Front-office Mitarbeiter:in

vor 2 Monaten

Frankfurt Am Main, Deutschland Pixum - Diginet GmbH & Co. KG Vollzeit

**Info**:
Unser dynamisches Team ist auf der Suche nach Zuwachs - und vielleicht bist du, genau DAS Organisationstalent, das wir suchen. 170 engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein modernes Office, freuen sich darauf, von dir betreut zu werden. Mit deinen Fähigkeiten und deinem Blick für Details bist du die optimale Ergänzung für unser Team.

Von **Montag bis Freitag** (30Std.) bist du das Rückgrat unseres Büroalltags und die freundliche Seele, die dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und jede:r sich willkommen und unterstützt fühlt. Wenn das für dich spannend klingt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Komm an Board und lass uns Pixum gemeinsam noch besser machen.

**Deine Aufgaben**:

- Am Front-Desk bist du das erste freundliche Gesicht, das unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten begrüßt und betreut.
- Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag. Du hast einen Blick für die allgemeine Ordnung im Office, verwaltest das Büromaterial, organisierst unser Catering und steuerst das Reinigungsteam.
- Du beantwortest Telefonanrufe, E-Mails und verwaltest die ein
- und ausgehende Büro-Post.
- Du bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Organisation von verschiedenen Company Events.
- Du bist für den Einkauf zuständig. Hierzu gehören z.B. die Inventur und Bestellung von Büro
- und Bedarfsmaterial sowie die Bearbeitung von individuellen Bestellungen der Kolleg:innen.
- Im Anschluss kontrollierst und bearbeitest du die dazugehörigen Rechnungen und bereitest relevante Kennzahlen für unsere Statistiken auf.
- Im Office Management Team teilt ihr euch das Reisemanagement auf, plant und bucht nachhaltige Dienstreisen für die Mitarbeitenden.

**Dein Profil**:

- Du kommst aus einem serviceorientierten Umfeld, wie Hotellerie oder Gastronomie, oder hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht, vielseitige Aufgaben im Blick zu behalten.
- Du hast ein ausgeprägtes Zeitmanagement und kannst die unterschiedlichen Aufgaben im Tagesgeschäft priorisieren.
- Du bist freundlich und hilfsbereit. Mit deiner Kommunikationsstärke fällt es dir sehr leicht, mit anderen Menschen ins Gespräch zu kommen und mit ihnen zusammenzuarbeiten.
- Du bist lösungsorientiert. Was immer der Tag für Herausforderungen mit sich bringt, du lässt dich darauf ein und arbeitest hartnäckig daran, diese schnell zu lösen.
- Du hast sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit dem Laptop. Du bist in der Lage, E-Mails zu schreiben, Termine zu buchen, Kalender zu pflegen und verfügst über solide IT-Kenntnisse. Zudem hast du bereits Erfahrung in der Arbeit mit den gängigen MS-Office-Tools oder Google Workspace gesammelt.
- Your english is good. Mit unseren Gästen und Mitarbeitenden kannst du auf Englisch kommunizieren.

**Deine Benefits**:

- **TEAM** - Ein achtköpfiges Team, das sich riesig auf dich freut
- ** ONBOARDING** - Pixum Onboarding-Week, Patenprogramm, strukturierte Einarbeitungs
- und Probezeitleitfäden.
- ** WORK LIFE BALANCE** - 30 Tage Urlaub.
- ** CULTURE** - Wir gestalten Pixum Das nehmen wir wörtlich, jede:r kann sich einbringen.
- ** MOBILITÄT** - Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Shared Parking System und individuelles Dienstfahrrad-Leasing.
- ** SPORT** - Sportliche Firmenevents (u.a. B2Run, Köln Marathon) und Zuschuss zu deiner Urban Sports Mitgliedschaft.
- ** COFFEE & FOOD LOVE** - Täglich kostenloses Frühstück mit Brötchen und weltbesten Siebträger-Kaffee, Pizza-Ofen im Office, Hellfire-Grill auf unserer Dachterrasse und Kantine auf dem Firmengelände.
- ** EVENTS** - Legendäre Weihnachtsfeiern, jährliches Familien-Sommerfest und viele weitere (u.a. AI-Day, Innovation-Day, Mystery Events).
- ** STAY HEALTHY** - Vielseitige Aktionen wie Ergonomie-Beratung, Impfaktionen durch unsere Betriebsärztin, physiologische Massagen in der Weihnachtszeit und Employee Assistance Programm.
- ** WHAT ELSE?** Corporate Benefits, Aktienprogramm, Vergünstigungen bei Kölner Kooperationspartnern (u.a. Museum Ludwig), Rabatte bei unseren Marken Pixum & artboxONE für dich und deine Freunde, Fotodrucker-Stationen im Büro.

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  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 5 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland Bredenoord Vollzeit

    Schreibe deine Erfolgsgeschichte mit Bredenoord! Du handelst gerne kundenorientiert und hast eine ausgeprägte Begeisterung für Technik? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Front Office Mitarbeiter: in bei Bredenoord vermietest du unsere innovativen Produkte zur Lösung vielfältiger Energieversorgungs-Probleme unserer Kunden. Du bist gleichzeitig ein...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Biebesheim am Rhein, Deutschland Bredenoord Vollzeit

    Schreibe deine Erfolgsgeschichte mit Bredenoord! Du handelst gerne kundenorientiert und hast eine ausgeprägte Begeisterung für Technik? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Front Office Mitarbeiter: in bei Bredenoord vermietest du unsere innovativen Produkte zur Lösung vielfältiger Energieversorgungs-Probleme unserer Kunden. Du bist gleichzeitig ein...

  • Mitarbeiter:in Im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bonpago GmbH Vollzeit

    **Verstärke ab sofort unser Team am Standort Frankfurt als Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)**Als Mentor im digitalen Dschungel beraten wir unsere Kunden in der öffentlichen Verwaltung, Unternehmen und Finanzdienstleistungen seit über 20 Jahren bei der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen. Nach unserem Motto...

  • Mitarbeiter:in Im Office Management

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Bonpago GmbH Vollzeit

    **Verstärke ab sofort unser Team am Standort Frankfurt als Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche)** Als Mentor im digitalen Dschungel beraten wir unsere Kunden in der öffentlichen Verwaltung, Unternehmen und Finanzdienstleistungen seit über 20 Jahren bei der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen. Nach unserem Motto...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ESET DACH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Buchhaltung Arbeitsort: Germany (Home Office) Arbeitszeit: Vollzeit Vertragsdauer: Unbefristet Job posting title Mitarbeiter:in Buchhaltung Job summary Als erfahrene:r Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) unterstützt Du das bestehende Buchhaltungsteam mit Deinem fundierten Wissen sowohl bei den täglichen Arbeiten als...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ESET DACH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Buchhaltung Arbeitsort: Germany (Home Office) Arbeitszeit: Vollzeit Vertragsdauer: Unbefristet Job posting title Mitarbeiter:in Buchhaltung Job summary Als erfahrene:r Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) unterstützt Du das bestehende Buchhaltungsteam mit Deinem fundierten Wissen sowohl bei den täglichen Arbeiten als...

  • Customer Service Mitarbeiter:in – Front Office/Back Office

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DeutschAkademie GmbH Vollzeit

    DEINE WELTREISE AM ARBEITSPLATZ! Dein Herz schlägt für internationale Begegnungen und ein mehrsprachiges Umfeld? – dann starte deine Weltreise am Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren Branche jetzt an der DeutschAkademie! Als eine der führenden Sprachschulen für...

  • Customer Service Mitarbeiter:in – Front Office/Back Office

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DeutschAkademie GmbH Vollzeit

    DEINE WELTREISE AM ARBEITSPLATZ! Dein Herz schlägt für internationale Begegnungen und ein mehrsprachiges Umfeld? – dann starte deine Weltreise am Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren Branche jetzt an der DeutschAkademie! Als eine der führenden Sprachschulen für...

  • Mitarbeiter:in Büroservice

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Biebesheim am Rhein, Deutschland Bredenoord Vollzeit

    Schreibe deine Erfolgsgeschichte mit Bredenoord! Du handelst gerne kundenorientiert und hast eine ausgeprägte Begeisterung für Technik? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Vermieter: in bei Bredenoord vermietest du unsere innovativen Produkte zur Lösung vielfältiger Energieversorgungs-Probleme unserer Kunden. Du bist gleichzeitig ein wertvolles...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Tag

    Biebesheim am Rhein, Deutschland Bredenoord Vollzeit

    Schreibe deine Erfolgsgeschichte mit Bredenoord! Du handelst gerne kundenorientiert und hast eine ausgeprägte Begeisterung für Technik? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Vermieter: in bei Bredenoord vermietest du unsere innovativen Produkte zur Lösung vielfältiger Energieversorgungs-Probleme unserer Kunden. Du bist gleichzeitig ein wertvolles...

  • Mitarbeiter:in Reisendeninformationszentrum

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Mitarbeiter:in Konferenzservice

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...

  • Mitarbeiter:in Service Hotline

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen Dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst Du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst Du von zahlreichen...

  • Mitarbeiter:in Dokumentation Bauakten

    vor 5 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. - Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Kaufmännische

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. - Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...

  • Mitarbeiter:in Standorttechnik

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Mitarbeiter:in Standorttechnik -Facility Management- (w/m/d) für die DB Dialog GmbH am Standort Frankfurt (Main).Deine Aufgaben:Zur Sicherstellung des technischen Betriebes der Einrichtungen und Anlagen der DB Dialog erledigst du technische, infrastrukturelle und kaufmännische Aufgaben Dazu zählen die...

  • Mitarbeiter:in Im Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    **Dein NXTLVL** - Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten - Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen - Diverse gesundheitsfördernde Angebote - Hybrides Homeoffice-Modell **Deine Aufgaben** - Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung - Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail -...

  • Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland JP associates GmbH Vollzeit

    **Dein NXTLVL** - Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten - Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen - Diverse gesundheitsfördernde Angebote - Hybrides Homeoffice-Modell **Deine Aufgaben** - Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung - Kundenbetreuung und -beratung per Telefon und E-Mail -...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) Für das Prüfungsamt

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland HMKW Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Prüfungsamt**: Die HMKW ist eine staatlich anerkannte und institutionell akkreditierte Hochschule in privater Trägerschaft. Unsere Standorte befinden sich in Berlin, Köln und Frankfurt/Main. Das Studienangebot der HMKW ist an den Bedürfnissen des Arbeitsmarkts ausgerichtet und bietet zukunftsorientierte Bachelor - und...