Büroassistenz/bürofachkraft/kaufmännische

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir, die Personalagentur Tomlin, keine Zeitarbeit, suchen für ein Unternehmen in Mainz eine flexible und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung.

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen
Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.

Ihre langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Ihr hohes Erfahrungs-Level werden von großer Bedeutung sein.

Unser Arbeitgeberkunde bietet Ihnen eine attraktive Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich.

Die genauen Arbeitszeiten können nach Absprache flexibel gestaltet werden, beispielsweise 2 volle Tage oder 3 halbe Tage.

Sie erwartet ein sehr guter Lohn, der Ihrer Erfahrung und Expertise gerecht wird.

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams

Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin

Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt.

Vorstellungsgespräche finden an Ihrem zukünftigen Arbeitsort statt.

Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber.
- Bewerbungsunterlagen bitte über join
- WhatsApp
- 0151 72724490
- oder an unsere E-Mail Adresse

Aufgaben

**Allgemeine Assistenzaufgaben**:
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Dazu gehören das Terminmanagement, die Erstellung von Präsentationen und die Koordination von Meetings und Geschäftsreisen.

**Kommunikation und Korrespondenz**:
Sie sind für die professionelle und zeitnahe Kommunikation, sowohl intern als auch extern, verantwortlich.

Sie verfassen Geschäftsbriefe, E-Mails und andere schriftliche Dokumente und kümmern sich um die interne und externe Kommunikation des Unternehmens.

**Daten
- und Informationsmanagement**:
Sie verwalten vertrauliche Unternehmensdaten und Informationen und stellen sicher, dass diese sicher und effizient organisiert sind.

Sie unterstützen bei der Erstellung von Reports und Analysen.

Qualifikation

**Must-haves**:
**Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung**:
Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im kaufmännischen Bereich.
Sie bringen fundiertes Fachwissen und Verständnis für die Anforderungen der Geschäftsleitung mit.

**Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten**:
Sie behalten stets den Überblick über verschiedene Aufgaben und Termine und können Prioritäten effektiv
setzen. Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

**Kommunikationsstärke**:
Sie besitzen exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Sie können komplexe Informationen verständlich aufbereiten und sind in der Lage, mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Ebenen zu kommunizieren.

**Nice-to-haves**:
**Social Media Kenntnisse**:
Erfahrung oder Interesse an Social Media Plattformen und deren Nutzung für geschäftliche Zwecke wäre von Vorteil.

**Interesse an aktuellen Trends**:
Sie haben ein Gespür für aktuelle Entwicklungen und Trends in der Branche und zeigen Interesse an kontinuierlicher
Weiterbildung.

**Tools**:
**Telefon**: Sie nutzen das Telefon als wichtiges Kommunikationsmittel für die Geschäftsleitung, um Anrufe
entgegenzunehmen und weiterzuleiten.

PC: Sie arbeiten mit einem PC und den gängigen Softwareprogrammen, um Ihre Aufgaben effizient zu
erledigen, Dokumente zu erstellen und Daten zu verwalten.

**Benefits**:
Unser Arbeitgeberkunde bietet Ihnen eine attraktive Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich.

Die genauen Arbeitszeiten können nach Absprache flexibel gestaltet werden, beispielsweise 2 volle Tage oder 3 halbe Tage.

Sie erwartet ein sehr guter Lohn, der Ihrer Erfahrung und Expertise gerecht wird

Gute Busverbindung

Parkplatz kostenfrei

Familienfreundliche Arbeitszeiten

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Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt. Unsere Dienstleistung ist für Bewerber kostenlos.

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