Digitalisierung - E-government Und Prozessmanagement

vor 2 Monaten

Menden, Deutschland Stadt Menden (Sauerland) Vollzeit

In der Stabsstelle Digitalisierung sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die folgenden beiden Stellen zu besetzen:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter E-Government (DMS) (m/w/d)
und
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d)

Die Stadt Menden (Sauerland) als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Verwaltung ist Ansprechpartnerin für sämtliche Belange der Bürgerinnen und Bürger. Verwaltungsprozesse mithilfe digitaler Technologien effizienter, medienbruchfrei, nutzerfreundlich und kundenorientiert zu gestalten steht im Mittelpunkt des E-Governments. Ziel ist es, mit dem Team „Digitalisierung“, das als Stabstelle beim Bürgermeister angesiedelt ist, das elektronische Verwaltungshandeln weiter auszubauen.

Die Stelle im Sachgebiet E-Government umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Verantwortliche Begleitung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystem (DMS) in den jeweiligen Abteilungen und Teams der Stadtverwaltung, insbesondere
- Erstellung und Administration von Benutzer*innengruppen
- Klärung der Schnittstellenanforderungen zu Fachanwendungen
- Erarbeitung und Anpassung von Aktenstrukturen und Rechtekonzepten
- Unterstützung bei Erarbeitung von digitalen Workflows
- Tests von neuen Workflows, neuen Komponenten und Modulen
- Unterstützer der Anwender*innen durch Betreuung, Schulungen, Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Wissensdatenbanken
- Im Rahmen des Prozessmanagements: Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen sowie Analyse und Umsetzung möglicher Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Teams der Stadtverwaltung, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierungspotenziale und Workflows im DMS
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Informationsveranstaltungen
- Übergreifende interdisziplinäre und interkommunale Zusammenarbeit, u.a. Netzwerkarbeit in verschiedenen Gremien und Austausch mit regionalen und nationalen Referenzprojekten

Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Die Stelle im Sachgebiet Prozessmanagement umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Einführung eines strategischen Prozessmanagements
- Erarbeitung und Fortschreibung von Standards für das Prozessmanagement
- Aufbau und Pflege eines zentralen Prozessregisters
- Aufnahme und Darstellung von Geschäftsprozessen sowie Analyse und Umsetzung möglicher Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Teams der Stadtverwaltung, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierungspotenziale
- Im Rahmen von E-Government: Begleitung bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) in den jeweiligen Abteilungen und Teams der Stadtverwaltung, u.a. Benutzerverwaltung, Unterstützung und Schulung der Anwender*innen
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Informationsveranstaltungen
- Übergreifende interdisziplinäre und interkommunale Zusammenarbeit, u.a. Netzwerkarbeit in verschiedenen Gremien und Austausch mit regionalen und nationalen Referenzprojekten

Erweiterungen und Änderungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

**Sie bringen mit**:

- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom, Master) der Fachrichtung (Verwaltungs-/Wirtschafts-)Informatik, E-Government oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt auf Organisation/Prozessmanagement oder vergleichbarer Qualifikation

oder
- Befähigung für die Laufbahn der Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden im Land Nordrhein-Westfalen (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)

oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme an der Ersten Angestelltenprüfung (AL/VL I) und Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Zusätzlich zu diesen Voraussetzungen sind Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und für die Stelle E-Government zudem Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert.

**Weiterhin erwarten wir**:

- Berufserfahrung im Bereich Organisation, Prozessmanagement und Prozessvisualisierung ist wünschenswert
- Spaß an Digitalisierung und Affinität zu modernen Informationstechnologien
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Moderationsfähigkeit
- Analytisches Denkvermögen sowie gute Auffassungsgabe für Strukturen und Arbeitsabläufe
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Konfliktfähigkeit
- Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Projekten und Beteiligungsprozessen sind wünschenswert

**Das bieten wir Ihnen**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung.

Eine Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften oder aber eine vollzeitnahe Beschäftigung mit mind. 35 Wochenstunden ist ebenfalls möglich. Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung ist jedoch erforderlich.

  • Digitalisierung - E-government Und Prozessmanagement

    vor 2 Wochen

    Menden, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Menden (Sauerland) Vollzeit

    In der Stabsstelle Digitalisierung sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die folgenden beiden Stellen zu besetzen:Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter E-Government (DMS) (m/w/d)undSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d)Die Stadt Menden (Sauerland) als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Verwaltung ist Ansprechpartnerin für...

  • Studium Verwaltungsinformatik

    vor 4 Wochen

    Menden, Deutschland Stadt Menden (Sauerland) Vollzeit

    Moderne Stadtverwaltung sucht Auszubildende! Bist Du engagiert, belastbar, flexibel und teamfähig? Möchtest Du für die Menschen in Menden arbeiten? Wenn Du Dich angesprochen fühlst, wollen wir Dich unbedingt kennenlernen. Duales Studium Verwaltungsinformatik/E-Governement Bachelor of Science (m/w/d) Studium oder Ausbildung? - Das ist bei dem dualen...

  • Digital Professional

    Vor 4 Tagen

    Menden, Deutschland Kissing und Team GmbH & Co KG Vollzeit

    Kissing Mensch. Arbeit. Raum. ist ein mittelständisches Unternehmen in Menden. Wir gestalten für unsere Kunden moderne, nachhaltige Arbeitswelten, optimieren Workflows und bieten Dienstleistungen und Produkte rund um die Büro- und Objekteinrichtung und des Bürobedarfs und des C-Artikel-Managements an. Wir leben und arbeiten als Team mit viel Engagement...

  • Heilerziehungspfleger, Gesundheits- Oder

    vor 1 Woche

    Menden, Deutschland VKM - Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e. V. Vollzeit

    Mehr als ein Job - Arbeitszeit ist Lebenszeit! Passt du in unser Team und zu den von uns betreuten Menschen? Kennst du den VKM in Menden und den Bereich der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen bei uns? Teilhabe und Förderung und keine "Minutenpflege"? Familienähnliche, kleine Wohngruppen? Kreative Möglichkeiten und Ausflüge? Gern...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Auftragsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Menden, Deutschland müller mess wärme gmbh Vollzeit

    Die müller mess wärme gmbh ist ein familiengeführtes mittelständiges Unternehmen im Sauerland mit einer mittlerweile über 40-jährigen Unternehmensgeschichte. Unser Tätigkeitsbereich liegt in der Erstellung von Heiz - und Betriebskostenabrechnungen. Die Dynamik der Branche und eine immer weiter fortschreitende Digitalisierung verlangen eine stetige...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Menden, Deutschland müller mess wärme gmbh Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) Heiz-/ Betriebskostenabrechnung** Die müller mess wärme gmbh ist ein familiengeführtes mittelständiges Unternehmen im Sauerland mit einer mittlerweile über 40-jährigen Unternehmensgeschichte. Unser Tätigkeitsbereich liegt in der Erstellung von Heiz - und Betriebskostenabrechnungen. Die Dynamik der Branche und eine...

  • ZahnÄrztin/ Zahnarzt

    vor 1 Woche

    Menden, Deutschland Dr. Prünte und Partner MVZ-GbR z-point Unna Vollzeit

    Du liebst deinen Beruf als Zahnarzt! Du bist zielstrebig, professionell und bestrebt an neuen Herausforderungen zu wachsen? Dann wirst du uns und unsere Patienten lieben. Werde Teil eines tollen und motivierten Teams und arbeite in einer modernen, innovativen und zukunftsorientierten Praxis. Die Zufriedenheit unserer Patienten liegt uns/dir, wie auch das...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 4 Wochen

    Menden, Deutschland Z-point Dr. Prünte und Partner MVZ - GbR Vollzeit

    Du liebst deinen Beruf in der Zahnmedizin als Fachkraft! Du bist zielstrebig, professionell und bestrebt an neuen Herausforderungen zu wachsen? Dann wirst du uns und unsere Patienten lieben. Werde Teil eines tollen und motivierten Teams und arbeite in einer modernen, innovativen und zukunftsorientierten Praxis. Die Zufriedenheit unserer Patienten liegt...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Wirtschaftsservice Mit

    vor 1 Woche

    Menden, Deutschland WSG Wirtschaftsförderungs und Stadtentwicklungsgesellschaft Menden mbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) im **Wirtschaftsservice** **mit Schwerpunkt Freizeit und Naherholung**in der Wirtschaftsförderungs - und Stadtentwicklungsgesellschaft Menden in **Teilzeit **oder ggfs. **Vollzeit **(20 bis 40 Wochenstunden). **Über uns**: Die WSG Menden GmbH bündelt die Kompetenzen der Stadt Menden in Sachen Wirtschaftsförderung und -service,...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Monaten

    Menden, Deutschland Z-point Dr. Prünte und Partner MVZ - GbR Vollzeit

    Du liebst deinen Beruf in der Zahnmedizin als Fachkraft! Du bist zielstrebig, professionell und bestrebt an neuen Herausforderungen zu wachsen? Dann wirst du uns und unsere Patienten lieben. Werde Teil eines tollen und motivierten Teams und arbeite in einer modernen, innovativen und zukunftsorientierten Praxis. Die Zufriedenheit unserer Patienten liegt...

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    vor 2 Monaten

    Menden, Deutschland Z-point Dr. Prünte und Partner MVZ - GbR Vollzeit

    Du liebst deinen Beruf in der Zahnmedizin als Fachkraft! Du bist zielstrebig, professionell und bestrebt an neuen Herausforderungen zu wachsen? Dann wirst du uns und unsere Patienten lieben. Werde Teil eines tollen und motivierten Teams und arbeite in einer modernen, innovativen und zukunftsorientierten Praxis. Die Zufriedenheit unserer Patienten liegt...

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Menden, Deutschland Z-point Dr. Prünte und Partner MVZ - GbR Vollzeit

    Du liebst deinen Beruf in der Zahnmedizin als Fachkraft! Du bist zielstrebig, professionell und bestrebt an neuen Herausforderungen zu wachsen? Dann wirst du uns und unsere Patienten lieben. Werde Teil eines tollen und motivierten Teams und arbeite in einer modernen, innovativen und zukunftsorientierten Praxis. Die Zufriedenheit unserer Patienten liegt...

  • Pflegefachkraft / Pädagogische Fachkraft in Menden (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Menden, Deutschland Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e.V. (VKM) Vollzeit

    Passt Du in unser Team und zu den von uns betreuten Menschen? Kennst Du den VKM in Menden und den Bereich der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen bei uns? Suchst Du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, bei der Du Gutes tust, die Sinn stiftet und auch Dein Leben bereichert? Möchtest Du mit Menschen arbeiten und ihnen helfen, ihr...

  • Pflegefachkraft / Pädagogische Fachkraft in Menden (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Menden, Deutschland Verein für körper- und mehrfachbehinderte Menschen e.V. (VKM) Vollzeit

    Passt Du in unser Team und zu den von uns betreuten Menschen? Kennst Du den VKM in Menden und den Bereich der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen bei uns? Suchst Du nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, bei der Du Gutes tust, die Sinn stiftet und auch Dein Leben bereichert? Möchtest Du mit Menschen arbeiten und ihnen helfen, ihr...