Verwaltungsangestellter: Sachbearbeiter

Kelheim, Geschäftsstelle Kelheim
**Verwaltungsangestellter**: Sachbearbeiter Rettungsdienst (m/w/d)
Zur Stelle
**Verwaltungsangestellter**: Sachbearbeiter Rettungsdienst (m/w/d)
Kelheim, Abensberger Straße 6, 93309 Kelheim
**Abteilung**: Geschäftsstelle Kelheim
Teilzeit
**Eintrittstermin**: 23.08.2024
Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes
Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechtes - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Der Kreisverband Kelheim des Bayerischen Roten Kreuzes beschäftigt rund 620 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Der Kreisverband Kelheim hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter als Sachbearbeiter Rettungsdienst (w/m/d)
Was wir Ihnen bieten
- Leistungsgerechte Vergütung nach den Tarifverträgen des BRK, inklusive vieler Zusatzleistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Einbringen eigener Ideen, Lösungsansätze und Erfahrungen

Ihre Aufgaben
**Hauptaufgaben**:

- Allgemeine Organisation und Koordination
- Erledigung von Schriftverkehr
- Terminkoordination und Büroassistenz
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Koordination und dem Management des Rettungsdienstfuhrparks

**Nebenaufgaben**:

- Unterstützung der Wachleitungen bei Dienstplanung oder Urlaubsplanung
- Projektarbeit und Projektentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
- Einsatz als Einsatzleitung Rettungsdienst bei entsprechender Eignung

**Routineaufgaben**:

- Koordinierung des Terminkalenders der Bereichsleitung Rettungsdienst
- Filtern von Anfragen aller Art
- Übernahme von Schriftverkehr mit externen Stellen
- Prüfen von Abrechnungsbelegen und Bearbeiten von Rückfragen der Kostenträger
- Prüfen von Arbeitszeit-Dokumentationen, sowie Verbesserung von Dokumentationsfehlern
- Prüfen von Einhaltung Arbeitsrechtlicher Bestimmungen in der Dienstplanung
- Konzessions-, Vertrags
- und Dokumentenmanagement

Sie bringen mit
- Sie verfügen über eine Ausbildung für Bürokaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein Teamplayer und interkulturell kompetent
- Sie sind zuverlässig, motiviert und strukturiert
- Geduld, Empathie und Verantwortungsbewusstsein zählen Sie zu Ihren Stärken
- Sie arbeiten strukturiert und kostenbewusst
- EDV-Kenntnisse für gängige Anwendungen sind vorhanden
- Identifikation mit dem Leitbild und den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Ansprechpartner*in
Frau Josefine Gebendorfer
Bereichsleiterin Rettungsdienst
09441 5028-2000
Dienstsitz
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Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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