Schulsekretärin/schulsekretär (M/w/d) in Den

vor 4 Monaten


Brühl, Deutschland Stadt Brühl Vollzeit

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unserer schönen Schlossstadt bei Wir sind eine attraktive und verlässliche Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten und familienfreundliche Standards bietet. Bei uns, als öffentliche Arbeitgeberin, finden Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit über 900 Kolleginnen und Kollegen in vier Dezernaten bieten wir vielfältige Dienstleistungen für rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohner an. Die Schlossstadt Brühl liegt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Erft-Kreis zwischen den beiden Großstädten Köln und Bonn.

Die Stadt Brühl hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 40 „Schule und Sport“, eine Stelle als

**Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)**

**in den Grundschulen sowie in den weiterführenden Schulen im Vertretungsfall
unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittagsstunden, wird vorausgesetzt (Job-Sharing).

Es befinden sich insgesamt sieben Grundschulen und fünf weiterführende Schulen in städtischer Schulträgerschaft. Die weiterführenden Schulen umfassen ein Gymnasium, eine Gesamtschule, eine Realschule, eine Hauptschule sowie eine Förderschule.

Ihr Hauptstandort wird sich an einer der genannten weiterführenden Schulen befinden. Im Bedarfsfall erfolgt dann der Einsatz an den unterschiedlichen Schulen.

**Ihre Hauptaufgaben sind insbesondere**:

- Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligte, wie Lehrerschaft, Schülerschaft und Elternschaft
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Pflege der Datei der Lernenden sowie Aktenverwaltung
- Mithilfe bei Durchführung des Einschulungsverfahrens
- Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen
- und RechnungswesensUnfallmeldungen

**Sie verfügen über folgende tarifrechtliche Voraussetzungen**:
abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement

**Weitere Voraussetzungen**:

- sicheres und freundliches Auftreten sowie ein sensibles Gespür im Umgang mit den unterschiedlichen Personenkreisen (Schülerschaft, Lehrerschaft, Schulleitung, Elternschaft)
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit eigenverantwortlich, selbständig und sorgfältig zu arbeiten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse insbes. im Umgang mit den Microsoft Standardanwendungen Outlook, Excel und Word. Eine Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm SchILD wird erwartet sowie eine Teilnahme an den entsprechenden Schulungsveranstaltungen
- Flexibilität und Mobilität unter Berücksichtigung verschiedener Einsatzorte und ggf. Einsatz des eigenen PKW
- Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen einen Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme vorlegenBereitschaft, den Urlaub während der Schulferien zu nehmen

**Wünschenswert**:
mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

**Das bieten wir Ihnen**:

- unbefristete Einstellung
- tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Versorgungskasse
- vielfältige Angebote als familienfreundliche Arbeitgeberin (u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten)
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung mit einem eigenen professionellen internen Fortbildungsprogramm bzw. Führungskräftenachwuchsentwicklungsprogramm
- Nutzung von Dienstfahrzeugen (Kfz und E-Bikes)
- weitreichendes Fitnessangebot durch Urban Sports Club sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer eigenen Sportgemeinschaft
- Jobticket mit der Erweiterung zum Deutschlandticket zu vergünstigen KonditionenDienstradleasing

**Weitere Informationen**:
Die Stadt Brühl ist von der Bertelsmann Stiftung mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber 2022“ ausgezeichnet worden und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Auch wird die berufliche Gleichstellung gewährleistet. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.

Die Personalverwaltung freut sich über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Die Stadtverwaltung Brühl nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ebenfalls ernst und berücksichtigt daher bei gleicher Eignung besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Als Kommune mit Zukunft sind Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte herzlich willkommen.

Hat die Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs
- und Arbeitszeu



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  • Brühl, Deutschland Scheck-in Center Brühl Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Beratung**: Freude am Verkauf und an der Kundenberatung stehen für Sie im Vordergrund - **Warenpräsenz**: Sie sind zuständig für eine ansprechende Warenpräsentation - **Qualitätsbewusstsein**: Sie sind Gastgeber und tragen zum Wohlfühlen der Kunden in unserer Bäckerei bei - **Zubereitung**:Außerdem bereiten Sie unsere Tee -...


  • Brühl, Deutschland Scheck-in Center Brühl Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Kundenservice**:Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden in der Abteilung Mopro - **Verantwortung**:Sie führen die Abteilung und Ihre Mitarbeiter selbstständig und sorgen für reibungslose Geschäftsabläufe - **Kreative Warenpräsentation**:Sie sind zuständig für eine ansprechende Warenpräsentation -...


  • Brühl, Deutschland Scheck-in Center Brühl Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Events**:Sie veranstalten Kundevents und planen Aktionen sowie Verkostungen - **Warenpräsenz**: Sie sind zuständig für eine ansprechende Warenpräsentation - **Qualitätsbewusstsein**: Zu Ihren Aufgaben zählt die Wareneingangs - und Qualitätskontrolle sowie die Disposition der Waren - **Verantwortung**:Sie sind verantwortlich...


  • Brühl, Deutschland Scheck-in Center Brühl Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Kundenservice**:Sie bedienen und beraten unsere Kundschaft an der Bedientheke (Fleisch, Wurst, Käse, Fisch) - **Kreative Warenpräsentation**: Sie präsentieren die Ware ansprechend in der Frischetheke - **Disposition**:Sie führen die Warenbestellungen bedarfsgerecht durch - **Warenkontrolle**: Sie kontrollieren die Waren auf...

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    Moderne Steuerberaterkanzlei in Brühl sucht Deine Unterstützung. Schönes Büro, technisch gut ausgestattet, zentral gelegen zwischen Köln und Bonn. Ein angenehmes Betriebsklima ist uns sehr wichtig. **Wir bieten** - leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge, Weihnachtsgratifikation und Prämienregelung - ein vielseitiges...


  • Brühl, Deutschland Scheck-in Center Brühl Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Flexibilität**:Wir suchen Sie für die verschiedenen Abteilungen im Markt und auf der Fläche - **Disposition**:Sie führen die Warenbestellungen bedarfsgerecht durch - **Wareneingangskontrolle**:Sie kontrollieren die Waren auf Qualität und Frische - **Waren - und Sortimentspflege**:Sie sorgen für eine ansprechende...


  • Brühl, Deutschland Scheck-in Center Brühl Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Kundenservice**:Sie führen die Abteilung Non-Food und sorgen für reibungslose Marktabläufe - **Personal**: Sind sind Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter und zuständig für die Personaleinsatzplanung - **Kreative Warenpräsentation**:Sie sind zuständig für eine ansprechende Warenpräsentation - **Disposition**:Sie sind...


  • Brühl, Deutschland Scheck-in Center Brühl Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - **Verantwortung**:Sie führen die Abteilung und Ihre Mitarbeiter eigenverantwortlich und organisieren die Abläufe - **Konzeptentwicklung**:Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit der Marktleitung und entwickeln gemeinsame Strategien - **Ansprechpartner**:Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Anleitung, Koordination und Betreuung der...


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    **Ihre Aufgaben**: - **Verantwortung**:**Sie führen die Fleisch - und Wursttheke eigenverantwortlich und organisieren die Abläufe an den Theken - **Konzeptentwicklung**:**Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit der Marktleitung und entwickeln gemeinsame Strategien - **Ansprechpartner**:**Zu Ihrem Arbeitsbereich zählt die Anleitung, Koordination und...

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