Sachbearbeiter / Assistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter / Assistenz (w/m/d) Bereichsleitung Commercial Activities

Der Geschäftsbereich Commercial Activities verantwortet die bedarfsgerechte Entwicklung, Vermarktung und Vermietung aller kommerziellen Flächen am Flughafen München. Dies umfasst Einzelhandels
- und Serviceflächen, Gastronomieeinheiten sowie Werbeflächen. Der Bereich Services und Parken hält ein breit differenziertes Parkangebot vor, entwickelt innovative Produkte und Dienstleistungen für die Kunden und verantwortet die Konzeption, das Anforderungsmanagement sowie den operativen Betrieb aller landseitigen Parkflächen am Flughafen Campus.

Sie möchten bei der Koordination von Projekten aktiv unterstützen?

Ihnen bereitet es Freude, durch Ihre Mitwirkung Einblick in übergeordnete Themen zu erhalten?

Sie möchten Ihr organisatorisches Geschick zeigen und sich innerhalb der FMG weiterentwickeln?

Aufgaben, die begeistern
- Unterstützung der Bereichsleitung Commercial Activities bei strategisch relevanten und abteilungsübergreifenden Projekten, u.a. durch Aufbereitung von Informationen, Abstimmung mit involvierten Schnittstellen sowie termingerechte Entwicklung entscheidungsreifer Vorlagen
- Office-Management wie z.B. Vor
- und Nachbereitung von Meetings, internen und externen Veranstaltungen, Termin
- und Dienstreiseplanung sowie Bearbeitung allgemeiner administrativer und kommunikativer Aufgaben, auch in Englisch
- Entwicklung von Präsentationen, Bearbeitung von Gremienunterlagen und Vorträgen der Bereichsleitung sowie Sicherstellung der rechtzeitigen Aufbereitung von Vorlagen, Konzepten und Dokumenten durch die betreffenden Fachabteilungen
- Erstellen themenbezogener Beiträge des Bereichs für unser Intranet „Homebase“ und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen der Fachbereiche
- Überprüfung des Bearbeitungsstands von Arbeitsaufträgen, Bearbeitung von Rechnungen sowie Monitoring Compliance
- und sicherheitsrechtlicher Vorgaben

Qualifikationen, die zählen
- Eine kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Betriebswirt:in, Immobilienfachwirt:in oder äquivalent können Sie vorweisen.
- Sie verfügen über eine hohe Lern
- und Entwicklungsbereitschaft und bringen Berufserfahrung, idealerweise aus einer vergleichbaren Tätigkeit bzw. einem dienstleistungsorientierten Umfeld, mit.
- Organisationsgeschick zeichnet Sie aus - dabei fällt es Ihnen leicht, zu priorisieren und engagiert und lösungsorientiert an Aufgaben heranzugehen.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen, durch eine aufgeschlossene, flexible Art und eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz.
- Sie agieren dienstleistungsorientiert und diskret und bleiben auch bei hoher Belastung ruhig und gelassen.
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbständigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Effizienz.
- MS Office Produkte, insbesondere PowerPoint und Word, sowie SAP-Module sind Ihnen vertraut - grundsätzlich fällt es Ihnen leicht, sich in neue Systeme einzufinden.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie das Einverständnis zu einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung runden Ihr Profil ab.

Benefits, die überzeugen
- Spannendes Aufgabengebiet in einer internationalen Airport City
- AirportReiseService zur Buchung von Urlaubsreisen und Flügen
- Eigene Kindertagesstätte mit Arbeitgeberzuschuss sowie Angebote zur Kinderferienbetreuung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und mobile Office
- Attraktive tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie Jahressonderzahlung, Fahrtkostenzuschuss, Jobtickets, betriebliche Altersvorsorge

Diese Stelle ist online seit: 01.08.2023

Interesse geweckt?

Dann starten Sie mit uns durch und bewerben Sie sich gleich online mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Nachweise). Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Regina Domes

Recruiting

Flughafen München GmbH

Telefon: +49 89 975 621 21



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