Sachbearbeiter Gremiendienste

In der Großen Kreisstadt Glauchau leben rund 22.000 Menschen. Sie liegt im westsächsischen Erzgebirgsvorland zwischen den Städten Chemnitz und Zwickau und ist landschaftlich vom reizvollen Tal der Zwickauer Mulde, den umliegenden Höhenzügen sowie vielen öffentlichen Grünflächen geprägt. Durch ihre vielfältigen kulturellen Angebote sowie die zahlreichen Bildungs
- und Betreuungsmöglichkeiten ist Glauchau ein lebenswertes Mittelzentrum im Landkreis Zwickau. Mit einer Fläche von 51,49 km², 4 Gewerbegebieten und ca. 2600 Gewerblichen Unternehmen ist Glauchau ein attraktiver, moderner und zukunftsorientierter Wirtschaftsstandort. Die Stadt verfügt durch ihren Bahnhof sowie aufgrund ihrer Lage an der Bundesautobahn 4 und Bundesstraße 175 über sehr gute Verkehrsanbindungen.
Die Große Kreisstadt Glauchau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Zentrale Verwaltung unbefristet einen
Sachbearbeiter Gremiendienste (m/w/d).
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
- zeitlich organisierte Aufstellung der Tagesordnungen
- Zusammentragen von Sitzungs
- und Beschlussunterlagen der jeweiligen Tagesordnung unter Einhaltung der Fristen und Beachtung des Öffentlichkeitsstatuses
- Prüfung von Sitzungsunterlagen (Rechtschreibung, Aufbau, Vollständigkeit)
- Vorbereitung des Sitzungsraums
- Durchführen von Gremiensitzungen
- Schriftführung
- permanente Kontrolle und Dokumentation von Anwesenheit und Beschlussfähigkeit während der Sitzungen
- Nachbereiten von Gremiensitzungen
- Erstellung der Niederschrift
- Anfertigung von Abarbeitungsaufträgen
- Anfragen der Gremienmitglieder sowie von Einwohnern bearbeiten, Zusammenstellung der Beantwortung zur Veröffentlichung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Allgemeine Schreib-, Sortier
- und Kopierarbeiten
- Angelegenheiten im Sitzungsdienst sowie im Rats
- und Bürgerinformationssystem, u.a. Verwaltung der Stammdaten, Verfolgung der Entwicklung der Sächsischen Gemeindeordnung und des Ortsrechts - ggf. Anpassung zu verwendender Rechtsgrundlagen, technische Problemlösung

**Wir erwarten von Ihnen**:
**Formale Anforderungen**:

- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss

**Fachliche Anforderungen**:

- Kenntnisse und Erfahrungen in den o.g. Aufgabenschwerpunkten von Vorteil
- Kenntnisse im öffentlichen Recht, u.a. Kommunalrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Standardsoftware)
- Erfahrung und geübter Umgang mit moderner Informationstechnik
- Schreiben vom Band

**Außerfachliche Anforderungen**:

- Gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sicheres und korrektes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Bürgerfreundlichkeit sowie hohe soziale Kompetenz
- Bereitschaft zur Tätigkeit in den Abendstunden
- Organisationsvermögen und Koordinationsfähigkeit
- Fahrerlaubnis Klasse B sowie Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-PKW

Arbeitszeit
- 30 Std./Woche, flexibel

Wir bieten Ihnen
- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 6
- Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt
- 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
- eine unbefristete Einstellung
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens

Für fachliche und allgemeine Auskünfte steht Ihnen Herr Brunner, Tel. 03763 / 65 268 gern zur Verfügung.
Schwerbehinderte Menschen (oder deren Gleichgestellte) werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Die Stadt Glauchau engagiert sich für Chancengleichheit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?