Fachkraft Bildungskoordination

Ihr Arbeitsumfeld

Der Bereich Zentrale Bildungsdienstleistungen (ZB) ist organisatorisch der Führungsakademie der BA zugeordnet, arbeitet aber nicht in Lauf, sondern im Nordostpark Nürnberg.

Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Bildungskoordination.

Die Bildungskoordination ist ein Teilbereich des ZB und erfüllt organisatorische und administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Einrichtung von Qualifizierungsmaßnahmen. Der Prozess beginnt mit einer Beratung unserer Auftraggeber/-innen und der Klärung von Detailfragen. Die administrativen Aufgaben reichen dann von der Beschaffung der Räume über die Veröffentlichung der Bildungsangebote bis hin zur Rechnungsprüfung und Abrechnung.

Wir arbeiten dabei eng mit den weiteren Teams im Bereich ZB - „Bildungsprodukte“ und „BA-Lernwelt“ zusammen.

Unsere Aufgaben erledigen wir zu einem großen Teil mit der Software SAP-Learning Solution (LSO). Wir sind für die Stammdatenpflege dieser Software zuständig. Mit Hilfe der LSO erstellen wir u. a. für unsere Auftraggeber/-innen auch Auswertungen zur Nutzung von Bildungsprodukten.

Bei Qualifizierungen, die mit einer Zertifizierung enden, arbeiten wir der Anerkennungs
- und Zertifizierungskommission zu und sind Ansprechpartner/-in für die Kolleginnen und Kollegen im Zertifizierungs-Prozess.

Wir verstehen uns als Dienstleister und richten unsere Arbeit nach den Belangen unserer Kundinnen und Kunden aus. Wir passen unsere Arbeitsprozesse dynamisch und innovativ sich ändernden Rahmenbedingungen an. Unsere Gestaltungsspielräume nutzen wir in Abstimmung mit unseren Partnern und Partnerinnen. Wir pflegen einen offenen und regelmäßigen Austausch mit unseren Schnittstellen und unterstützen uns im Team gegenseitig.

Wenn Sie:
gerne eigenverantwortlich im Team arbeiten

dynamisches und kundenorientiertes Arbeiten mögen

über ein gutes Organisationstalent verfügen und gerne kreativ im Rahmen bestehender Prozesse arbeiten

offen für neuen Arbeitsmittel und -methoden sind

gerne Ihre Kenntnisse erweitern

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Der Dienstort ist Nürnberg; selbstverständlich besteht die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Homeoffice nach den jeweils geltenden diesbezüglichen Regelungen sowie in Absprache mit dem Team. Insbesondere in der Einarbeitungszeit werden aber den dienstlichen Erfordernissen entsprechende persönliche Anwesenheitszeiten am Arbeitsplatz erwartet.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Koordination institutioneller Qualifizierungen und Organisation zentral veranlasster Maßnahmen (einschl. der Veranlassung von Beschaffungen, z.B. Hotelbuchungen) Informationsaufbereitung über zentral veranlasste, RD-übergreifende Bildungsmaßnahmen
-Bereitstellung der notwendigen Lehrgangsdaten für Zwecke des Controllings und der Evaluation

Sie bringen als Voraussetzung mit Hochschulabschluss oder vergleichbares ProfilSie überzeugen weiterhin durchFundierte Kenntnisse der Dienstleistungen und Produkte des BA-Bildungssystems Fundierte Kenntnisse der Bildungs
- und Tagungsorganisation
-Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene IV nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.871,30 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes

im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch di