Arbeitsassistenz (M/w/d/x)

vor 4 Wochen

Leipzig, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit

Im Dezernat 3 - Sachgebiet 34 Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgend zu besetzen:
Arbeitsassistenz (m/w/d/x)
Stellenausschreibung vom 19.12.2024 - Kennziffer 269/2024
Vergütung
Entgeltgruppe 5 TV-L
Befristung
zweckbefristet für die Dauer der Beschäftigung einer sehbehinderten Mitarbeiterin
Umfang
50 % einer Vollbeschäftigung
Beginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Das Gesundheitsmanagement unterstützt durch das Schaffen gesundheitsförderlicher Arbeitsbedingungen und vielfältige Gesundheitsangebote die Angehörigen der Universität Leipzig dabei gesund, motiviert und leistungsfähig zu bleiben.
WIR BIETEN
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

AUFGABEN
Die Aufgaben beziehen sich auf die Arbeitsassistenz für eine unbefristet beschäftigte sehbehinderte Mitarbeiterin und beinhalten insbesondere:

- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung/Durchführung von Terminen (z. B. Arbeitstreffen, Gremiensitzungen, Workshops, Fortbildungsveranstaltungen und Netzwerktreffen) durch:

- Vorbereitung von Unterlagen (z. B. Präsentationen, Tischvorlagen)
- Visualisierung (z. B. mit Moderationsmaterial) und Protokollierung während der Veranstaltungen (Fotoprotokolle, schriftliche Notizen)
- Unterstützung bei der Moderation der Veranstaltungen
- Erstellung ansprechender Veranstaltungsunterlagen als Nachbereitung (Protokolle)
- kommunikative Unterstützung, z. B. Ansprechen von Personen und allgemeines Netzwerken im Arbeitsalltag und auf Veranstaltungen
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit sowie interner und externer Kommunikation von Inhalten des Gesundheitsmanagements, hier insbesondere Design von Infomaterial und Social-Media-Inhalten
- Unterstützung bei der Verwendung von Software und IT-Technik, insbesondere
- Erstellung von Datenauswertungen und zugehörigen Grafiken mit Excel
- Erstellung von Online-Befragungen oder Terminabfragen
- Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen, Überwachung und Verwaltung zugewiesener Haushaltsmittel sowie von Drittmitteln, Kalkulation von Drittmitteln
- Unterstützung bei der Nutzung von Tools zur kollaborativen Zusammenarbeit (Canban, Trello etc.)
- Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung und Korrespondenz) in deutscher sowie englischer Sprache
- Internet
- und Literaturrecherche (insbesondere Fachliteratur in wissenschaftlichen Datenbanken) sowie Aufbereitung (Textbearbeitung, Rekonstruktion von Tabellen, Anfertigen von Abbildungsbeschreibungen) und Digitalisierung von Fachliteratur

WIR SUCHEN
- einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Erfahrungen und Fertigkeiten in der Moderation, Visualisierung und Erstellung von Materialien für Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- stilsicherer und fehlerfreier Umgang mit der deutschen Sprache, sichere und situationsangemessene Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Erfassung komplexer Inhalte und Fähigkeit, diese angemessen wiederzugeben
- sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung:

- sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office Anwendungen und auch der Hardware für Präsentationen
- Grafikprogramme zur Erstellung von Berichten und Publikationen (z. B. InDesign)
- webbasierte Kommunikationsmedien und digitale Tools für Zusammenarbeit und Projektmanagement
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Grundkenntnisse und Akzeptanz des Konzepts der persönlichen Assistenz
- zeitliche Flexibilität und Bereitschaft für mehrtägige Dienstreisen
- Kenntnisse über universitäre Strukturen, Gremien und Verwaltungsabläufe wünschenswert

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 13. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal zu.
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und soz

  • Finanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer X GmbH suchen wir Dich als Finanzbuchhalter (m/w/d) Art der Anstellung: Teilzeit / Vollzeit, unbefristet Standort: Leipzig Berufserfahrung: Berufserfahren Firma: Ströer X GmbH Bereich: Finanzen / Controlling Ströer X ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing....

  • Kaufmännische Mitarbeitende

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer X GmbH suchen wir Dich als Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung Art der Anstellung: Teilzeit / Vollzeit, unbefristet Standort: Leipzig Berufserfahrung: Berufserfahren Firma: Ströer X GmbH Bereich: Finanzen / Controlling Ströer X ist Teil der Ströer Gruppe und...

  • Referent (M/w/d) Rechnungswesen / Accounting

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer X GmbH suchen wir Dich als Referent (m/w/d) Rechnungswesen / Accounting Art der Anstellung: Teilzeit / Vollzeit, unbefristet Standort: Leipzig Berufserfahrung: Berufserfahren Firma: Ströer X GmbH Bereich: Finanzen / Controlling Ströer X ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog -...

  • Berufseinsteiger / Trainee (M/w/d) Finanz- Und

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer X GmbH suchen wir Dich als Berufseinsteiger / Trainee (m/w/d) Finanz - und Rechnungswesen Art der Anstellung: Teilzeit / Vollzeit, unbefristet Standort: Leipzig Berufserfahrung: Berufseinsteiger Firma: Ströer X GmbH Bereich: Finanzen / Controlling Ströer X ist Teil der Ströer Gruppe und...

  • Recruiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer X GmbH suchen wir Dich als Recruiter (m/w/d) Art der Anstellung: Teilzeit / Vollzeit, unbefristet Standort: Leipzig Berufserfahrung: Berufserfahren Firma: Ströer X GmbH Bereich: HR / Personal Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir...

  • Head of Payroll

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    **Das bieten **wir**: - leistungsorientierter Bonus - Option zur Tätigkeit im Home Office - betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Food und Lifestyle mit bis zu 75% Rabatt - JobRad **Deine **Aufgaben**: - Sicherstellen und Durchführen der korrekten Entgeltabrechnung - unter sozialversicherungsrechtlichen und...

  • Kaufmännische Mitarbeitende

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer X GmbH suchen wir Dich als Kaufmännische Mitarbeitende (m/w/d) - Schwerpunkt Personal Art der Anstellung: Teilzeit / Vollzeit, unbefristet Standort: Leipzig Berufserfahrung: Berufserfahren Firma: Ströer X GmbH Bereich: HR / Personal Ströer X ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für...

  • Administrator Netzwerkinfrastruktur

    vor 1 Monat

    Leipzig, Deutschland caplog-x GmbH Vollzeit

    Die caplog-x GmbH mit Sitz in **Leipzig** und **Essen** ist der zuverlässige Partner für Konzeption, Aufbau und Betrieb sicherer IT-Lösungen und OT-Umgebungen im Bereich der Kritischen Infrastrukturen. Ob Wasser - stofftransport, Lademanagement von Elektrobussen oder die vollumfängliche Betreuung von SCADA-, Ma - nagement - und Kommunikationssystemen:...

  • Fachkraft Für Lagerlogistik

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland iperdi GmbH Vollzeit

    **Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d/x)** Standort: Leipzig Anstellungsart(en): Schicht, Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Bringen Sie Schwung ins Lager!** Sie suchen einen Job der Sie auf Trab hält? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme, Vereinnahmung und Einlagerung im Wareneingang - Kontrolle...

  • IT-Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) - Homeoffice möglich

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Du brennst für Informationssicherheit, möchtest Verantwortung übernehmen und die IT-Sicherheit bei der Ströer X aktiv gestalten? Dann werde Teil unseres...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Systemadministration

    vor 7 Monaten

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    Die caplog-x GmbH mit Sitz in **Leipzig** und **Essen** ist der zuverlässige Partner für Konzeption, Aufbau und Betrieb sicherer IT-Lösungen und OT-Umgebungen im Bereich der Kritischen Infrastrukturen. Ob Wasserstofftransport, Lademanagement von Elektrobussen oder die vollumfängliche Betreuung von SCADA-, Management - und Kom - munikationssystemen: Wir...

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    vor 7 Monaten

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    Die caplog-x GmbH mit Sitz in **Leipzig** und **Essen** ist der zuverlässige Partner für Konzeption, Aufbau und Betrieb sicherer IT-Lösungen und OT-Umgebungen im Bereich der Kritischen Infrastrukturen. Ob Wasserstofftransport, Lademanagement von Elektrobussen oder die vollumfängliche Betreuung von SCADA-, Management - und Kom - munikationssystemen: Wir...

  • Werkstudent Brand Marketing

    vor 4 Monaten

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  • HR Business Partner

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  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland STRÖER X GmbH Vollzeit

    Leipzig Vollzeit HR / Personal **Start ab**: sofort **HR Business Partner (m/w/d)**: Die STRÖER X GmbH ist Teil der STRÖER Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen...

  • IT-Sicherheitsbeauftragter (ISO/ISMS) (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette.Du...

  • Vertriebsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland X-Treme Cut GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Wir haben die Möglichkeiten, Sie die Fähigkeiten!** Sowohl für die exklusiven Friseurprodukte von Naturalmente als auch der Eigenmarke Akashi und X-Treme-Cut suchen wir: **GEBIETSLEITER (M/W/D) für das gesamte Bundesgebiet.** Sie erwartet ein dynamisches Unternehmen in der Friseurbranche, in dem Arbeitsklima und Teamgeist einen hohen Stellenwert...

  • Recruiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Leipzig, Deutschland Ströer X GmbH Vollzeit

    Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing - und Vertriebswertschöpfungskette. Zur Übernahme einer wichtigen...

  • Vertriebsmitarbeiter Im Außendienst

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland X-Treme Cut GmbH & Co.KG Vollzeit

    **Wir haben die Möglichkeiten, Sie die Fähigkeiten!** Sowohl für die exklusiven Friseurprodukte von Naturalmente als auch der Eigenmarke Akashi und X-Treme-Cut suchen wir: **GEBIETSLEITER (M/W/D) für das gesamte Bundesgebiet.** Sie erwartet ein dynamisches Unternehmen in der Friseurbranche, in dem Arbeitsklima und Teamgeist einen hohen Stellenwert...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Informationssicherheits- Und

    vor 4 Monaten

    Leipzig, Deutschland caplog-x GmbH Vollzeit

    Die caplog-x GmbH mit Sitz in Leipzig und Essen ist der zuverlässige Partner für Konzeption, Aufbau und Betrieb sicherer IT-Lösungen und OT-Umgebungen im Bereich der Kritischen Infrastrukturen. Ob Wasserstofftransport, Lademanagement von Elektrobussen oder die vollumfängliche Betreuung von SCADA-, Management - und Kommunikationssystemen: Wir begleiten...