Mitarbeiter (W/m/d) Facility Management Und

vor 5 Monaten


Oldenburg, Deutschland VRG Vollzeit

Wir sind der starke Partner an der Seite des Mittelstands. Wir sind Spezialist für Personalabrechnung und Personalmanagement und bieten integrierte Lösungen für Sozialwirtschaft und Gesundheitswesen. Mit ECM, EDI, Druck und IT-Lösungen unterstützen wir branchenübergreifend - an 9 Standorten, mit über 490 Mitarbeitern und seit mehr als 50 Jahren. Zur Gruppe zählen VRG HR, VRG MICOS, VRG CURAMUS, VRG IT, VRG AKADEMIE, SYS Softwaresysteme und die VRG Holding in Oldenburg. **>> Hier mehr erfahren über die VRG**

**Eintrittsdatum**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit** **|** Einsatzort**: Oldenburg | **Funktion**: Teamleitung

Du bist ein Organisationstalent und kannst durch Deine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Facility Management überzeugen? Dich reizt ein vielseitiges Aufgabengebiet und Du arbeitest gerne in einem kollegialen Team? Dann starte bei uns Durch

**Deine Aufgaben**:
Gesucht wird eine Teamleitung für ein sechsköpfiges Team, das den Empfang, die Telefonzentrale, die Kantine und den Hausmeisterdienst betreut. Außerdem übernimmst Du die Verantwortung im Facility-Management für Oldenburg und die Niederlassungen. Darüber hinaus gehören folgende Aufgaben zu Deinem Tätigkeitsbereich:

- Investitionsplanung, Budgetierung, Controlling, Reporting
- Verwaltung der Gebäude
- Auswahl und Einkauf von Büroausstattung sowie Dienstleistungen z. B. für Reinigung, Energieversorgung, Außenarbeiten, Wachdienst und Renovierungsarbeiten
- Verwaltung des Zutrittskontrollsystems
- Raumplanung und -belegung inkl. Betreuung unserer Desk-Sharing-Software Flexopus / Organisation von Mitarbeiterumzügen
- Zusammenarbeit mit unserem Makler für Gebäudeversicherungen, Haftpflichtversicherungen, Gruppenunfallversicherungen etc.
- Betreuung von Sicherheitsthemen als Ansprechpartner für Arbeitssicherheit und Brandschutz sowie Zusammenarbeit mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt
- Zusammenarbeit mit unserem Makler für Gebäudeversicherungen, Haftpflichtversicherungen, Gruppenunfallversicherungen etc.
- Verwaltungstätigkeiten (z.B. Gewerbean-, Um
- und Abmeldungen, Archivierung von Verträgen)

***Das bringst Du mit**:
Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Verhandlungsgeschick. Deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse in der Investitionsplanung und der wirtschaftlichen Betrachtung bei der Vergabe von Aufträgen an Dienstleister sind dabei hervorzuheben. Neben Deinem hohen Verantwortungsbewusstsein bringst Du folgende Qualifikationen mit:

- Berufserfahrung im Facility Management oder in einem ähnlichen Bereich
- Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit und Brandschutz
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)

***Was wir bieten**:

- ** Weil Dein Leben einzigartig ist**: Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel - so wie es zu dir, deinem Biorhythmus, deiner familiären Situation und deinen Aufgaben am besten passt.
- ** Weil Teamwork keine Frage des Ortes ist**: Bei uns zählt das Miteinander. Deshalb ist Homeoffice für uns eine Selbstverständlichkeit und wir setzen erfolgreich auf hybride Arbeitsmodelle.
- ** Weil Du mobil sein sollst**: Über uns kannst du kostengünstig dein Traumbike leasen. So kommst du nicht nur schnell und staufrei, sondern auch nachhaltig und glücklich von A nach B.
- ** Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt**: Über Hansefit kannst du ein umfassendes Sportangebot nutzen und dich fit halten.
- ** Weil wir es ernst meinen mit Dir**: Wenn wir uns für dich entscheiden, dann ohne Kompromisse. Deshalb bieten wir dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- ** Weil wir Dich von Beginn an gut betreuen**: Kaltes Wasser fühlt sich gleich viel wärmer an, wenn man gemeinsam springt. Freu dich also auf ein individuelles Onboarding, mit einem Paten an deiner Seite.
- ** Weil Dein Feedback zählt**: Stillstand ist Rückschritt. Deshalb sprechen wir über deine Ziele, Pläne und Ideen - spontan im Alltag und ganz gezielt in einem Entwicklungsgespräch mit deiner Führungskraft.
- ** Und vieles mehr...**

**Wir über uns | Ein Blick hinter die Kulissen**:
Über 490 Menschen, die das "Zusammen" weiterbringt - im Job und darüber hinaus. Feiern, Sport, Weiterbildung, sich sozial engagieren - all das macht uns aus. **>> Hier mehr erfahren



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