Verwaltungsangestellter (M/w/d)

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland IG Metall Vollzeit

**Verwaltungsangestellter (m/w/d)**

Geschäftsstelle Region Hamburg
Vollzeit

Publiziert: 24.01.2023
Publizierung bis: 17.02.2023

Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall
- und Elektroindustrie, in der Eisen
- und Stahlindustrie, in der Textil
- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz
- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für** **die Geschäftsstelle Region Hamburg in Hamburg suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt** **einen Verwaltungsangestellter (m/w/d).

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation
- Pflege von Mitglieder
- und Betriebsdaten
- Allgemeiner Schriftverkehr unter Anwendung von Formbriefen und Textbausteinen
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sachbezogenen Recherchen, Präsentationen, Grafiken und Analysen
- Selbständige Koordinierung und Überwachung von Terminen
- Mitgliederrückholmanagement
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
- Zuarbeit für politische Sekretär*innen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall (sind wünschenswert)
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Routinierter Umgang mit moderner EDV (MS-Office)
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Flexibilität, Zuverlässigkeit und kommunikative Kompetenz
- Routinierter Umgang mit den gängigen Standard-Software-Projekten (MS Office (insbesondere Word & Excel), Outlook)
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, Planen und Organisieren
- Sicheres und freundliches Auftreten nach innen und außen
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterqualifizierung
- Einfache Buchführung
- Überprüfung von Rechnungen und Belegen
- Allgemeine Rechnungsprüfung

**Unser Angebot**:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann bewirb Dich bitte online bis zum 17.02.2023 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Emanuel Glass
IG Metall Geschäftsstelle Region Hamburg

2. Bevollmächtigte/r
Tel. +49 (0) 40 284086 246

Art der Stelle: Vollzeit



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