Sachbearbeiter in

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.560 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in / Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Support / Backoffice für unsere Niederlassung Köln.

**Das Aufgabenfeld**:
Sie unterstützen unsere Kundenbetreuer*innen im Innen
- und Außendienst administrativ. Dazu gehören im Wesentlichen die folgenden Aufgabenstellungen:

- Sie verantworten die vollumfängliche Pflege unserer elektronischen Kundendatenbank / Stammdatenpflege, von der Kunden
- und Vertragsanlage bis zur Dokumentenablage
- Sie überwachen und koordinieren Termine
- Sie führen Mailing-Aktionen durch
- Sie unterstützen im Rahmen der Vorbereitung von Jahresbesprechungen, Besichtigungen und Ausschreibungen, dies beinhaltet u.a. die Aufbereitung von Daten und die Beschaffung von fehlenden Unterlagen, Erstellung von Präsentationen
- Sie unterstützen die Schadenbearbeitung - Schadenannahme, Korrespondenz und Abrechnung
- Sie pflegen und aktualisieren Versicherungshandbücher
- Sie überwachen Abrechnungsmodalitäten und Fälligkeiten (Mahnlisten, offene Posten), und fordern bei Bedarf fehlende Belege bei Kunden und Versicherern an.
- Sie wirken aktiv bei neuen Prozessen in Ihrem Tätigkeitsbereich mit

**Unsere Anforderungen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Versicherungskaufmann / Bürokaufmann/ Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen sammeln
- Ihre eigenständige Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
- Ferner haben Sie Spaß an Teamarbeit
- Sie kennen sich mit den MS Office Produkten, insbesondere MS Word und Excel aus
- Sehr gute Deutsch - und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

**Unsere Benefits**:
Und was bieten wir unseren Mitarbeitenden? Hier geht es zu unseren Funk Benefits

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anhänge sind unbegrenzt möglich) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da"