Assistenz (M/w/d) Der Leitung Im Katholischen Büro

vor 3 Wochen


Dresden, Deutschland Bistum Dresden-Meissen Vollzeit

Im Bistum Dresden-Meißen ist im Katholischen Büro, mit Sitz in Dresden, die Stelle der **Assistenz **der Leitung im Zuge einer Nachfolge zu besetzen.

Katholische Büros sind Kontakt
- und Verbindungsstellen der katholischen Kirche in Deutschland bzw. ihrer Bischöfe zu politischen und gesellschaftlichen Akteuren.

Im Bistum Dresden-Meißen ist im Katholischen Büro, mit Sitz in Dresden,
die Stelle der **Assistenz **der Leitung im Zuge einer Nachfolge zu besetzen.

Katholische Büros sind Kontakt
- und Verbindungsstellen der katholischen
Kirche in Deutschland bzw. ihrer Bischöfe zu politischen und
gesellschaftlichen Akteuren.

**Ihr Beitrag -**

Koordinierung der Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post), aller
Termine, Veranstaltungen und Abläufe des Katholischen Büros
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen der
Leitung des Katholischen Büros
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Geschäftsunterlagen für
Termine und Veranstaltungen
- Recherche zu vorgegebenen Themen, inkl. Auswahl und Gewichtung
von Informationen (Erstellung von Dossiers)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Stellungnahmen und
anderen Verlautbarungen des Katholischen Büros
- Verfassen von Protokollen, Pflege der Homepage
- Erstellung von Abrechnungen, Rechnungslegung, Unterstützung bei
der Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung
- Empfang und Bewirtung von Gästen des Katholischen Büros

**Was Sie dafür auszeichnet -**

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
oder vergleichbar
- Kommunikations
- und Kontaktfähigkeit, hohe soziale und
interkulturelle Kompetenz, Interesse an politischen Themen
- ausgeprägtes organisatorisches Talent, vorausschauendes und
eigenständiges Denken, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
- Grundkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
- hohes Maß an Integrität, Diskretion und Loyalität
- Eigeninitiative, Agilität und Interesse und Freude an wechselnden
Themen und Aufgaben
- Erfahrungen im Umgang mit Behörden, Sensibilität für Dienstwege
und protokollarische Angelegenheiten
- Grundkenntnisse in Administration und Buchführung
- versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen
Einrichtung im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes

**w w w. b i s t u m - d r e s d e n - m e i s s e n. d e**

**Wissenswertes -**

Beschäftigungsumfang: 100 %
- eine unbefristete Anstellung
- Arbeitsbeginn zum
nächstmöglichen Zeitpunkt

Schwerbehinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

**Ihr Gewinn**

Mitarbeit in einem engagierten Team

bedarfsorientierte Fortbildung

Vergütung, zusätzliche
Altersversorgung und sonstige
Sozialleistungen nach der Kirchlichen
Dienstvertragsordnung des Bistums
Dresden-Meißen

**Kontakt**

Bewerbungen bis zum **19.09.2023**,
per E-Mail als PDF
(eine Datei bis max. 5 MB) an:
Bischöfliches Ordinariat
Hauptabteilung Personal
Frau Schulz
Käthe-Kollwitz-Ufer 84
01309 Dresden

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

**Assistenz (m/w/d) der Leitung des Katholischen Büros



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