Receptionist

**Receptionist**:

- Functional area: Administration
- Country: Germany
- City: Darmstadt
- Company name: ISRA Vision Gmbh
- Date of posting: Dec 17, 2024

Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.

**Join us on our journey for a better tomorrow.**

ISRA VISION ist ein führender Anbieter der industriellen Bildverarbeitung mit mehr als 1.200 MitarbeiterInnen an weltweit 25 Standorten. Als Teil der Machine Vision Division der global tätigen Atlas Copco Gruppe stehen wir für nachhaltige und intelligente Industrielösungen, die von der Oberflächeninspektion bis hin zu softwaregesteuerten Robotics-Anwendungen für die Smart Factory Automation reichen. Leidenschaft, Engagement und Vielfalt sind seit über 35 Jahren unser Antrieb.

Werde Teil unseres Teams an unserem Standort Darmstadt als **Receptionist (w/m/d)**:
Begeisternd - Deine Aufgaben:
- Telefonische Korrespondenz: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Verwaltung und Beantwortung von E-Mails
- Planung und Buchung von Flügen, Zügen, Mietwagen, Hotels und Transfers
- Koordination und Buchung von Unterkünften
- Buchung von Mietwagen und Transportmitteln: Verwaltung von Transportbuchungen
- Postbearbeitung: Sortierung und Verteilung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Erfassen und Dokumentieren von Krankmeldungen
- Freundlicher Empfang und Betreuung der Besucher
- Organisation der Meetingräume: Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Bewirtung der Gäste: Bereitstellung von Getränken und Snacks für Besucher.
- Verwaltung von Poolfahrzeugen, und Besucherkarten
- Visabeschaffung und Erstellung der Reisedokumenten

Überzeugend - Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Buchungssystemen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Attraktiv - Deine Vorteile:
**Motivierendes und inspirierendes Umfeld** bei einem führenden Technologie
- und Marktführer als Teil der global agierenden Atlas Copco Group, in dem Du Dich wohlfühlen wirst mit einer Lern
- und Feed-back Kultur in einem vielfältigen internationalen Team

**Persönliche Weiterentwicklung** mit Trainings und Fokus auf Dein individuelles Wachstum und 40 Stunden Lernzeit pro Jahr

Familienfreundlichkeit durch hybrides Arbeiten, Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub pro Jahr

**Faire Bezahlung** in einem Vergütungspaket mit Bonusstruktur und Firmenfahrzeug

**Zusätzliche Annehmlichkeiten** wie attraktive Mitarbeiterangebote über die Shops unserer Corporate Partner mit wechselnden Angeboten

**Eine moderne Firmenkultur** in einem globalen Netzwerk, geprägt von einem respektvollen Umgang mit flachen Hierarchien und einer Kommunikation per Du

**Eine ausgewogene Verpflegung** wird Dir durch unsere Kantine sowie Obst und Getränke geboten

**Diverse by nature and inclusive by choice**
Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.