Office)
- Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Dein sicheres Auftreten, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen kommen Dir zugute
- Du überzeugst durch ein gutes Zeit
- und Prioritätenmanagement sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- mit analytischem Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein kannst Du punkten

Unser Angebot
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz
- und kundenbezogene Schulungen)
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- Corporate Benefit-Programm

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"