Büroorganisation & Rezeption

Was uns besonders macht

Arbeiten bei der BCM Solutions bedeutet beim besten Arbeitgeber mitzugestalten. Mit unseren Kolleginnen und Kollegen gestalten wir seit 2010 aktiv die BCM Solutions GmbH. Jährlich werden wir für unsere phänomenale Arbeit durch unsere BCM Community als bester Arbeitgeber ausgezeichnet. Als Marktführer für PREEvision überzeugen wir mit der Erfahrung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die sie durch täglichen Einsatz bei unseren exklusiven Kunden unter Beweis stellen. Die BCM Solutions GmbH steht außerdem für hochwertige Softwarelösungen und Dienstleistungen im Bereich der Softwareentwicklung. Wir verbinden persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit Spaß bei der Arbeit und bringen dadurch Kundenprojekte stets zum Erfolg

**Was Dich erwartet**:

- Ansprechpartner/in für unsere Kollegen und Gäste
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Organisation von Konferenzräumen
- Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung
- Unterstützung und Organisation der Reisevorbereitungen unserer Kollegen
- Scannen, Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Erfassen von Bestellungen
- Organisation der Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung und Entlastung der Personalverwaltung im Tagesgeschäft

**Eckdaten**:

- Start: ab sofort

Teilzeit 50%

**Was Du mitbringst**:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung in der Büroverwaltung
- Du fühlst dich in einem agilen Team wohl
- Du lebst Serviceorientierung und sie ist eine deiner obersten Prinzipien
- Du hast die Ordnung im Büroumfeld im Auge und sorgst für ein ansprechendes Büroumfeld
- Du bist redegewandt und eine höfliche Umgangsform ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Word
- Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben und bist ein Organisationstalent
- Du arbeitest eigeninitiativ, lösungsorientiert und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Sorgfalt und Genauigkeit sind für diese Aufgaben unverzichtbar
- Du verfügst über gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**:

- Ein starkes und von der IHK zertifiziertes Onboarding mit zahlreichen Workshops und auf Wunsch auch individuellen Einzelcoachings.
- Tischtennisplatte, gemütliche Sitzsäcke und höhenverstellbare Tische gehören zu unserer Grundausstattung.
- Du findest bei uns eine offene Unternehmenskommunikation und kurze Entscheidungswege wieder.
- Ein moderner und zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart.
- Frisches Obst, Tee, Mineralwasser, Kaffee usw. - in unserem Office selbstverständlich.
- Bier und Softgetränke gibt es ebenfalls - jeden Freitag zur Bieruhr.
- Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei unseren monatlichen Foodcalls.
- Der obligatorische Tischkicker darf nicht fehlen? Bei uns ist es in diesem Fall sogar eine Tischtennisplatte.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung
Deine Unterlagen erreichen uns unter

**Du hast noch Fragen?**
Gerne helfe ich dir weiter.

**Anne Esch**
0711 128984-60